Stellvertretung hinterlegen

Inhaltsverzeichnis

1. Was ist die Stellvertretung?

2. Voraussetzungen

3. Wo kann ich als Ligaleiter die Stellvertretung hinterlegen?

4. Stellvertretung auf Liga-Ebene hinterlegen (Schritt für Schritt)

5. Stellvertretung zeitlich eingrenzen

6. Vererbung der Stellvertretung

7. Stellvertretung auf anderen Ebenen hinterlegen

8. Stellvertretung entfernen

9. Häufige Fragen (FAQ)

1. Was ist die Stellvertretung?

Als Ligaleiter kannst du einen anderen Ligaleiter als Stellvertretung hinterlegen. Die Stellvertretung erhält die gleichen Berechtigungen wie du und kann dich bei der Verwaltung deiner Ligen, Phasen, Gruppen und Spiele vertreten.

Die Stellvertretung kann:

• Dauerhaft aktiv sein (ohne zeitliche Eingrenzung)

• Zeitlich begrenzt werden, z.B. für eine Ferienvertretung (mit Von-/Bis-Datum)

Wichtig — Notifikationen: Auch wenn eine Stellvertretung hinterlegt ist, erhält der ursprüngliche Ligaleiter weiterhin alle Notifikationen. Die Stellvertretung erhält zusätzlich dieselben Notifikationen — es findet keine Umleitung statt.

2. Voraussetzungen

Damit du eine Stellvertretung hinterlegen kannst, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

• Du musst als Ligaleiter zugewiesen sein (Hauptligaleiter oder aktive Stellvertretung) auf der Ebene, auf der du die Stellvertretung hinterlegen möchtest.

• Die Person, die du als Stellvertretung zuweisen möchtest, muss bereits als Ligaleiter erfasst und aktiviert sein (erkennbar am Haken-Symbol).

Wichtig — GO-Admin erforderlich: Das Erfassen und Aktivieren von neuen Ligaleitern kann nur der GO-Admin vornehmen. Falls die gewünschte Person nicht in der Auswahlliste erscheint, wende dich an deinen GO-Admin mit der Bitte, die Person unter Ligaleiter verwalten > Ligaleiter-Verwaltung als Ligaleiter zu erfassen und zu aktivieren.

3. Wo kann ich als Ligaleiter die Stellvertretung hinterlegen?

Als Ligaleiter kannst du die Stellvertretung auf folgenden Ebenen selbst verwalten — vorausgesetzt, du bist dort als Hauptligaleiter oder aktive Stellvertretung zugewiesen:

Wichtig — GO-Admin erforderlich: Die Stellvertretung auf Ebene Saisonale Spielklasse kann nur durch den GO-Admin hinterlegt werden. Wenn du eine Stellvertretung möchtest, die für alle Ligen einer Spielklasse gilt, wende dich an deinen GO-Admin.

Empfehlung: Hinterlege die Stellvertretung auf der höchsten Ebene, auf der sie gelten soll. Wenn die Stellvertretung für eine gesamte Liga gelten soll (inklusive aller Phasen, Gruppen und Spiele), hinterlege sie auf Liga-Ebene.

4. Stellvertretung auf Liga-Ebene hinterlegen (Schritt für Schritt)

Das folgende Beispiel zeigt die Zuweisung auf Liga-Ebene. Das Vorgehen ist auf den anderen Ebenen (Phase, Gruppe, Spiel) identisch.

Schritt 1: Zur Liga navigieren

1. Gehe zu Spielplanung > Ligen

2. Du siehst die Liste deiner Ligen

Schritt 2: Ligaleiter verwalten aufrufen

1. Klicke bei der gewünschten Liga auf die Aktion Ligaleiter verwalten (Symbol: Schild mit Zahnrad)

Es öffnet sich ein Dialog mit dem Titel «Ligaleiter verwalten». Dieser Dialog zeigt zwei Bereiche:

• Aktueller Ligaleiter — zeigt den aktuell zugewiesenen Hauptligaleiter (nur sichtbar, nicht änderbar durch dich)

• Aktuelle Stellvertretung — zeigt die aktuell zugewiesene Stellvertretung (hier kannst du Änderungen vornehmen)

Hinweis: Den Hauptligaleiter kannst du als Ligaleiter nicht ändern. Falls der Hauptligaleiter angepasst werden muss, wende dich an deinen GO-Admin.

Schritt 3: Stellvertretung zuweisen

1. Im Bereich «Aktuelle Stellvertretung» siehst du entweder:

   • «Keine Stellvertretung zugewiesen» — wenn noch keine Stellvertretung hinterlegt ist

   • Den Namen der aktuellen Stellvertretung — wenn bereits eine zugewiesen ist

2. Klicke auf das «+»-Symbol (Hinzufügen) rechts neben dem Stellvertretungs-Bereich

3. Es öffnet sich das Formular «Stellvertretender Ligaleiter zuweisen»

Schritt 4: Person auswählen

1. Im Dropdown-Feld «Stellvertretender Ligaleiter» werden alle aktivierten Ligaleiter angezeigt

2. Wähle die gewünschte Person aus der Liste

   • Die Anzeige zeigt: #[ID] | [Vorname Nachname]

3. Optional: Aktiviere die Checkbox «Stellvertretung zeitlich eingrenzen» (siehe Abschnitt 5)

Person nicht in der Liste? Dann ist sie noch nicht als Ligaleiter erfasst oder aktiviert. Wende dich an deinen GO-Admin (siehe Voraussetzungen).

Schritt 5: Zuweisen bestätigen

1. Klicke auf «Zuweisen»

2. Die Stellvertretung wird gespeichert

3. Du siehst nun die zugewiesene Stellvertretung im Dialog mit:

   • Dem Namen der Person

   • Der Angabe «Festgelegt in» — zeigt, auf welcher Ebene die Stellvertretung hinterlegt wurde

   • Falls zeitlich eingegrenzt: den Zeitraum «Aktiv von [Datum] bis [Datum]»

5. Stellvertretung zeitlich eingrenzen

Du kannst die Stellvertretung optional auf einen bestimmten Zeitraum begrenzen. Das ist nützlich, wenn du z.B. nur für eine bestimmte Phase oder während deiner Ferien vertreten werden möchtest.

Zeitliche Eingrenzung aktivieren

1. Aktiviere im Zuweisungsformular die Checkbox «Stellvertretung zeitlich eingrenzen»

2. Es erscheinen zwei Datumsfelder:

   • Von — Ab wann die Stellvertretung aktiv sein soll

   • Bis — Bis wann die Stellvertretung aktiv sein soll

Regeln für die Datumsfelder

Verhalten der zeitlichen Eingrenzung

• Nur Von-Datum gesetzt: Die Stellvertretung ist ab diesem Datum aktiv (bis auf Weiteres)

• Nur Bis-Datum gesetzt: Die Stellvertretung ist bis zu diesem Datum aktiv

• Beide Daten gesetzt: Die Stellvertretung ist nur im definierten Zeitraum aktiv

• Keine Daten gesetzt (Checkbox deaktiviert): Die Stellvertretung ist dauerhaft aktiv

Hinweis: Ausserhalb des definierten Zeitraums hat die Stellvertretung keinen Zugriff auf die betreffenden Spielplanelemente.

6. Vererbung der Stellvertretung

Die Stellvertretung wird automatisch nach unten vererbt. Das bedeutet:

• Hinterlegst du eine Stellvertretung auf Liga-Ebene, gilt diese automatisch auch für alle Phasen, Gruppen und Spiele dieser Liga.

• Im Dialog siehst du bei vererbten Zuweisungen den Hinweis «Festgelegt in: [Ebene]», z.B. «Festgelegt in: Liga».

Stellvertretung auf tieferer Ebene überschreiben

Du kannst die Stellvertretung auf einer tieferen Ebene überschreiben. Beispiel:

• Auf Liga-Ebene ist Person A als Stellvertretung hinterlegt

• Auf der Phase «Playoffs» soll Person B die Stellvertretung übernehmen

• Du hinterlegst Person B auf Phase-Ebene → Die Vererbung wird für diese Phase (und ihre Gruppen/Spiele) überschrieben

7. Stellvertretung auf anderen Ebenen hinterlegen

Phase / Gruppe

1. Öffne den betreffenden Spielplanentwurf

2. Navigiere zur gewünschten Phase oder Gruppe

3. Klicke auf das Symbol "Ligaleiter verwalten"

4. Folge den Schritten wie in Abschnitt 4

Spiel

1. Navigiere zum gewünschten Spiel (z.B. über den Spielplan)

2. Klicke auf das Symbol "Ligaleiter verwalten"

3. Folge den Schritten wie in Abschnitt 4

Saisonale Spielklasse

Wichtig — GO-Admin erforderlich: Die Stellvertretung auf Ebene der saisonalen Spielklasse kann nur durch den GO-Admin hinterlegt werden. Wende dich an deinen GO-Admin, wenn du eine Stellvertretung auf dieser Ebene benötigst.

8. Stellvertretung entfernen

Du kannst eine Stellvertretung nur auf der Ebene entfernen, auf der sie hinterlegt wurde — und nur, wenn du dort als Ligaleiter zugewiesen bist.

1. Öffne den Dialog «Ligaleiter verwalten» auf der entsprechenden Ebene

2. Im Bereich «Aktuelle Stellvertretung» wird die zugewiesene Person angezeigt

3. Neben dem Namen erscheint ein Papierkorb-Symbol (nur sichtbar, wenn die Zuweisung auf dieser Ebene gemacht wurde)

4. Klicke auf das Papierkorb-Symbol

5. Bestätige die Löschung im Bestätigungsdialog mit «Entfernen»

Hinweis: Wenn die Stellvertretung von einer höheren Ebene vererbt wurde (z.B. von der Liga), siehst du kein Papierkorb-Symbol. Um sie zu entfernen, musst du auf die höhere Ebene wechseln, auf der sie hinterlegt wurde. Die Angabe «Festgelegt in» zeigt dir, wo die Zuweisung gemacht wurde.

Wichtig: Wurde die Stellvertretung auf Ebene der saisonalen Spielklasse hinterlegt, kann nur der GO-Admin diese entfernen.

9. Häufige Fragen (FAQ)

Die gewünschte Person erscheint nicht in der Auswahlliste

Die Person muss als Ligaleiter erfasst und aktiviert sein. Das Erfassen und Aktivieren von Ligaleitern ist eine Aufgabe des GO-Admins. Wende dich an deinen GO-Admin mit der Bitte, die Person als Ligaleiter zu erfassen und zu aktivieren.

Die Aktion «Ligaleiter verwalten» wird bei meiner Liga nicht angezeigt

Du siehst diese Aktion nur, wenn du als Hauptligaleiter auf der entsprechenden Ebene zugewiesen bist. Wende dich an deinen GO-Admin, falls die Zuweisung fehlt.

Ich möchte die Stellvertretung auf Ebene der saisonalen Spielklasse hinterlegen

Das ist als Ligaleiter nicht möglich. Wende dich an deinen GO-Admin — nur er kann Zuweisungen auf der Ebene der saisonalen Spielklasse vornehmen.

Ich möchte den Hauptligaleiter ändern

Das Ändern des Hauptligaleiters ist dem GO-Admin vorbehalten. Wende dich an deinen GO-Admin.

Kann ich mehrere Stellvertretungen gleichzeitig zuweisen?

Nein, pro Ebene kann eine Stellvertretung zugewiesen werden. Auf verschiedenen Ebenen können aber unterschiedliche Stellvertretungen hinterlegt sein (z.B. eine andere Stellvertretung auf Phase-Ebene als auf Liga-Ebene).

Erhalte ich als Ligaleiter weiterhin Notifikationen, wenn eine Stellvertretung hinterlegt ist?

Ja. Der ursprüngliche Ligaleiter erhält weiterhin alle Notifikationen, auch wenn eine Stellvertretung aktiv ist. Die Stellvertretung erhält die Notifikationen zusätzlich — es findet keine Umleitung oder Unterdrückung statt.

Was passiert, wenn die zeitliche Eingrenzung abläuft?

Die Stellvertretung bleibt im System hinterlegt, ist aber nicht mehr aktiv. Die stellvertretende Person hat dann keinen Zugriff mehr auf die entsprechenden Spielplanelemente. Die Zuweisung muss nicht manuell entfernt werden.

Was bedeutet «Festgelegt in»?

Dieser Hinweis zeigt dir, auf welcher Ebene die Zuweisung gemacht wurde. Mögliche Werte sind z.B. «Liga», «Phase», «Gruppe» usw. Wenn dort die aktuelle Ebene steht, wurde die Zuweisung hier vorgenommen und kann hier bearbeitet oder entfernt werden.