Guida: Responsabile delle operazioni di gara

Cosa puoi fare – e dove finisce?

Questa guida è destinata al Responsabile delle operazioni di gara. Ti mostra cosa puoi fare da solo in SIHF GO per tutte le squadre del tuo club, dove sono i tuoi limiti e quali compiti deve assumersi l'Amministratore del Club al posto tuo.

In breve: qual è il tuo ruolo?

Il Responsabile delle operazioni di gara è la persona di contatto operativa per l'intero club, quindi per tutte le squadre. Vieni creato dall'Amministratore del Club sotto Il mio club → Membri come Funzionario del club – e precisamente a livello di club (non collegato a una singola squadra).

Questo significa:

• Vedi e gestisci le partite di tutte le squadre del tuo club.
• Per una singola squadra può esistere in aggiunta un Responsabile squadra operazioni di gara, che si occupa solo di quella squadra. Tu mantieni la vista trasversale.

Importante: dopo il login, assicurati di aver selezionato in alto a sinistra il ruolo «Responsabile delle operazioni di gara» – solo allora vedrai le funzioni descritte qui.

Questo puoi farlo da solo (per tutte le squadre del tuo club)

1. Pianificare e confermare le partite

Nella sezione Operazioni di gara → Partite ti occupi dello stato di pianificazione della partita delle partite di tutte le squadre:

Se data, orario e pista di ghiaccio devono essere obbligatoriamente impostati dal club di casa e se l'ospite deve confermare, lo stabilisce la lega tramite la Categoria di gioco stagionale – non il club.

2. Richiedere e rispondere ai rinvii delle partite

Sotto Operazioni di gara → Rinvii delle partite (per tutte le squadre):

• Presentare una Richiesta di rinvio (nuovo Inizio partita, eventualmente un'altra pista di ghiaccio, commento).
• Reagire alle richieste dell'avversario: Accettare o Rifiutare (con una Motivazione del rifiuto facoltativa).
• Ritirare la propria richiesta.

Una partita può essere rinviata solo quando è Pianificato definitivamente e si trova nel futuro. Se i club possono effettuare rinvii è stabilito dal Responsabile della lega tramite il livello di partecipazione della Categoria di gioco stagionale.

3. Presentare richieste di forfait e di cancellazione della partita

• Presentare una Richiesta di forfait per una partita di una squadra e seguirne lo stato.
• Richiedere una Cancellazione della partita e seguirne lo stato.

4. Pianificare partite amichevoli

Sotto Operazioni di gara → Partite amichevoli puoi registrare e pianificare le partite amichevoli di tutte le squadre del tuo club.

5. Gestire le piste di ghiaccio e le piste preferite

Sotto Impostazioni → Pianificazione delle partite → Piste di ghiaccio gestisci le Piste di ghiaccio e le piste preferite del club. Sono poi disponibili per la selezione durante la pianificazione delle partite.

6. Stabilire la pista predefinita di una squadra

Nelle Impostazioni della squadra puoi registrare la Pista predefinita di una squadra, affinché venga precompilata per le nuove partite.

7. Gestire le note sul calendario

Puoi creare e modificare le Note sul calendario del tuo club (non solo consultarle).

8. Consultare (sola lettura)

• Consultare i Membri e le squadre del tuo club.
• Consultare le Date di blocco – ma senza poterle modificare (vedi i limiti qui sotto).

Qui sono i tuoi limiti – questo lo fa l'Amministratore del Club

I seguenti compiti non puoi eseguirli come Responsabile delle operazioni di gara. Li svolge l'Amministratore del Club:

Regola pratica: tu lavori in modo operativo sulle operazioni di gara dell'intero club (pianificare, confermare, rinviare, forfait/cancellazione, gestire le piste di ghiaccio e le note sul calendario). Tutto ciò che riguarda l'amministrazione del club e i dati di base (assegnare ruoli/funzioni, registrare le date di blocco, configurare le notifiche, iscrizione della squadra, licenze, finanze) lo svolge l'Amministratore del Club.

Come si svolge la collaborazione (svolgimento tipico)

1. L'Amministratore del Club ti crea sotto Il mio club → Membri come Responsabile delle operazioni di gara (livello club).
2. L'Amministratore del Club verifica le impostazioni delle Notifiche, affinché tu riceva i messaggi giusti.
3. Tu registri le Piste di ghiaccio e le piste preferite del club nonché la Pista predefinita di ogni squadra.
4. Tu pianifichi, confermi, rinvii e rispondi alle richieste – in modo trasversale per l'intero club. Se una squadra dispone di un Responsabile squadra operazioni di gara, questi si occupa lui stesso della sua squadra; tu mantieni la visione d'insieme.
5. Se interviene la lega (ad es. Conferma responsabile della lega in attesa o Prendere la decisione finale in caso di rinvii), attendi la sua approvazione.

Ordine delle notifiche: Responsabile squadra operazioni di gara → (se non occupato) Responsabile delle operazioni di gara → (se non occupato) Amministratore del Club → e-mail generale del club. Per le squadre senza un proprio Responsabile squadra sei quindi il primo punto di riferimento.

Domande frequenti

Supporto

• E-mail: support@sihf.ch
• Centro assistenza: support.sihf.ch

Suggerimento: questa guida è un promemoria – puoi usarla in qualsiasi momento se non sei sicuro se un compito rientri nel tuo ambito o in quello dell'Amministratore del Club.