Supportübersicht Reporter Client

Erstellt von clicsoft Support, Geändert am Di, 25 Aug um 4:08 NACHMITTAGS von clicsoft Support

MySIHF Game Operations & Reporter Client — zwei Support-Abläufe je nach Zeitfenster

Lvl

Ebene

Beschreibung

0

Self-Service

Kurzanleitungen · FAQ · Help-Center (support.sihf.ch)

1

Erstkontakt

Reporter Client: Im Club: Reporterverantwortlicher Club, dann Regionale Reporterverantworltiche· Reporterverantwortliche SIHF
 MySIHF: Supportseite

2

Zentrale Fachstelle

SIHF Geschäftsstelle (GO-Admin, Prozess, Daten, Konfiguration)
 Während Bürozeiten: Silvan Schmuckli, 044 306 50 23

3

Technik

Clicsoft (Bugs, Systemfehler, DB, Releases) – nur über Level 2 via Freshdesk → Jira

 

1.   Spieltag-Hotline — Reporter Client (Abend / Wochenende)

Zweck: akute, spielblockierende Probleme im Reporter Client ausserhalb der Bürozeiten.

Problem mit dem Reporter Client am Spieltag (Abend / Wochenende)

Hilft eine Kurzanleitung / FAQ im Help-Center?

Ja

→ Ohne Support gelöst

Nein

→ weiter: akuter Notfall?

Akuter, spielblockierender Notfall?

Nur Hallen-Internet fehlt

Kein Notfall — Reporter Client läuft offline weiter & synct später

Nein — z. B. Bedienfrage, Korrektur, Schulungsfrage

→ nächster Werktag: Freshdesk-Ticket (Ablauf 2)

Ja — Erfassung blockiert, Login scheitert, kritischer Fehler

→ Notfall-Hotline anrufen

  (nur beim echten Notfall geht es hier weiter)

Notfall-Telefon-Hotline anrufen (DE / FR / IT)

IT

Maruska Piccoli: +41 76 326 34 84 (OS)

DE

André Bitterli: +41 79 348 94 20 (ZS)
Werner Bachmann: +41 79 336 22 69 (OS)
Guido Thommen: +41 79 251 16 41 (ZS)
Ruedi Kunz: +41 79 330 64 30 (NL)
 Maruska Piccoli: +41 76 326 34 84 (OS)

FR

Jacques Pasche: +41 79 362 17 77 (WS)
Pascal Zenklusen: +41 79 317 23 03 (WS und NL)
 Guido Thommen: +41 79 251 16 41 (ZS)

 

 

2.  Normaler Support (Mo–Fr) — Freshdesk-Ticket

Zentraler Eingang über das Freshdesk-Ticketsystem. Ihr Anliegen wird intern geprüft und bei Bedarf eskaliert.

Anliegen eines Clubs / Anwenders (Mo–Fr, Geschäftszeiten)

Hilft Self-Service? Kurzanleitung · FAQ · Help-Center

Ja

→ Ohne Ticket gelöst

Nein

→ Freshdesk-Ticket erstellen (support@sihf.ch)

Ticket wird geprüft und bearbeitet

Direkt gelöst

→ Rückmeldung an Melder

Aufwändiger — braucht mehr Abklärung

→ interne Eskalationsstufe

Lösung im Ticket dokumentiert

 

Grundregeln (für beide Abläufe)

  • Self-Service zuerst — einfache Fragen ohne Personeneinsatz lösen.
  • Ein Eingang pro Zeitfenster: Geschäftszeiten → Ticket; Spieltag-Notfall → Hotline.
  • Eskalation immer mit Ticket und reproduzierbarer Beschreibung (Schritte, Spiel-/Liga-Bezug, Screenshot).
  • Technische Fehler werden intern an den System-Provider eskaliert — kein direkter Club-Zugang nötig.

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