Guide : ClubAdmin Sensler-Cup et Thurgauer Hobby Liga

Inscrire des équipes, saisir Marqueurs et Utilisateurs d'équipe Reporter : l'essentiel pour ton club.

⚠️ Remarque : cette traduction a été réalisée à l'aide de l'IA. Elle peut contenir des erreurs ou des imprécisions. En cas de doute, contacte le support.

Ce guide s'adresse aux administrateurs de club des clubs de Plauschliga du Sensler-Cup Hockey Ligue et de la Thurgauer Hobby Liga. Dans ces ligues, les Utilisateurs d'équipe Reporter saisissent et confirment eux-mêmes les compositions dans le Reporter Client.

Tous les termes en gras sont les désignations réelles utilisées dans le logiciel.

En bref : quel est ton rôle ?

Tu gères ton club dans MySIHF GO : inscrire des équipes, attribuer des fonctions, gérer les patinoires. Important : après la connexion, assure-toi d'avoir sélectionné en haut à gauche le rôle « ClubAdmin ».

Ton menu en un coup d'œil

1. Inscrire des équipes

• Ouvre Soumissions → Inscription d'équipe et clique sur « Inscrire une nouvelle équipe ».
• Remplis le formulaire « Créer une nouvelle inscription d'équipe » : « Club », « Nom de l'équipe », « Ligue » de la nouvelle saison, « Patinoire par défaut » et « Personne de contact ».
• La « Personne de contact » est l'interlocuteur de l'équipe pour le Responsable de la ligue. Elle a besoin d'une adresse e-mail. Tu peux la saisir directement dans le formulaire.

Finaliser l'inscription d'équipe

• Une fois toutes les équipes saisies, clique sur « Finaliser l'inscription d'équipe » puis, dans la boîte de dialogue « Finaliser définitivement l'inscription d'équipe », sur « Confirmer & finaliser ».
• Cela n'est possible que si aucune inscription n'a le statut « Non défini » ou « Incomplet ».
• Les inscriptions complètes sont alors immédiatement confirmées et les équipes créées. Tu reçois pour chaque équipe l'e-mail « Plauschliga : inscription d'équipe … confirmée ».

Remarque : après la finalisation, les modifications ne sont plus possibles que via le secrétariat de la SIHF. Le Responsable de la ligue détermine le groupe et les matchs.

2. Saisir un Marqueur

Le Marqueur saisit le match sur place dans le Reporter Client. Il voit automatiquement les matchs à domicile de ton club définitivement programmés.

• Ouvre Mon club → Membres (page « Gérer les membres »).
• Clique sur « Ajouter » → « Fonctionnaire de club » et cherche la personne, ou saisis-la comme nouvelle personne.
• Sélectionne comme « Fonction » « Marqueur » et enregistre.
• La personne reçoit automatiquement un e-mail avec son login. Pour cela, elle a besoin d'une adresse e-mail.

Plus rapide avec le code QR : sous Paramètres → Reporter Client → QR-Code Marqueur, télécharge avec « Télécharger le PDF avec code QR » une feuille pour la table des marqueurs. Toute personne qui scanne le code s'inscrit elle-même comme Marqueur de ton club.

Les fonctions « ClubAdmin » (autres administrateurs de club) et « Responsable Reporter » (voit en plus les matchs à l'extérieur de ton club dans le Reporter Client) fonctionnent de la même manière.

3. Saisir un Utilisateur d'équipe Reporter

L'Utilisateur d'équipe Reporter saisit et confirme la composition de son équipe dans le Reporter Client.

• Ouvre Mon club → Membres et clique sur « Ajouter » → « Fonctionnaire d'équipe ».
• Sélectionne l'équipe, cherche la personne et sélectionne comme fonction « Utilisateur d'équipe Reporter ».
• Alternative : Mon club → Équipes, pour l'équipe « Gérer fonctionnaires d'équipe » → « Ajouter » → « Fonctionnaire d'équipe ».

4. Patinoires et notifications

• Paramètres → Planification des matchs → Patinoires : gérer les patinoires favorites de ton club.
• Mon club → Équipes → « Patinoire par défaut » : définir la patinoire à domicile d'une équipe.
• Paramètres → Planification des matchs → Notifications : définir qui reçoit quelles notifications de planification.

5. Matchs, résultats et classements

• Déroulement des matchs → Matchs : les matchs de tes équipes. C'est ici que tu déposes par exemple une demande avec « Demander un report de match ».
• Déroulement des matchs → Résultats et Déroulement des matchs → Classements : résultats et tableaux de tes équipes.

Joueurs

Tu ne gères pas les joueurs dans MySIHF. Ils sont saisis dans le Reporter Client comme « Joueur non enregistré », par l'Utilisateur d'équipe Reporter ou par le Marqueur. Une fois saisis, les joueurs restent disponibles pour ton club lors des prochains matchs.

Voici les limites de ton rôle

Questions fréquentes

Support

• E-mail : support@sihf.ch
• Centre d'aide : support.sihf.ch