Ce guide s'adresse aux administrateurs de club (ClubAdmin) et aux Responsables Reporter des clubs. Il montre comment attribuer dans MySIHF (SIHFGO) les fonctions Responsable Reporter, Marqueur et Utilisateur d'équipe Reporter à des personnes de votre club – et quelle fonction est autorisée à créer quelle autre fonction.
1. De quoi s'agit-il ?
Pour qu'une personne puisse travailler sur des matchs dans le Reporter Client, elle a besoin de la bonne fonction dans MySIHF. Grâce à la fonction attribuée, la personne reçoit automatiquement l'autorisation (le rôle) nécessaire dans le système.
Ce guide traite de trois fonctions :
| Fonction (nom exact dans le système) | À quoi sert-elle ? |
|---|---|
| Responsable Reporter | Personne responsable du domaine Reporter au sein du club. Elle gère les marqueurs du club. |
| Marqueur | Personne qui saisit le match dans le Reporter Client sur le lieu de jeu (buts, pénalités, lineups, etc.). |
| Utilisateur d'équipe Reporter | Utilisateur Reporter rattaché à une équipe. |
Remarque importante sur l'attribution : vous attribuez la fonction Utilisateur d'équipe Reporter via un dialogue séparé : « Ajouter un membre d'équipe » au niveau de l'équipe. Il s'agit d'un dialogue différent de celui pour Responsable Reporter et Marqueur, que vous saisissez via « Ajouter un membre » au niveau du club.
2. Qui a le droit de créer quelle fonction ? (matrice des autorisations)
C'est le point central : toutes les fonctions n'ont pas le droit d'attribuer toutes les autres fonctions.
Matrice
| Créé par ↓ \ Peut attribuer cette fonction → | Responsable Reporter | Marqueur | Utilisateur d'équipe Reporter |
|---|---|---|---|
| ClubAdmin | ✅ | ✅ | ✅ |
| Responsable Reporter | ❌ | ✅ | ❌ |
| Marqueur | ❌ | ❌ | ❌ |
| Utilisateur d'équipe Reporter | ❌ | ❌ | ❌ |
✅ = a le droit de créer / d'attribuer cette fonction ❌ = n'a pas ce droit
En toutes lettres
- Le ClubAdmin est l'instance centrale au sein du club. Il peut attribuer les trois fonctions : Responsable Reporter, Marqueur et Utilisateur d'équipe Reporter.
- Le Responsable Reporter peut uniquement saisir des Marqueurs. Il ne peut pas attribuer les autres fonctions (Responsable Reporter, Utilisateur d'équipe Reporter) – dans le champ de sélection Fonction, seul « Marqueur » lui est proposé.
- Le Marqueur et l'Utilisateur d'équipe Reporter sont de pures fonctions d'utilisateur. Ils ne peuvent créer aucune autre fonction ni aucun autre utilisateur.
Il en découle le déroulement type au sein du club
- Le ClubAdmin désigne une personne comme Responsable Reporter et lui attribue cette fonction.
- Le Responsable Reporter (ou toujours le ClubAdmin) saisit ensuite les Marqueurs du club.
- Si nécessaire, le ClubAdmin attribue en plus la fonction Utilisateur d'équipe Reporter, via le dialogue séparé « Ajouter un membre d'équipe » au niveau de l'équipe.
3. Conditions préalables
Avant de pouvoir attribuer une fonction :
- Vous êtes connecté à MySIHF en tant que ClubAdmin ou Responsable Reporter et vous avez sélectionné ce rôle comme rôle actif.
- La personne qui doit recevoir une fonction dispose (idéalement) déjà d'une entrée, c'est-à-dire d'un compte MySIHF. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer la personne directement lors de la saisie (voir le pas-à-pas ci-dessous).
4. Pas à pas : attribuer une fonction
Le déroulement est identique pour Responsable Reporter et Marqueur : seul le choix dans le champ Fonction diffère. Pour l'Utilisateur d'équipe Reporter, l'attribution se fait via le dialogue séparé « Ajouter un membre d'équipe » au niveau de l'équipe (voir la remarque ci-dessus).
Étape 1 – Ouvrir la gestion des membres (Responsable Reporter / Marqueur)
- Connectez-vous à MySIHF et sélectionnez votre rôle (ClubAdmin ou Responsable Reporter).
- Dans le menu, accédez à Mon club → Membres → la page « Gérer les membres » s'ouvre.
Étape 2 – Ajouter un nouveau membre
- Cliquez sur Ajouter.
- Sélectionnez Fonctionnaire de club → pour les fonctions au niveau du club (Responsable Reporter, Marqueur).
Si vous êtes connecté en tant que Responsable Reporter, seule la saisie de Marqueurs vous est proposée. Vous n'attribuez pas la fonction Utilisateur d'équipe Reporter ici, mais via le dialogue séparé « Ajouter un membre d'équipe » au niveau de l'équipe.
Étape 3 – Sélectionner une personne ou en créer une nouvelle
Dans le formulaire :
Champ Personne : saisissez le nom ou l'ID MySIHF.
- Personne existante : sélectionnez-la dans la liste de suggestions.
- Nouvelle personne : créez-la directement dans le champ si elle n'existe pas encore.
Champ Organisation : votre club est déjà présélectionné.
Étape 4 – Sélectionner la fonction
Champ Fonction : sélectionnez la fonction souhaitée :
- Responsable Reporter – uniquement par le ClubAdmin
- Marqueur – par le ClubAdmin ou le Responsable Reporter
Facultatif : dans le champ Complément de fonction, vous pouvez saisir une remarque complémentaire.
Une seule fonction peut être sélectionnée par membre et par organisation. Si une personne doit avoir plusieurs fonctions, saisissez-la autant de fois que nécessaire.
Étape 5 – Enregistrer
- Cliquez sur Créer (ou Sauvegarder).
- La confirmation « Membre ajouté avec succès. » apparaît.
La personne reçoit ainsi automatiquement l'autorisation correspondant à la fonction dans le système.
Remarque concernant l'environnement de test : Si vous souhaitez utiliser le nouveau login à des fins de formation ou de test sur test-my.sihf.ch ou test-reporter.sihf.ch, notez qu'il n'y fonctionnera qu'après env. 2 à 3 jours – la page de test n'est pas synchronisée quotidiennement avec le système live. Cela vaut également pour une modification du mot de passe : le nouveau mot de passe n'est lui aussi actif sur la page de test qu'après env. 2 à 3 jours.
5. Aide-mémoire (pense-bête)
Créer un Responsable Reporter (uniquement ClubAdmin)
1. Se connecter à MySIHF (rôle : ClubAdmin) 2. Menu : Mon club → Membres → « Gérer les membres » 3. Ajouter → Fonctionnaire de club 4. Rechercher la personne ou la créer 5. Fonction : « Responsable Reporter » 6. Créer / Sauvegarder
Créer un Marqueur (ClubAdmin ou Responsable Reporter)
1. Se connecter à MySIHF (rôle : ClubAdmin ou Responsable Reporter) 2. Menu : Mon club → Membres → « Gérer les membres » 3. Ajouter → Fonctionnaire de club 4. Rechercher la personne ou la créer 5. Fonction : « Marqueur » 6. Créer / Sauvegarder
Créer un Utilisateur d'équipe Reporter (uniquement ClubAdmin)
1. Se connecter à MySIHF (rôle : ClubAdmin) 2. Naviguer vers l'équipe concernée 3. Sélectionner « Ajouter un membre d'équipe » 4. Rechercher la personne ou la créer 5. Fonction : « Utilisateur d'équipe Reporter » 6. Créer / Sauvegarder
6. Questions fréquentes
| Question | Réponse |
|---|---|
| Pourquoi, en tant que Responsable Reporter, ne vois-je que « Marqueur » dans le champ Fonction ? | C'est voulu : le Responsable Reporter ne peut saisir que des Marqueurs. Les Responsables Reporter et les Utilisateurs d'équipe Reporter sont attribués par le ClubAdmin. |
| Qui crée le premier Responsable Reporter ? | Toujours le ClubAdmin. Ce n'est qu'ensuite que le Responsable Reporter peut saisir les Marqueurs. |
| Je ne trouve pas la fonction « Utilisateur d'équipe Reporter » sous Mon club → Membres – pourquoi ? | L'Utilisateur d'équipe Reporter n'est pas attribué à cet endroit. Utilisez le dialogue séparé « Ajouter un membre d'équipe » au niveau de l'équipe. |
| Une personne peut-elle avoir plusieurs fonctions ? | Oui. Saisissez la personne une fois par fonction souhaitée (p. ex. une fois comme Marqueur, une fois comme Utilisateur d'équipe Reporter). |
| La personne n'a pas encore de compte MySIHF – que faire ? | Vous pouvez créer la personne directement lors de la saisie dans le champ Personne. Le compte peut ensuite être activé. |
| Qui attribue « Responsable Reporter SIHF » ? | Exclusivement la SIHF (au niveau de la fédération), et non le club. |
7. Support
- E-mail : support@sihf.ch
- Centre d'aide : https://sihf-help.freshdesk.com/fr/support/solutions
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