Anleitung: Turniere erfassen

Diese Anleitung zeigt dir Schritt für Schritt, wie du als Club ein Turnier in MySIHF erfasst – vom Anlegen des Turniers über den Spielplan mit Phasen und Gruppen bis zu den Finalspielen, bei denen die Teams erst während des Turniers feststehen (z. B. «Gewinner der Gruppenphase gegen Zweitplatzierten»). Ausserdem erfährst du, wo du Spieldauer, Verlängerung und Penaltyschiessen einstellst – und wie du für eine einzelne Phase abweichende Einstellungen festlegst.

Das Wichtigste in Kürze

• Ein Turnier erfasst du unter Spielbetrieb → Turniere mit «Turnier erstellen» – in drei Schritten.
• Danach baust du den Spielplan mit Phasen und Gruppen auf (z. B. eine Gruppenphase und eine Finalphase).
• Finalspiele kannst du mit Teamzuweisungen erfassen: Ein Team wird nicht fix gewählt, sondern über einen Platzhalter definiert (z. B. «Gruppe A, Rang 1» = Gruppensieger, «Gruppe A, Rang 2» = Zweitplatzierter, oder «Sieger von …»). Das echte Team wird automatisch eingesetzt, sobald das Ergebnis feststeht.
• Spieldauer, Verlängerung und Penaltyschiessen stellst du über die vererbbaren Einstellungen (Zahnrad-Symbol) ein.
• Diese Einstellungen kannst du pro Phase oder Gruppe abweichend setzen – z. B. Gruppenphase ohne Verlängerung/Penalty, Finalspiele mit.
• Wichtig für die Schiedsrichter: Damit für die Turnierspiele Schiedsrichter aufgeboten werden, müssen alle Spiele den Ansetzungsstatus «definitiv angesetzt» erhalten. Das setzt du im «Spielplan»-Dialog mit «Ansetzungsstatus aller Spiele ändern» (siehe Abschnitt «Spiele definitiv ansetzen»). Ohne diesen Status wird kein Schiedsrichter aufgeboten.

Wer darf Turniere erfassen?

Wo finde ich die Turnierverwaltung?

1. Öffne im Menü Spielbetrieb.
2. Wähle Turniere.
3. Du befindest dich nun auf der Seite «Turniere verwalten» mit der Liste aller Turniere.

Über den Filter «Aktuelle Saison» blendest du schnell die relevanten Turniere ein. Ein neues Turnier legst du mit «Turnier erstellen» an.

Schritt 1: Turnier erstellen

Nach dem Klick auf «Turnier erstellen» öffnet sich ein Assistent mit drei Schritten. Mit «Weiter» und «Zurück» navigierst du zwischen den Schritten.

Schritt 1 von 3 – Allgemeine Turnierangaben

• Organisator: Dein Club. Für Club-Rollen ist dieses Feld fest auf den eigenen Club eingestellt.
• Eisbahn: Wähle die Eisbahn, auf der das Turnier stattfindet.
• Turnierzeiten: Erfasse mindestens eine Zeitspanne mit «Von» und «Bis» (Datum + Uhrzeit). Über «hinzufügen» kannst du weitere Zeitspannen erfassen, falls das Turnier über mehrere Tage geht oder Lücken hat.

Tipp: Gib die Zeiten möglichst genau ein. So wird die Eisbelegung des Turniers bei anderen Ansetzungen auf derselben Eisbahn korrekt berücksichtigt. Sind für die eingetragenen Zeiten bereits Spiele definitiv angesetzt, zeigt MySIHF eine Warnung an (pro Spiel werden 3 Stunden Belegung gerechnet). Bei einem echten Konflikt kannst du erst weiter, wenn du die Zeiten anpasst.

Schritt 2 von 3 – Teilnehmende Teams

Zuerst beantwortest du die Frage «Sind die teilnehmenden Teams bereits bekannt?»:

• Ja: Füge die Teams über «Team hinzufügen» hinzu. Im Dialog «Teams auswählen» kannst du nach Team-Nr., Team, Spielklasse, Region oder Club suchen und ein oder mehrere Teams markieren; mit «Auswahl übernehmen» fügst du sie hinzu.
• Nein: Die Teamliste bleibt leer. Du musst dann die Turnierspielklasse manuell auswählen (diese Option steht dem Teamverantwortlichen nicht zur Verfügung).

Zuordnung Turnierspielklasse (Turnier-SK): Das ist die Spielklasse, der das Turnier zugeordnet ist.

Wichtig: Sobald du Teams auswählst, bestimmt MySIHF die Turnierspielklasse automatisch anhand des stärksten teilnehmenden Teams und sperrt das Feld. Du siehst dann den Hinweis, dass die Turnierspielklasse durch die teilnehmenden Teams vorgegeben ist.

Schritt 3 von 3 – Turnierdetails & Veröffentlichung

• Name: Wird aus Spielklasse, Region und Datum vorgeschlagen, ist aber frei editierbar.
• Turnierstatus: Beim Erstellen wählst du zwischen «Geplant» und «Veröffentlicht».
• Teilnahmegebühr (CHF): Optional.
• Turnierinformation (PDF): Optional. Hinterlege ein PDF (max. 50 MB), das die teilnehmenden Teams herunterladen können.
• Einstellungen Turnierdurchführung: Standardwerte für Spielzeiten/Pausen. Du kannst sie hier belassen und nach dem Erstellen feiner einstellen (siehe Abschnitt «Spieldauer, Verlängerung und Penaltyschiessen»).

Mit dem Speichern-Button auf diesem Schritt legst du das Turnier an. Beim Veröffentlichen werden – sofern eine Teilnahmebestätigung vorgesehen ist – die teilnehmenden Teams benachrichtigt.

Schritt 2: Spielplan aufbauen – Phasen und Gruppen

Was sind Phasen und Gruppen?

Ein Turnier-Spielplan ist hierarchisch aufgebaut:

• Eine Phase ist ein Abschnitt des Turniers (z. B. eine Gruppenphase oder eine Finalphase). Jede Phase hat einen Typ (z. B. Qualifikation, Viertelfinal, Halbfinal, Final).

• Eine Gruppe liegt innerhalb einer Phase und enthält die eigentlichen Spiele. Eine Gruppe hat einen Spielmodus:

  • Runden (Round-Robin): Jeder gegen jeden, es entsteht eine Rangierung. Nur solche Gruppen liefern «Rang 1, Rang 2 …» – die Grundlage für Finalspiele mit Platzhaltern.
  • Best-of bzw. Play-In: Serien, die einen Sieger/Verlierer liefern.

Ein typisches Turnier hat also z. B. eine Gruppenphase (eine oder mehrere Gruppen im Modus «Runden») und danach eine Finalphase mit den Finalspielen.

Hinweis: Es gibt keinen separaten «Final»-Schalter. Eine Finalphase ist einfach eine spätere Phase, deren Spiele sich auf die Ergebnisse der vorherigen Phase(n) beziehen.

Spielplan erstellen / erweitern

Der Spielplan wird über einen Entwurf aufgebaut. In der Turnierliste findest du beim Turnier die Aktion:

1. «Spielplan erstellen» (solange noch keine Phasen existieren) bzw. «Spielplan erweitern» (wenn schon Phasen vorhanden sind).

   Hinweis: Diese Aktion ist erst verfügbar, wenn Teams erfasst wurden.

2. Beim Erweitern wählst du, wie du erweitern möchtest:

   • Weitere Phasen zum Turnier hinzufügen (z. B. die Finalphase nach der Gruppenphase), oder
   • Weitere Gruppen zu einer bestehenden Phase hinzufügen.

3. Mit «Entwurf erstellen» öffnest du den Entwurfs-Editor. Neue Phasen heissen standardmässig «Phase 1», «Phase 2» …, Gruppen «Gruppe 1» usw. – du kannst sie umbenennen.

4. Im Editor konfigurierst du Phasen, Gruppen, Spielmodus, Teams und Spiele.

5. Am Ende publizierst du mit «Entwurf publizieren». Erst dann werden Phasen, Gruppen und Spiele definitiv zum Turnier hinzugefügt.

   Hinweis: Publizieren ist erst möglich, wenn alle Fehler im Entwurf behoben sind. Mit «Spielplan ansehen» kannst du den fertigen Spielplan jederzeit einsehen.

Finalspiele mit «Gewinner Gruppe X gegen Zweitplatzierten»

Bei Finalspielen steht oft noch nicht fest, welches Team spielt – das ergibt sich erst aus der Gruppenphase. Dafür gibt es die Teamzuweisung: Statt ein fixes Team zu wählen, definierst du für Heim- und Gastteam jeweils einen Platzhalter. Sobald das Ergebnis feststeht, setzt MySIHF automatisch das echte Team ein.

Beim Anlegen eines Spiels findest du unter der Überschrift «Teamzuweisungen» je ein Feld für «Heimteam» und «Gastteam». In jedem Feld wählst du zuerst den Typ der Teamzuweisung:

Merke zur Rangwahl: Bei einer Gruppe im Modus «Runden» ist Rang 1 = Gruppensieger, Rang 2 = Zweitplatzierter usw. Angezeigt wird die Zuweisung dann z. B. als «Gruppe A, Rang 1». Bei Spielen und Serien heisst es «Sieger von …» bzw. «Verlierer von …».

Beispiel: Finalspiel «Sieger Gruppe A – Sieger Gruppe B»

Voraussetzung: Die Gruppenphase (z. B. Gruppe A und Gruppe B, Modus «Runden») ist bereits im Spielplan vorhanden, und du legst nun ein Spiel in der Finalphase an.

1. Wähle die Gruppe der Finalphase (z. B. «Final») und die Spielrunde.
2. Beim Heimteam wählst du als Typ «Nach Rang in einer bereits erstellten Gruppe».
3. Wähle bei Gruppe die Gruppe A und bei Rang die 1 (Gruppensieger). Für den Zweitplatzierten wählst du Rang 2.
4. Beim Gastteam wählst du ebenfalls «Nach Rang in einer bereits erstellten Gruppe», dann Gruppe B, Rang 1.
5. Speichere mit «Spiel hinzufügen».

Tipp für die Turnier-Schnellerfassung: In der vereinfachten Turnier-Tabelle kannst du pro Spiel direkt ein Team auswählen – oder ganz unten im Dropdown die Option «Andere Teamzuweisung (z. B. nach Rang) …» wählen. Damit öffnet sich der volle Teamzuweisungs-Dialog «Teams zuweisen» für rang- und siegerbasierte Platzhalter.

Bezug innerhalb eines Entwurfs vs. auf publizierte Elemente

• Wenn du innerhalb desselben Entwurfs bereits Phasen und Gruppen angelegt hast und dich darauf beziehst, verwendest du die Entwurfs-Varianten: «Nach Gruppenrang in diesem Entwurf» bzw. «Nach Sieger/Verlierer einer Serie in diesem Entwurf». Auswählbar sind nur Gruppen aus vorhergehenden Phasen des Entwurfs.
• Beziehst du dich auf einen bereits publizierten Spielplan, nutzt du «Nach Rang in einer bereits erstellten Gruppe» bzw. «… einer bereits erstellten Serie».

Das echte Team wird automatisch eingesetzt, sobald die Rangierung der referenzierten Gruppe feststeht bzw. das referenzierte Spiel ein Ergebnis hat.

Spieldauer, Verlängerung und Penaltyschiessen einstellen

Diese Werte gehören zu den vererbbaren Einstellungen. Sie werden von oben nach unten «vererbt» (Systemstandard → Liga → Phase → Gruppe → Spiel) und können auf jeder Stufe angepasst werden.

So öffnest du die Einstellungen: Im Bearbeitungsformular einer Phase oder Gruppe klickst du auf das Zahnrad-Symbol (Tooltip «Vererbbare Einstellungen öffnen») bzw. auf den Button «Vererbbare Einstellungen». Es öffnet sich der Dialog «Vererbbare Einstellungen auf Stufe 'Phase' verwalten».

Die relevanten Einstellungen findest du in diesen Abschnitten:

Abschnitt «Spielformat & Regeln»:

Abschnitt «Spieldurchführung»:

Im Dialog siehst du pro Zeile: die Einstellung, den aktuell angewendeten Wert, wo dieser festgelegt ist (z. B. «Liga» oder «Systemstandard») und ein Feld zum Übersteuern. Mit «Einstellungen speichern» übernimmst du die Änderungen; eine Bestätigung zeigt dir vorher, welche untergeordneten Elemente die neuen Werte erben.

Abweichende Einstellungen pro Phase (z. B. Gruppenphase ohne, Finalspiele mit Verlängerung)

Standardmässig übernimmt jede Phase und Gruppe die Werte der übergeordneten Ebene. Willst du für eine einzelne Phase abweichende Werte, legst du diese direkt auf der Stufe der Phase (oder Gruppe) fest. Das geschieht pro Einzeleinstellung über eine Checkbox.

So setzt du eine abweichende Einstellung:

1. Öffne bei der gewünschten Phase (oder Gruppe) über das Zahnrad die vererbbaren Einstellungen.
2. Suche die Einstellung in der Liste (z. B. «Anzahl Verlängerungen»).
3. Aktiviere in der letzten Spalte die Checkbox «Auf dieser Stufe festlegen» (bei einer Phase: «Auf Stufe 'Phase' festlegen»). Damit wird das Eingabefeld aktiv – vorher ist es ausgegraut und zeigt nur den vererbten Wert.
4. Trage den abweichenden Wert ein.
5. Speichere mit «Einstellungen speichern».

Hinweis: Entfernst du das Häkchen wieder, übernimmt die Phase automatisch wieder den Wert der übergeordneten Ebene.

Konkretes Beispiel

Ziel: Gruppenphase ohne Verlängerung und ohne Penalty, Finalspiele mit Verlängerung und Penalty.

Bei der Gruppenphase (Phase oder deren Gruppe):

1. Anzahl Verlängerungen → Checkbox «Auf dieser Stufe festlegen» aktivieren → Wert 0.
2. Penaltyschiessen aktiviert → Checkbox aktivieren → Schalter auf aus.
3. Speichern.

Bei der Finalphase:

1. Anzahl Verlängerungen → Checkbox aktivieren → gewünschte Anzahl eintragen oder «Unbegrenzt» ankreuzen.
2. Dauer Verlängerungen (Min.) → Checkbox aktivieren → Dauer eintragen.
3. Penaltyschiessen aktiviert → Checkbox aktivieren → Schalter auf ein.
4. Speichern.

Tipp: Die Spieldauer selbst regelst du über «Anzahl Spielzeiten» und «Dauer Spielzeiten (Min.)» – nach demselben Prinzip auf der jeweils passenden Stufe.

Spiele definitiv ansetzen (wichtig für die Schiedsrichter-Aufgebote)

Sobald der Spielplan steht, musst du die Spiele definitiv ansetzen. Erst dann werden – bei den Spielklassen, für die das Schiedsrichterwesen zuständig ist – Schiedsrichter aufgeboten. Spiele, die nicht «definitiv angesetzt» sind, lösen kein Schiedsrichter-Aufgebot aus.

So setzt du alle Spiele auf «definitiv angesetzt»:

1. Öffne in der Turnierliste beim Turnier die Aktion «Spielplan ansehen». Es öffnet sich der Dialog «Spielplan».
2. Klicke oben auf «Ansetzungsstatus aller Spiele ändern».
3. Wähle den Status «definitiv angesetzt» und bestätige.
4. MySIHF meldet dir, wie viele Spiele aktualisiert wurden.

Hinweis: Die Ansetzung wird erst wirksam bzw. die Spiele werden erst veröffentlicht, wenn auch das Turnier veröffentlicht ist (siehe nächster Abschnitt). Definitiv ansetzen und Turnier veröffentlichen gehören also zusammen.

Wenn nicht alle Spiele übernommen werden: MySIHF überspringt Spiele, die noch nicht definitiv ansetzbar sind, und weist dich darauf hin («… übersprungen»). Ein Spiel ist nur dann definitiv ansetzbar, wenn

• Datum/Zeit und Eisbahn erfasst sind,
• keine blockierenden Fehler (Validierung) vorliegen.

Wer darf das? Den Status «definitiv angesetzt» kannst du als Organisator-Club selber setzen; ebenso Ligaleiter und GO-Admins. Bei Turnierspielen gibt es keine Heim-/Gastclub-Bestätigung wie bei normalen Spielen – die Ansetzung läuft direkt über diesen Dialog.

Turnier veröffentlichen und Status

Ein Turnier durchläuft folgende Status:

Den Status setzt du beim Erstellen oder später über «Bearbeiten». Ligaleiter und GO-Admins können über «Status ändern» den Status mehrerer Turniere auf einmal ändern.

Unterschied «Geplant» und «Veröffentlicht»

«Geplant» ist die Vorbereitungsphase, «Veröffentlicht» macht das Turnier offiziell und für alle Beteiligten sichtbar:

Kurz gesagt: Solange das Turnier «Geplant» ist, arbeitest du ungestört daran; niemand ausser dir sieht es. Erst mit «Veröffentlicht» wird es für die teilnehmenden Teams sichtbar, die Teams werden informiert und – zusammen mit dem Status «definitiv angesetzt» – die Schiedsrichter aufgeboten.

Turnier löschen, absagen oder verschieben

Ob du ein Turnier löschen kannst oder ob nur noch Absagen/Verschieben möglich ist, hängt vom aktuellen Status ab:

Beim Löschen werden alle Phasen, Gruppen und Spiele sowie die Team-Anmeldungen mitgelöscht. Diese Aktion kann nicht rückgängig gemacht werden. In der Turnierliste ist die Aktion «Löschen» bei veröffentlichten Turnieren ausgegraut; der Tooltip weist darauf hin, dass nur «Geplant»- oder «Wartet auf Freigabe»-Turniere löschbar sind.

Wenn ein bereits veröffentlichtes Turnier nicht stattfindet, ist der richtige Weg also nicht das Löschen, sondern:

• Absagen (Status «Abgesagt»): Das Turnier findet definitiv nicht statt.
• Verschieben (Status «Verschoben»): Das Turnier wird auf einen späteren Zeitpunkt verlegt.

Wer darf veröffentlichen (bzw. wieder veröffentlichen)?

• GO-Admins immer.
• Ligaleiter für die Turniere ihrer zugewiesenen Spielklassen.
• Der Organisator-Club nur, wenn er die Turnierspielklasse selber verantwortet und diese keine Freigabe durch den Ligaleiter verlangt. Andernfalls reicht er das Turnier mit dem Status «Wartet auf Freigabe durch Ligaleiter» ein – der zuständige Ligaleiter veröffentlicht es dann.
• Den Status mehrerer Turniere gleichzeitig (über «Status ändern») dürfen nur Ligaleiter und GO-Admins setzen.

Kurz-Spickzettel

1. Spielbetrieb → Turniere → «Turnier erstellen» – in 3 Schritten (Angaben → Teams → Details).
2. Beim Turnier: «Spielplan erstellen» → Entwurf mit Phasen und Gruppen aufbauen → «Entwurf publizieren».
3. Gruppenphase: Gruppe(n) im Modus «Runden» (liefert Ränge).
4. Finalspiele: Teamzuweisung «Nach Rang in einer bereits erstellten Gruppe» → Gruppe + Rang (1 = Sieger, 2 = Zweiter); oder «Sieger/Verlierer von …».
5. Spieldauer/Verlängerung/Penalty: Zahnrad → vererbbare Einstellungen (Abschnitte «Spielformat & Regeln» und «Spieldurchführung»).
6. Abweichende Werte pro Phase: Checkbox «Auf dieser Stufe festlegen» aktivieren, Wert eintragen, speichern.
7. Schiedsrichter-Aufgebote: «Spielplan ansehen» → «Ansetzungsstatus aller Spiele ändern» → «definitiv angesetzt» – alle Spiele müssen diesen Status haben, sonst wird kein Schiedsrichter aufgeboten. Zusammen mit dem Turnier veröffentlichen.
8. Löschen nur bei «Geplant» / «Wartet auf Freigabe durch Ligaleiter» (löscht auch Phasen, Gruppen, Spiele und Anmeldungen). Ist das Turnier veröffentlicht, stattdessen «Absagen» oder «Verschieben».