Anleitung: Teamverantwortlicher Spielbetrieb

Was darfst du – und wo hört es auf?

Diese Anleitung richtet sich an den Teamverantwortlichen Spielbetrieb. Sie zeigt dir, was du im SIHF GO selbst erledigen kannst, wo deine Grenzen liegen und welche Aufgaben der Clubadministrator für dich übernehmen muss.

Alle Begriffe in Fettdruck sind die echten Bezeichnungen aus dem Frontend (Spielbetrieb).

Kurz erklärt: Was ist deine Rolle?

Der Teamverantwortliche Spielbetrieb ist die operative Ansprechperson für genau ein Team. Du wirst vom Clubadministrator unter Mein Club → Mitglieder als Teamfunktionär angelegt – und dabei fest mit deinem Team verknüpft.

Das bedeutet:

• Du siehst und bearbeitest nur die Spiele deines Teams, nicht die der anderen Teams des Clubs.
• Für die teamübergreifende Sicht (alle Teams) ist der Verantwortliche Spielbetrieb (Clubebene) oder der Clubadministrator zuständig.

Wichtig: Stelle nach dem Login sicher, dass du oben links die Rolle «Teamverantwortlicher Spielbetrieb» ausgewählt hast – nur dann siehst du die hier beschriebenen Funktionen.

Das darfst du selbst (für dein Team)

1. Spiele ansetzen und bestätigen

Im Bereich Spielbetrieb → Spiele kümmerst du dich um den Spielansetzungsstatus deiner Spiele:

Ob du als Heimclub Datum, Zeit und Eisbahn zwingend setzen musst und ob der Gast bestätigen muss, gibt die Liga über die Saisonale Spielklasse vor – nicht der Club.

2. Spielverschiebungen beantragen und beantworten

Unter Spielbetrieb → Spielverschiebungen:

• Spielverschiebungsantrag stellen (neuer Spielbeginn, optional andere Eisbahn, Kommentar).
• Auf Anträge des Gegners reagieren: Akzeptieren oder Ablehnen (mit optionaler Ablehnungsbegründung).
• Eigenen Antrag zurückziehen.

Ein Spiel kann erst verschoben werden, wenn es Definitiv angesetzt ist und in der Zukunft liegt. Ob Clubs überhaupt verschieben dürfen, steuert der Ligaleiter über die Mitwirkungsstufe der Saisonalen Spielklasse.

3. Forfait- und Spielabsage-Anträge stellen

• Forfait-Antrag für ein Spiel deines Teams einreichen und den Status verfolgen.
• Spielabsage beantragen und den Status verfolgen.

4. Testspiele ansetzen

Unter Spielbetrieb → Testspiele kannst du Testspiele deines Teams erfassen und ansetzen.

5. Einsehen (nur lesen)

• Mitglieder und Teams (nur diejenigen, die dir zugewiesen sind) deines Clubs ansehen.
• Eisbahnen, Sperrdaten und Spielplanhinweise ansehen – aber nicht bearbeiten (siehe Grenzen unten).

Hier liegen deine Grenzen – das macht der Clubadministrator

Folgende Aufgaben kannst du als Teamverantwortlicher nicht ausführen. Sie erledigt der Clubadministrator (teilweise auch der Verantwortliche Spielbetrieb auf Clubebene):

Faustregel: Du arbeitest operativ am Spiel deines Teams (ansetzen, bestätigen, verschieben, Forfait/Absage). Alles, was den ganzen Club betrifft (Einstellungen, Eisbahnen, Sperrdaten, Benachrichtigungen, Meldungen, Lizenzen, Funktionen vergeben), erledigt der Clubadministrator.

So läuft die Zusammenarbeit (typischer Ablauf)

1. Clubadministrator legt dich unter Mein Club → Mitglieder als Teamverantwortlichen Spielbetrieb an und verknüpft dich mit deinem Team.
2. Clubadministrator hinterlegt einmalig die Eisbahnen (Heimhallen) und prüft die Notifikationen-Einstellungen, damit du die richtigen Meldungen erhältst.
3. Du erhältst – als erste Stufe der Benachrichtigungskette für dein Team – die E-Mails zu Spielen deines Teams (Ansetzung erforderlich, Gastbestätigung nötig, Verschiebung beantragt usw.).
4. Du setzt an, bestätigst, verschiebst und beantwortest Anträge – alles innerhalb deines Teams.
5. Greift die Liga ein (z. B. Bestätigung Ligaleiter ausstehend oder Finalen Entscheid treffen bei Verschiebungen), wartest du auf deren Freigabe.

Benachrichtigungs-Reihenfolge: Teamverantwortlicher Spielbetrieb → (falls nicht besetzt) Verantwortlicher Spielbetrieb → (falls nicht besetzt) Clubadministrator → allgemeine Club-E-Mail.

Häufige Fragen

Support

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