Créer et afficher le QR-Code pour l'inscription rapide pour marqueurs

Guide rapide pour les clubs

⚠️ Remarque : Cette traduction a été réalisée à l'aide de l'IA. Elle peut contenir des erreurs ou des imprécisions. En cas de doute, contacte le support.

De nombreux clubs comptent dans le mouvement junior sur les parents comme Marqueurs – souvent différents d'un match à l'autre, et le Responsable Reporter est loin de les connaître tous personnellement. C'est exactement à cela que sert le QR-Code pour l'inscription rapide pour marqueurs : tu le télécharges en PDF, tu l'imprimes et tu l'affiches à la table des marqueurs. La personne qui veut saisir un match scanne le code avec son téléphone et s'inscrit elle-même en quelques étapes.

L'avantage pour toi : tu n'as pas besoin de créer des centaines de Marqueurs manuellement, ni d'être joignable au moment du match. Les parents s'inscrivent eux-mêmes – et tu gardes la vue d'ensemble grâce à la liste des Marqueurs de ton club.

Qui peut le faire ?

Si tu ne vois pas le point de menu, c'est que le mauvais rôle est actif en haut à droite. Passe d'abord sur ClubAdmin ou Responsable Reporter.

L'essentiel en bref

• Le QR-Code est fourni sous forme de PDF prêt à l'emploi – tu n'as rien à créer ni à générer toi-même.
• Le PDF est valable pour ton club : la personne qui scanne le code s'inscrit comme Marqueur de ton club – le nom du club figure directement dans le formulaire.
• L'inscription prend environ deux minutes et crée un compte MySIHF complet.
• Le nom d'utilisateur arrive par e-mail. Après l'inscription, la personne reçoit un message contenant son nom d'utilisateur – l'adresse e-mail n'est jamais le nom d'utilisateur.
• Vérification des doublons seulement au sein de l'inscription rapide : seule la question de savoir si la même adresse e-mail a déjà été utilisée via cette inscription rapide est vérifiée, pas si elle existe déjà sur un compte MySIHF régulier. Si elle a déjà été utilisée via l'inscription rapide, le formulaire signale qu'un login existe déjà.
• Prévu pour les clubs comptant beaucoup de parents Marqueurs qui changent souvent – et tout aussi utile comme solution de secours lorsque quelqu'un doit intervenir spontanément.

Étape par étape : télécharger le PDF

1. Se connecter à MySIHF et activer en haut à droite le rôle ClubAdmin ou Responsable Reporter.
2. Dans le menu principal, ouvrir « Préférences ».
3. Choisir la rubrique « Reporter Client ».
4. Ouvrir le point « QR-Code Marqueur ».
5. Télécharger le PDF.

Le PDF contient le QR-Code de ton club ainsi qu'une brève notice pour la personne qui le scanne.

Étape par étape : afficher sur le lieu de match

1. Imprimer le PDF – idéalement en couleur et en A4, afin que le code se scanne bien.
2. Fixer l'impression à la table des marqueurs, bien visible et à portée de main (par exemple plastifiée ou dans une pochette transparente).
3. En cas de plusieurs lieux de match / patinoires : afficher un exemplaire par table des marqueurs.

Astuce : une impression plastifiée tient toute une saison. Place en plus un exemplaire de réserve dans la caisse des marqueurs.

Comment cela fonctionne pour la personne qui intervient

1. Scanner le QR-Code avec l'appareil photo du téléphone – le formulaire « Inscription rapide pour marqueurs » s'ouvre. Le club concerné par l'inscription figure en haut, par exemple « #102024 | EHC Burgdorf ».

2. Remplir le formulaire. Tous les champs sont obligatoires :

   Champ	Remarque
   Prénom
   Nom
   Langue de correspondance	sélection, par défaut Français
   Sexe	sélection
   Date de naissance	via l'icône du calendrier ou en saisie directe
   Adresse e-mail	adresse personnelle et accessible – c'est là qu'arrive le message contenant le nom d'utilisateur
   Numéro de portable
   Mot de passe / Répéter le mot de passe	les deux saisies doivent être identiques

3. Lire les CG et les dispositions relatives à la protection des données et cocher la case. Ce n'est qu'alors que le bouton « S'INSCRIRE » devient actif.

4. Appuyer sur « S'INSCRIRE » – le compte est créé et la personne est inscrite comme Marqueur du club. Le compte est immédiatement utilisable ; il ne nécessite aucune validation par le club ni aucun délai d'attente.

5. Ouvrir la boîte e-mail : un message contenant le nom d'utilisateur arrive. Celui-ci est nécessaire pour la connexion.

6. Ouvrir le Reporter Client sur reporter.sihf.ch et se connecter avec le nom d'utilisateur reçu par e-mail et le mot de passe choisi.

7. Chercher le match, l'ouvrir et le saisir comme d'habitude.

⚠️ L'adresse e-mail n'est pas le nom d'utilisateur. Seul le nom d'utilisateur figurant dans l'e-mail de confirmation permet de se connecter – toute tentative de connexion avec l'adresse e-mail échoue. Il ne faut donc pas supprimer ce message, ou alors noter le nom d'utilisateur.

Important : l'inscription est valable pour ce club uniquement. Qui intervient pour un autre club a besoin du QR-Code de celui-ci – ou se fait attribuer la fonction là-bas par la voie normale.

Déjà inscrit via l'inscription rapide ? La vérification porte uniquement sur les inscriptions rapides précédentes effectuées avec la même adresse e-mail, pas sur un compte MySIHF régulier existant. Si l'adresse saisie a déjà été utilisée une fois via cette inscription rapide, le message indiquant qu'un login existe déjà apparaît. Dans ce cas, la personne se connecte avec le compte ainsi créé ; s'il lui manque la fonction Marqueur, le ClubAdmin ou le Responsable Reporter la lui attribue.

Pour le déroulement de la saisie elle-même (composition, buts, pénalités, clôture du match), il existe le guide séparé « Reporter Client : saisir la composition (Lineup) » ainsi que le guide de formation pour les Marqueurs.

Si cela ne fonctionne pas

Bon à savoir

• Le QR-Code n'expire pas. Une seule impression suffit – le code reste valable durablement et peut rester affiché saison après saison.
• Tu vois les personnes inscrites dans MySIHF comme Marqueurs de ton club. Contrôle la liste de temps en temps et tiens-la à jour – tu gardes ainsi la vue d'ensemble de qui s'est ajouté via le QR-Code.
• Moins de travail pour toi en tant que Responsable Reporter. Au lieu de saisir toi-même chaque parent Marqueur, les personnes s'inscrivent elles-mêmes. Dans les clubs comptant beaucoup de parents qui changent souvent, cela représente une grande économie de travail manuel.
• Vérification des doublons uniquement pour l'inscription rapide. La vérification par l'adresse e-mail empêche seulement une seconde inscription rapide avec la même adresse. Elle ne vérifie pas si cette adresse est déjà enregistrée sur un compte MySIHF régulier existant.
• L'impression appartient à la table des marqueurs, non à la zone publique des spectateurs – c'est un outil de travail pour le déroulement des matchs.

Support

• E-mail : support@sihf.ch
• Centre d'aide : support.sihf.ch