Anleitung: Verantwortlicher Spielbetrieb

Was darfst du – und wo hört es auf?

Diese Anleitung richtet sich an den Verantwortlichen Spielbetrieb. Sie zeigt dir, was du im SIHF GO für alle Teams deines Clubs selbst erledigen kannst, wo deine Grenzen liegen und welche Aufgaben der Clubadministrator für dich übernehmen muss.

Kurz erklärt: Was ist deine Rolle?

Der Verantwortliche Spielbetrieb ist die operative Ansprechperson für den ganzen Club, also für alle Teams. Du wirst vom Clubadministrator unter Mein Club → Mitglieder als Clubfunktionär angelegt – und zwar auf Clubebene (nicht an ein einzelnes Team gebunden).

Das bedeutet:

• Du siehst und bearbeitest die Spiele aller Teams deines Clubs.
• Für ein einzelnes Team kann es zusätzlich einen Teamverantwortlichen Spielbetrieb geben, der sich nur um dieses eine Team kümmert. Du behältst die teamübergreifende Sicht.

Wichtig: Stelle nach dem Login sicher, dass du oben links die Rolle «Verantwortlicher Spielbetrieb» ausgewählt hast – nur dann siehst du die hier beschriebenen Funktionen.

Das darfst du selbst (für alle Teams deines Clubs)

1. Spiele ansetzen und bestätigen

Im Bereich Spielbetrieb → Spiele kümmerst du dich um den Spielansetzungsstatus der Spiele aller Teams:

Ob als Heimclub Datum, Zeit und Eisbahn zwingend gesetzt werden müssen und ob der Gast bestätigen muss, gibt die Liga über die Saisonale Spielklasse vor – nicht der Club.

2. Spielverschiebungen beantragen und beantworten

Unter Spielbetrieb → Spielverschiebungen (für alle Teams):

• Spielverschiebungsantrag stellen (neuer Spielbeginn, optional andere Eisbahn, Kommentar).
• Auf Anträge des Gegners reagieren: Akzeptieren oder Ablehnen (mit optionaler Ablehnungsbegründung).
• Eigenen Antrag zurückziehen.

Ein Spiel kann erst verschoben werden, wenn es Definitiv angesetzt ist und in der Zukunft liegt. Ob Clubs überhaupt verschieben dürfen, steuert der Ligaleiter über die Mitwirkungsstufe der Saisonalen Spielklasse.

3. Forfait- und Spielabsage-Anträge stellen

• Forfait-Antrag für ein Spiel eines Teams einreichen und den Status verfolgen.
• Spielabsage beantragen und den Status verfolgen.

4. Testspiele ansetzen

Unter Spielbetrieb → Testspiele kannst du Testspiele aller Teams deines Clubs erfassen und ansetzen.

5. Eisbahnen und Favoriten-Eishallen pflegen

Unter Einstellungen → Spielplanung → Eisbahnen verwaltest du die Eisbahnen und Favoriten-Eishallen des Clubs. Diese stehen dann bei der Spielansetzung zur Auswahl.

6. Standardeisbahn eines Teams festlegen

In den Team-Einstellungen kannst du die Standardeisbahn eines Teams hinterlegen, damit sie bei neuen Spielen vorausgefüllt wird.

7. Spielplanhinweise pflegen

Du kannst die Spielplanhinweise deines Clubs erstellen und bearbeiten (nicht nur ansehen).

8. Einsehen (nur lesen)

• Mitglieder und Teams deines Clubs ansehen.
• Sperrdaten ansehen – aber nicht bearbeiten (siehe Grenzen unten).

Hier liegen deine Grenzen – das macht der Clubadministrator

Folgende Aufgaben kannst du als Verantwortlicher Spielbetrieb nicht ausführen. Sie erledigt der Clubadministrator:

Faustregel: Du arbeitest operativ am Spielbetrieb des ganzen Clubs (ansetzen, bestätigen, verschieben, Forfait/Absage, Eisbahnen und Spielplanhinweise pflegen). Alles, was die Club-Administration und Stammdaten betrifft (Rollen/Funktionen vergeben, Sperrdaten erfassen, Benachrichtigungen konfigurieren, Teammeldung, Lizenzen, Finanzen), erledigt der Clubadministrator.

So läuft die Zusammenarbeit (typischer Ablauf)

1. Clubadministrator legt dich unter Mein Club → Mitglieder als Verantwortlichen Spielbetrieb (Clubebene) an.
2. Clubadministrator prüft die Notifikationen-Einstellungen, damit du die richtigen Meldungen erhältst.
3. Du hinterlegst die Eisbahnen und Favoriten-Eishallen des Clubs und die Standardeisbahn der einzelnen Teams.
4. Du setzt an, bestätigst, verschiebst und beantwortest Anträge – teamübergreifend für den ganzen Club. Gibt es für ein Team einen Teamverantwortlichen Spielbetrieb, übernimmt dieser sein Team selbst; du behältst die Gesamtsicht.
5. Greift die Liga ein (z. B. Bestätigung Ligaleiter ausstehend oder Finalen Entscheid treffen bei Verschiebungen), wartest du auf deren Freigabe.

Benachrichtigungs-Reihenfolge: Teamverantwortlicher Spielbetrieb → (falls nicht besetzt) Verantwortlicher Spielbetrieb → (falls nicht besetzt) Clubadministrator → allgemeine Club-E-Mail. Für Teams ohne eigenen Teamverantwortlichen bist du also die erste Anlaufstelle.

Häufige Fragen

Support

• E-Mail: support@sihf.ch
• Hilfecenter: support.sihf.ch

Tipp: Diese Anleitung ist ein Spickzettel – du kannst sie jederzeit nutzen, wenn du dir unsicher bist, ob eine Aufgabe in deinen Bereich fällt oder beim Clubadministrator liegt.