Reporterverantwortliche, Punktrichter und Team Reporter erstellen

Diese Anleitung richtet sich an Clubadministratoren und Reporterverantwortliche der Clubs. Sie zeigt, wie du in MySIHF (SIHFGO) die Funktionen Reporterverantwortlicher, Punktrichter und Team Reporter an Personen deines Clubs vergibst – und welche Funktion welche andere Funktion erstellen darf.

1. Worum geht es?

Damit Personen im Reporter Client mit Spielen arbeiten können, brauchen sie in MySIHF die passende Funktion. Über die zugewiesene Funktion erhält die Person automatisch die nötige Berechtigung (Rolle) im System.

In dieser Anleitung geht es um drei Funktionen:

Wichtiger Hinweis zur Vergabe: Die Funktion Team Reporter vergibst du über einen separaten Dialog – «Team-Mitglied hinzufügen» auf Team-Ebene. Das ist ein anderer Dialog als für Reporterverantwortlicher und Punktrichter, die du über «Mitglied hinzufügen» auf Club-Ebene erfasst.

2. Wer darf welche Funktion erstellen? (Berechtigungs-Matrix)

Das ist der zentrale Punkt: Nicht jede Funktion darf jede andere Funktion vergeben.

Matrix

✅ = darf diese Funktion erstellen / zuweisen  ❌ = darf das nicht

In Worten

• Der Clubadministrator ist die zentrale Stelle im Club. Er kann alle drei Funktionen vergeben: Reporterverantwortlicher, Punktrichter und Team Reporter.
• Der Reporterverantwortliche kann ausschliesslich Punktrichter erfassen. Andere Funktionen (Reporterverantwortlicher, Team Reporter) kann er nicht vergeben – im Auswahlfeld Funktion wird ihm nur «Punktrichter» angeboten.
• Punktrichter und Team Reporter sind reine Anwender-Funktionen. Sie können keine weiteren Funktionen oder Benutzer erstellen.

Daraus ergibt sich der typische Ablauf im Club

1. Der Clubadministrator bestimmt eine Person als Reporterverantwortlichen und vergibt ihr diese Funktion.
2. Der Reporterverantwortliche (oder weiterhin der Clubadministrator) erfasst danach die Punktrichter des Clubs.
3. Bei Bedarf vergibt der Clubadministrator zusätzlich die Funktion Team Reporter – über den separaten Dialog «Team-Mitglied hinzufügen» auf Team-Ebene.

3. Voraussetzungen

Bevor du eine Funktion vergeben kannst:

• Du bist als Clubadministrator oder als Reporterverantwortlicher in MySIHF eingeloggt und hast diese Rolle aktiv ausgewählt.
• Die Person, die eine Funktion erhalten soll, hat (idealerweise) bereits einen Eintrag bzw. einen MySIHF-Account. Falls nicht, kannst du die Person beim Erfassen direkt neu anlegen (siehe Schritt-für-Schritt unten).

4. Schritt für Schritt: Eine Funktion vergeben

Der Ablauf ist für Reporterverantwortlicher und Punktrichter gleich – einzig die Auswahl im Feld Funktion unterscheidet sich. Für Team Reporter läuft die Vergabe über den separaten Dialog «Team-Mitglied hinzufügen» auf Team-Ebene (siehe Hinweis oben).

Schritt 1 – Mitgliederverwaltung öffnen (Reporterverantwortlicher / Punktrichter)

1. Logge dich in MySIHF ein und wähle deine Rolle (Clubadministrator oder Reporterverantwortlicher).
2. Navigiere im Menü zu Mein Club → Mitglieder → die Seite «Mitglieder verwalten» öffnet sich.

Schritt 2 – Neues Mitglied hinzufügen

1. Klicke auf Hinzufügen.
2. Wähle Clubfunktionär → für Funktionen auf Club-Ebene (Reporterverantwortlicher, Punktrichter).

Wenn du als Reporterverantwortlicher eingeloggt bist, steht dir nur das Erfassen von Punktrichtern zur Verfügung. Die Funktion Team Reporter vergibst du nicht hier, sondern über den separaten Dialog «Team-Mitglied hinzufügen» auf Team-Ebene.

Schritt 3 – Person auswählen oder neu erfassen

Im Formular (Tab Adressorganisationsmitglied):

1. Feld Person: Tippe Name oder MySIHF-ID ein.

   • Bestehende Person: aus der Vorschlagsliste auswählen.
   • Neue Person: direkt im Feld neu anlegen, falls sie noch nicht existiert.

2. Feld Organisation: Dein Club ist bereits vorausgewählt.

Schritt 4 – Funktion auswählen

1. Feld Funktion: Wähle die gewünschte Funktion:

   • Reporterverantwortlicher – nur durch den Clubadministrator
   • Punktrichter – durch Clubadministrator oder Reporterverantwortlichen

2. Optional: Im Feld Funktionszusatz kannst du eine ergänzende Bemerkung erfassen.

Pro Mitglied und Organisation kann eine Funktion ausgewählt werden. Soll eine Person mehrere Funktionen haben, erfasse sie entsprechend mehrfach.

Schritt 5 – Speichern

1. Klicke auf Erstellen (bzw. Speichern).
2. Es erscheint die Bestätigung «Mitglied erfolgreich hinzugefügt.».

Die Person erhält damit automatisch die zur Funktion gehörende Berechtigung im System.

Hinweis zur Testumgebung: Möchtest du das neue Login zu Schulungs- oder Testzwecken auf test-my.sihf.ch bzw. test-reporter.sihf.ch verwenden, beachte, dass es dort erst nach ca. 2–3 Tagen funktioniert – die Testseite wird nicht täglich mit dem Live-System synchronisiert. Dasselbe gilt für eine Passwortänderung: Auch das neue Passwort ist auf der Testseite erst nach ca. 2–3 Tagen aktiv.

5. Kurzanleitungen (Spickzettel)

Reporterverantwortlichen erstellen (nur Clubadministrator)

1. MySIHF einloggen (Rolle: Clubadministrator) 2. Menü: Mitglieder → «Mitglieder verwalten» 3. Hinzufügen → Clubfunktionär 4. Person suchen oder neu erfassen 5. Funktion: «Reporterverantwortlicher» 6. Erstellen / Speichern

Punktrichter erstellen (Clubadministrator oder Reporterverantwortlicher)

1. MySIHF einloggen (Rolle: Clubadministrator oder Reporterverantwortlicher) 2. Menü: Mitglieder → «Mitglieder verwalten» 3. Hinzufügen → Clubfunktionär 4. Person suchen oder neu erfassen 5. Funktion: «Punktrichter» 6. Erstellen / Speichern

Team Reporter erstellen (nur Clubadministrator)

1. MySIHF einloggen (Rolle: Clubadministrator) 2. Zum betreffenden Team navigieren 3. «Team-Mitglied hinzufügen» wählen 4. Person suchen oder neu erfassen 5. Funktion: «Team Reporter» 6. Erstellen / Speichern

6. Häufige Fragen

7. Support

• E-Mail: support@sihf.ch
• Hilfe-Center: https://sihf-help.freshdesk.com/de/support/solutions