Notifikationen einstellen

Kurzanleitung für Clubs

Als Clubadministrator bestimmst du, welche Rollen in deinem Club über Spielplan-Ereignisse und Spielverschiebungen benachrichtigt werden. So landen die richtigen Meldungen bei den richtigen Personen – und niemand wird mit Benachrichtigungen überflutet, die ihn nichts angehen.

Es gibt dafür zwei getrennte Einstellungsseiten:

Beide Seiten steuern jeweils dieselben drei Clubrollen:

• Clubadministrator
• Verantwortlicher Spielbetrieb (Clubebene)
• Teamverantwortlicher Spielbetrieb (Teamebene)

Wer darf das?

• Clubadministrator

Beide Einstellungsseiten sind ausschliesslich der Rolle Clubadministrator vorbehalten. Siehst du die Menüpunkte nicht, ist oben rechts die falsche Rolle aktiv. Wechsle sie zuerst.

Das Wichtigste in Kürze

• Du legst pro Rolle fest, ob sie benachrichtigt wird – über einen einfachen Schalter.
• Manche Schalter sind grau hinterlegt und nicht änderbar. Diese Rolle hat die SIHF systemweit vorgegeben – du kannst sie nicht abschalten, aber weitere Rollen zusätzlich aktivieren.
• Wird für eine benachrichtigte Rolle im Club niemand gefunden, greift automatisch eine Fallback-Reihenfolge (siehe unten), damit keine Meldung verloren geht.

Seite 1: Benachrichtigungen bei Spielverschiebungen

Hier steuerst du, welche Clubbenutzer benachrichtigt werden, wenn ein Spiel deines Clubs eine Spielverschiebung betrifft.

Wo finde ich die Einstellung?

1. Öffne im Hauptmenü die Einstellungen.
2. Wähle den Menüpunkt «Benachrichtigungen» (Symbol Glocke).

Du siehst die Seite «Spielverschiebungs-Benachrichtigungen verwalten».

Was kann ich einstellen?

Unter der Überschrift «Spielverschiebungs-Benachrichtigungen an folgende Clubbenutzer senden:» findest du je einen Schalter pro Rolle:

So gehst du vor:

1. Aktiviere die Schalter der Rollen, die benachrichtigt werden sollen.
2. Klicke auf «Speichern».

Du erhältst die Bestätigung «Einstellungen erfolgreich gespeichert».

Mindestens eine Rolle muss aktiviert sein. Ist keine Rolle aktiv, ist der Speichern-Button gesperrt und zeigt den Hinweis «Aktiviere mind. eine Benutzerrolle».

Standard-Einstellung

Solange du nichts änderst, gilt:

• Teamverantwortlicher Spielbetrieb: benachrichtigt (ein)
• Clubadministrator: nicht benachrichtigt (aus)
• Verantwortlicher Spielbetrieb: nicht benachrichtigt (aus)

Seite 2: Notifikationen zum Spielplan

Hier steuerst du, welche Clubbenutzer über Spielplan-Ereignisse benachrichtigt werden – also z. B. wenn ein Heimspiel angesetzt werden muss oder eine Gast-Bestätigung aussteht.

Wo finde ich die Einstellung?

1. Öffne im Hauptmenü die Einstellungen.
2. Öffne den Bereich «Spielplanung» (Symbol Kalender).
3. Wähle den Unterpunkt «Notifikationen».

Du siehst die Seite «Spielplan-Notifikationen».

Was kann ich einstellen?

Unter «Spielplan-Notifikationen an folgende Clubbenutzer senden:» findest du je einen Schalter pro Rolle:

So gehst du vor:

1. Aktiviere die Schalter der Rollen, die benachrichtigt werden sollen.
2. Klicke auf «Speichern».

Du erhältst die Bestätigung «Einstellungen wurden gespeichert.».

Der Speichern-Button wird erst aktiv, wenn du etwas geändert hast.

Die Fallback-Reihenfolge

Ist eine der gewählten Rollen in deinem Club nicht besetzt, wird automatisch die nächste Stelle informiert – in dieser Reihenfolge:

1. Verantwortlicher Spielbetrieb des Clubs (falls kein Teamverantwortlicher Spielbetrieb vorhanden)
2. Clubadministrator (falls kein Verantwortlicher Spielbetrieb vorhanden)
3. Allgemeine Club-E-Mail-Adresse (falls kein Clubadministrator vorhanden)

So stellt das System sicher, dass eine Spielplan-Meldung immer jemanden erreicht.

Grau hinterlegte Schalter – von der SIHF vorgegeben

Auf beiden Seiten kann es sein, dass ein Schalter eingeschaltet, aber ausgegraut ist und sich nicht bewegen lässt. Dann gilt:

• Diese Rolle wurde von der SIHF systemweit zur Benachrichtigung festgelegt.
• Du siehst den Hinweis «Diese Einstellung wird vom System vorgegeben und kann nicht geändert werden.» bzw. «Diese Einstellung ist systemweit aktiviert und kann nicht geändert werden.».
• Du kannst diese Rolle nicht abschalten, aber jederzeit weitere Rollen zusätzlich aktivieren.

Kurz gesagt: Du kannst immer mehr Rollen benachrichtigen als die SIHF vorgibt – aber keine der vorgegebenen Rollen wegnehmen.

Was passiert nach dem Speichern?

• Die Einstellung gilt sofort und nur für deinen Club.
• Ab der nächsten passenden Meldung (Spielverschiebung bzw. Spielplan-Ereignis) erhalten genau die aktivierten Rollen die Benachrichtigung.
• Benachrichtigt werden immer die Personen, die aktuell die jeweilige Funktion im Club (bzw. für das betroffene Team) innehaben.

Tipp: Damit Benachrichtigungen ankommen, sollten die entsprechenden Funktionen in deinem Club besetzt und die E-Mail-Adressen der Personen gepflegt sein. Welche E-Mail-Adresse pro Funktion verwendet wird, steuert jede Person selbst – siehe die Anleitung «Bevorzugte Kontaktangaben».