Reporterverantwortliche, Punktrichter und Team Reporter erstellen

Diese Anleitung richtet sich an Clubadministratoren und Reporterverantwortliche der Clubs. Sie zeigt, wie du in MySIHF (SIHFGO) die Funktionen Reporterverantwortlicher, Punktrichter und Team Reporter an Personen deines Clubs vergibst – und welche Funktion welche andere Funktion erstellen darf.

1. Worum geht es?

Damit Personen im Reporter Client mit Spielen arbeiten können, brauchen sie in MySIHF die passende Funktion. Über die zugewiesene Funktion erhält die Person automatisch die nötige Berechtigung (Rolle) im System.

In dieser Anleitung geht es um drei Funktionen:

Wichtiger Hinweis zur Benennung: In dieser Anleitung wird durchgehend der Begriff Team Reporter verwendet. Im MySIHF-Auswahlfeld Funktion erscheint diese Funktion aber unter dem genauen Namen «Teambenutzer Reporter» – wähle bei der Erfassung also diesen Eintrag aus.

2. Wer darf welche Funktion erstellen? (Berechtigungs-Matrix)

Das ist der zentrale Punkt: Nicht jede Funktion darf jede andere Funktion vergeben.

Matrix

✅ = darf diese Funktion erstellen / zuweisen  ❌ = darf das nicht

In Worten

• Der Clubadministrator ist die zentrale Stelle im Club. Er kann alle drei Funktionen vergeben: Reporterverantwortlicher, Punktrichter und Team Reporter.
• Der Reporterverantwortliche kann ausschliesslich Punktrichter erfassen. Andere Funktionen (Reporterverantwortlicher, Team Reporter) kann er nicht vergeben – im Auswahlfeld Funktion wird ihm nur «Punktrichter» angeboten.
• Punktrichter und Team Reporter sind reine Anwender-Funktionen. Sie können keine weiteren Funktionen oder Benutzer erstellen.

Daraus ergibt sich der typische Ablauf im Club

1. Der Clubadministrator bestimmt eine Person als Reporterverantwortlichen und vergibt ihr diese Funktion.
2. Der Reporterverantwortliche (oder weiterhin der Clubadministrator) erfasst danach die Punktrichter des Clubs.
3. Bei Bedarf vergibt der Clubadministrator zusätzlich die Funktion Team Reporter.

3. Voraussetzungen

Bevor du eine Funktion vergeben kannst:

• Du bist als Clubadministrator oder als Reporterverantwortlicher in MySIHF eingeloggt und hast diese Rolle aktiv ausgewählt.
• Die Person, die eine Funktion erhalten soll, hat (idealerweise) bereits einen Eintrag bzw. einen MySIHF-Account. Falls nicht, kannst du die Person beim Erfassen direkt neu anlegen (siehe Schritt-für-Schritt unten).

4. Schritt für Schritt: Eine Funktion vergeben

Der Ablauf ist für alle drei Funktionen gleich – einzig die Auswahl im Feld Funktion unterscheidet sich.

Schritt 1 – Mitgliederverwaltung öffnen

1. Logge dich in MySIHF ein und wähle deine Rolle (Clubadministrator oder Reporterverantwortlicher).
2. Navigiere im Menü zu Mein Club → Mitglieder → die Seite «Mitglieder verwalten» öffnet sich.

Schritt 2 – Neues Mitglied hinzufügen

1. Klicke auf Hinzufügen.

2. Wähle den passenden Eintrag:

   • Clubfunktionär → für Funktionen auf Club-Ebene (z. B. Reporterverantwortlicher, Punktrichter).
   • Teamfunktionär → für teambezogene Funktionen (z. B. Team Reporter / Teambenutzer Reporter).

Wenn du als Reporterverantwortlicher eingeloggt bist, steht dir nur das Erfassen von Punktrichtern zur Verfügung.

Schritt 3 – Person auswählen oder neu erfassen

Im Formular (Tab Adressorganisationsmitglied):

1. Feld Person: Tippe Name oder MySIHF-ID ein.

   • Bestehende Person: aus der Vorschlagsliste auswählen.
   • Neue Person: direkt im Feld neu anlegen, falls sie noch nicht existiert.

2. Feld Organisation:

   • Bei einem Clubfunktionär ist dein Club bereits vorausgewählt.
   • Bei einem Teamfunktionär wählst du das betreffende Team aus.

Schritt 4 – Funktion auswählen

1. Feld Funktion: Wähle die gewünschte Funktion:

   • Reporterverantwortlicher – nur durch den Clubadministrator
   • Punktrichter – durch Clubadministrator oder Reporterverantwortlichen
   • Teambenutzer Reporter (= Team Reporter) – nur durch den Clubadministrator

2. Optional: Im Feld Funktionszusatz kannst du eine ergänzende Bemerkung erfassen.

Pro Mitglied und Organisation kann eine Funktion ausgewählt werden. Soll eine Person mehrere Funktionen haben, erfasse sie entsprechend mehrfach.

Schritt 5 – Speichern

1. Klicke auf Erstellen (bzw. Speichern).
2. Es erscheint die Bestätigung «Mitglied erfolgreich hinzugefügt.».

Die Person erhält damit automatisch die zur Funktion gehörende Berechtigung im System.

5. Kurzanleitungen (Spickzettel)

Reporterverantwortlichen erstellen (nur Clubadministrator)

1. MySIHF einloggen (Rolle: Clubadministrator) 
2. Menü: Mitglieder → «Mitglieder verwalten» 
3. Hinzufügen → Clubfunktionär 
4. Person suchen oder neu erfassen 
5. Funktion: «Reporterverantwortlicher» 
6. Erstellen / Speichern

Punktrichter erstellen (Clubadministrator oder Reporterverantwortlicher)

1. MySIHF einloggen (Rolle: Clubadministrator oder Reporterverantwortlicher) 
2. Menü: Mitglieder → «Mitglieder verwalten» 
3. Hinzufügen → Clubfunktionär 
4. Person suchen oder neu erfassen 
5. Funktion: «Punktrichter» 
6. Erstellen / Speichern

Team Reporter erstellen (nur Clubadministrator)

1. MySIHF einloggen (Rolle: Clubadministrator) 
2. Menü: Mitglieder → «Mitglieder verwalten» 
3. Hinzufügen → Teamfunktionär 
4. Team auswählen 
5. Person suchen oder neu erfassen 
6. Funktion: «Teambenutzer Reporter» (= Team Reporter) 
7. Erstellen / Speichern

6. Häufige Fragen

7. Support

• E-Mail: support@sihf.ch
• Hilfe-Center: https://sihf-help.freshdesk.com/de/support/solutions