Turniere und Spielplanung – Anleitung für Clubs U9/U12

Du planst eure U9/U12-Turniere direkt in MySIHF: von der ersten Eiszeit bis zum fertigen Spielplan, alles an einem Ort. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch und benennt jeden Knopf beim Namen.

Sie richtet sich an dich als Club-Benutzer (z. B. «Verantwortlicher Spielbetrieb», «Teamverantwortlicher Spielbetrieb» oder ClubAdmin), sobald dein Ligaleiter die U9/U12-Turniere für euren Club freigegeben oder dir ein Turnier als Organisator übergeben hat.

In dieser Anleitung stehen die echten Beschriftungen aus MySIHF in «Anführungszeichen». So findest du jeden Knopf sofort auf dem Bildschirm.

Das ändert sich für dich

Neu planst du eure Turniere im gleichen System wie den übrigen Spielbetrieb – bei euch im Club, für eure Teams.

Das ist neu:

• Ein Ort für alles: Turnier, Eiszeiten, Teams und Spiele erfasst du an einem Ort.
• Nur was zu euch gehört: Über die Filter siehst du vor allem eure eigenen Turniere.
• Turnier ohne Spiele: Du kannst nur die Eiszeit reservieren, ohne schon Spiele einzutragen.
• Spiele auf Knopfdruck: MySIHF erzeugt dir eine ganze Runde automatisch.
• Kopieren spart Zeit: Ähnliche Turniere erstellst du als Kopie eines bestehenden.
• Zusammenspiel mit dem Ligaleiter: Der Ligaleiter gibt den Rahmen frei; je nach Spielklasse veröffentlicht er das Turnier.
• PDFs: «Turnierblatt (PDF)» und «Spielplan exportieren» mit einem Klick.
• Alles greift ineinander: Eure Eiszeiten werden bei anderen Ansetzungen berücksichtigt, und eure Turnierspiele erscheinen auch in der Testspielliste.

Die U9/U12-Turnierverwaltung ist bewusst schlank: keine Ranglisten, keine Statistiken und keine Teilnahmegebühr. So kommst du schnell und einfach zum Ziel.

Wo finde ich das? (Menü)

Im Menü «Spielbetrieb» brauchst du vor allem diese Punkte:

• «Turniere» – Turniere erfassen und verwalten.
• «Testspiele» und «Spiele» – hier erscheinen auch eure Turnierspiele.

Den Spielplan zu einem Turnier startest du nicht über das Menü, sondern direkt beim Turnier (siehe Schritt 2).

Schritt 1: Ein Turnier erfassen

Öffne «Turniere» und klicke auf «Turnier erstellen». Das Formular führt dich durch drei Schritte (Stepper oben). Unten navigierst du mit «Weiter» und «Zurück».

Schritt 1 im Formular: «Allgemeine Turnierangaben»

• «Organisator» – hier ist dein Club fest eingetragen. Für Club-Rollen lässt sich der Organisator nicht ändern; das Turnier gehört damit eurem Club.
• «Eisbahn» – wo das Turnier stattfindet.
• «Turnierzeiten» – von wann bis wann das Eis belegt ist. Mit «hinzufügen» legst du eine Zeitspanne an und füllst «Von» und «Bis» aus. Du kannst mehrere Zeitspannen erfassen (mehrere Tage oder Lücken).

Zu den Turnierzeiten unten mehr – sie sind wichtig für die Eisbelegung.

Schritt 2 im Formular: «Teilnehmende Teams»

• Frage «Sind die teilnehmenden Teams bereits bekannt?» – «Ja» oder «Nein».

  • Bei «Nein» trägst du die Teams später nach.
  • Bei «Ja» klickst du auf «Team hinzufügen». Es öffnet sich «Teams auswählen»; wähle ein oder mehrere Teams und bestätige mit «Auswahl übernehmen». Suchen kannst du nach Team-Nr., Team, Spielklasse, Region oder Club.

• «Zuordnung Turnierspielklasse» – wird durch die teilnehmenden Teams bestimmt. Sobald du Teams wählst, setzt MySIHF die Turnierspielklasse automatisch anhand des stärksten Teams und sperrt das Feld (Hinweis erscheint).

Schritt 3 im Formular: «Turnierdetails & Veröffentlichung»

• «Name» – Der Name auf dieser Stufe wird automatisch erstellt und kann nicht bearbeitet werden. 

• «Turnierstatus» – die Auswahl zeigt den aktuellen Status und die möglichen nächsten Schritte:

  • Von «Geplant» aus setzt du das Turnier auf «Veröffentlicht» – dann ist es sichtbar und die teilnehmenden Teams werden benachrichtigt.
  • Je nach Spielklasse kann die Veröffentlichung dem Ligaleiter vorbehalten sein. MySIHF weist dich dann darauf hin, dass nur der Ligaleiter oder GO-Administrator veröffentlichen kann.
  • Ein veröffentlichtes Turnier kann später auf «Abgesagt» oder «Verschoben» gesetzt werden.

• «Teilnahmegebühr» – bei U9/U12 nicht möglich.

• «Turnierinformation (PDF)» – optional ein PDF mit Infos, das die Teams herunterladen können.

Zum Schluss speicherst du. Setzt du den Status auf «Veröffentlicht», erscheint der Dialog «Turnier veröffentlichen» mit «Speichern» und «Abbrechen».

Merke: Du kannst das Turnier schon speichern, ohne ein einziges Spiel. Die Eiszeit ist damit reserviert. Die Spiele ergänzt du jederzeit später.

Die Turnierzeiten genauer: ganzer Tag oder genaue Zeit

Trag die Zeiten so genau wie möglich ein. Je genauer, desto genauer die Eisbelegungswarnung für alle anderen: Wird auf derselben Eisbahn ein Spiel definitiv angesetzt, wird für dein Turnier je Spiel eine Belegungsdauer von 3 Stunden berücksichtigt.

Zeit sparen: Ein Turnier kopieren

Setzt du ähnliche Turniere an – jede Saison das gleiche oder mehrere mit denselben Teams –, klicke in der Turnierliste beim gewünschten Turnier auf «Kopieren». Das Formular öffnet sich als neues Turnier, bereits vorausgefüllt.

• Mitkopiert: Organisator, Zuordnung Turnierspielklasse, Eisbahn, Name, teilnehmende Teams, Turnierinformation (PDF).
• Neu: die «Turnierzeiten» sind leer (neuer Zeitpunkt), der «Turnierstatus» startet wieder auf «Geplant».

Der Spielplan wird nicht mitkopiert – den baust du frisch auf.

Übersicht: Die Knöpfe in der Turnierliste

In «Turniere» hast du je Turnier diese Aktionen:

• «Turnier erstellen» – neues Turnier anlegen.
• «Bearbeiten» – Turnier ändern.
• «Kopieren» – als Vorlage für ein neues Turnier.
• «Löschen» – nur bei Status «Geplant». Ist Löschen nicht möglich, melde dich beim Ligaleiter.
• «Spielplan erstellen» – Spielplan zum ersten Mal aufbauen. Steht schon einer, heisst der Knopf «Spielplan erweitern»; nur ansehen kannst du mit «Spielplan ansehen». (Zuerst müssen Teams erfasst sein.)
• «Turnierblatt (PDF)» – Turnier-Übersicht als PDF.
• «Turnierinformation (PDF)» – das hochgeladene Info-PDF herunterladen.

Oben helfen dir die Voreinstellungen «Aktuelle Saison» und «Meine Turniere».

Schritt 2: Den Spielplan aufbauen

Klicke beim Turnier auf «Spielplan erstellen». Es öffnet sich der Spielplanentwurf (Titel «Spielplanentwurf bearbeiten», Untertitel «Turnier: …»). Hier baust du die Spiele auf und veröffentlichst sie danach.

Die Knöpfe im Entwurf

• «Spiele generieren» – erzeugt eine ganze Runde automatisch (siehe unten).
• «Spiel hinzufügen» – fügt eine einzelne Spielzeile hinzu.
• Pro Spielzeile: «Heimteam» und «Gastteam» wählen, «Heimrecht tauschen» (Heim/Gast vertauschen), «Spiel löschen».
• «Entwurf publizieren» – übernimmt die Spiele definitiv ins Turnier (Bestätigung: «Möchtest du den Entwurf wirklich publizieren?» → «Publizieren» / «Abbrechen»).
• «Entwurf löschen» und «Schliessen».

Die Spieltabelle hat die Spalten «Spiel», «Datum / Zeit», «Heimteam», «Gastteam».

Der einfachste Weg: «Spiele generieren»

Deine Teams sind bereits gesetzt. Klicke auf «Spiele generieren» – es öffnet sich «Spiele automatisch generieren»:

• «Gesetzte Teams» – zeigt, wie viele Teams dabei sind (mindestens zwei nötig).
• «Modus»: «Jeder gegen jeden» (fest vorgegeben, keine andere Wahl).
• «Runden»: «Einfachrunde» (jeder gegen jeden einmal) oder «Doppelrunde» (zweimal).
• «Beginn erstes Spiel» – wann das erste Spiel startet.
• «Abstand zwischen den Spielen (Minuten)» – wie viele Minuten zwischen zwei Spielanpfiffen liegen.

MySIHF kennt die reguläre Spieldauer aus den Turnier-Einstellungen und zeigt sie an. Mit «Generieren» legt es alle Spiele an und berechnet die Zeiten ab dem ersten Spiel. Hinweis: «Bestehende Spiele in dieser Gruppe werden dabei ersetzt.»

Einzelne Spiele von Hand: die Teamzuweisung

Statt automatisch kannst du mit «Spiel hinzufügen» einzelne Spiele erstellen. Bei jedem Spiel wählst du «Heimteam» und «Gastteam» direkt aus deinen teilnehmenden Teams.

Wenn dein Spielplan steht, klicke auf «Entwurf publizieren». Die Spiele gehören jetzt zum Turnier.

Der Spielplan – deine Übersicht

Über «Spielplan ansehen» öffnest du beim Turnier den Dialog «Spielplan». Er zeigt Phasen, Gruppen und Spiele auf einen Blick.

Die Knöpfe im Spielplan

• «Spiel» (mit Plus) – ein einzelnes Spiel zur Gruppe hinzufügen (öffnet «Spiel hinzufügen»).
• Pro Phase / Gruppe / Spiel: «… bearbeiten» und «… löschen», dazu ein Zahnrad für «Vererbbare Einstellungen bearbeiten» (z. B. Spieldauer und Pausen).
• «Ansetzungsstatus aller Spiele ändern» – setzt für alle Spiele des Turniers denselben Stand.
• «Spielplan exportieren» – der ganze Spielplan als PDF.

Die Spalten: «Nr.», «AS» (Ansetzungsstatus, kleines Symbol), «Datum / Zeit», «Heim», «Gast», «Eisbahn», «Spielnummer», «Spiel-Nr.».

Die PDFs

• «Turnierblatt (PDF)» (in der Turnierliste) – Turnier-Übersicht: Name, Turnierstart und -ende, teilnehmende Teams und Eisbahn.
• «Spielplan exportieren» (im Spielplan) – der ganze Spielplan mit Phasen, Gruppen und Spielen.
• «Turnierinformation (PDF)» – das optional hinterlegte Info-PDF für die Teams.

Zusammenspiel mit dem Ligaleiter

Bei U9/U12 gibt der Ligaleiter den Rahmen vor, den Feinschliff machst du im Club:

• Freigabe / Übergabe: Dein Club kann ein U9/U12-Turnier bearbeiten oder erstellen sobald der Ligaleiter dies freigegeben oder dir ein Turnier mit eurem Club als «Organisator» übergeben hat.
• Veröffentlichen: Je nach Spielklasse veröffentlichst du selbst – oder der Ligaleiter übernimmt das. MySIHF zeigt dir an, wenn nur der Ligaleiter veröffentlichen darf.

Drei typische Abläufe:

Variante A – der Ligaleiter hat Turnier, Datum und Teams erfasst (der häufigste Fall): Der Ligaleiter legt das Turnier an, trägt euren Club als «Organisator» ein und erfasst bereits das Datum und die teilnehmenden Teams. Das Turnier taucht dann in eurer Liste «Turniere» auf (Voreinstellung «Meine Turniere»). Du musst nur noch den Feinschliff machen:

1. Zeit anpassen: Öffne das Turnier mit «Bearbeiten» und geh zu den «Turnierzeiten». Der Ligaleiter hat oft nur das Datum hinterlegt (ganzer Tag, «Von» 00:00 – «Bis» 23:59). Trag jetzt die genaue Zeit ein, sobald du sie kennst (z. B. «Von» 08:00 – «Bis» 12:00). Je genauer, desto besser die Eisbelegung für alle anderen. Speichern.
2. Spiele ansetzen (falls gewollt): Klick beim Turnier auf «Spielplan erstellen» und leg die Spiele an – am schnellsten mit «Spiele generieren» (Einfach- oder Doppelrunde), oder einzeln mit «Spiel hinzufügen». Danach «Entwurf publizieren».

Bei U9/U12 sind die einzelnen Spiele optional: Du kannst das Turnier auch ganz ohne Spiele stehen lassen. Die Eiszeit ist über die «Turnierzeiten» bereits reserviert, und die teilnehmenden Teams sind erfasst – mehr braucht es auf dieser Stufe nicht. Die Spiele kannst du jederzeit später ergänzen.

Variante B – du bekommst ein komplett fertiges Turnier: Der Ligaleiter erfasst das Turnier, legt zusätzlich schon die Spiele an und trägt euren Club als Organisator ein. Ihr übernehmt es und betreut es weiter.

Variante C – du bekommst nur den Rahmen und erfasst selbst: Der Ligaleiter gibt frei und du erfasst das Turnier komplett neu (siehe Schritt 1). 

Turnierspiele in der Testspielliste

Eure Turnierspiele erscheinen nicht nur im Spielplan, sondern auch in der Liste «Testspiele». Die Liste wurde dafür leicht erweitert:

• Eine neue Spalte «Turnier» zeigt, zu welchem Turnier ein Spiel gehört.
• Mit der Voreinstellung «Turnierspiele» blendest du mit einem Klick nur die Turnierspiele ein.

Grundeinstellungen und Vererbung

Die Grundregeln für dein Turnier – zum Beispiel Spieldauer und Pausen – gibt die Turnierspielklasse vor. Diese legt der Ligaleiter fest; als Club hast du keinen Zugriff auf die «Saisonalen Spielklassen».

Diese Einstellungen vererben sich nach unten: Was in der Spielklasse gilt, gilt automatisch für dein Turnier, seine Gruppen und Spiele – solange du es dort nicht über das Zahnrad («Vererbbare Einstellungen bearbeiten») abweichend setzt. So kannst du z. B. für die Finalspiele Verlängerung/Penalty aktivieren, für die Gruppenphase nicht.

Schlank bei U9/U12: Es gibt keine Rangliste, keine Statistik und keine Teilnahmegebühr. Die Turnierspiele dokumentieren Datum, Ort und Begegnungen – mehr braucht es auf dieser Stufe nicht.

Meisterschaft und Turnier – der Unterschied

In Kürze

1. «Spielbetrieb» → «Turniere» → «Turnier erstellen», drei Schritte: «Allgemeine Turnierangaben», «Teilnehmende Teams», «Turnierdetails & Veröffentlichung».
2. «Turnierzeiten» eintragen – so genau wie möglich. Speichern geht auch ganz ohne Spiele. Der «Organisator» ist fest euer Club.
3. Teams über «Team hinzufügen» wählen (oder später nachtragen), speichern. Auf «Veröffentlicht» setzen – oder der Ligaleiter veröffentlicht, je nach Spielklasse.
4. Beim Turnier «Spielplan erstellen», dann «Spiele generieren» (Einfach- oder Doppelrunde) oder «Spiel hinzufügen», danach «Entwurf publizieren».
5. Über «Spielplan ansehen» nacharbeiten, Ansetzungsstatus setzen und «Spielplan exportieren».

Tipp: Ähnliche Turniere kopierst du mit «Kopieren» – Teams und Eckdaten sind sofort da, du setzt nur neue Turnierzeiten.

Häufigster Fall: Hat der Ligaleiter das Turnier bereits mit Datum und teilnehmenden Teams erfasst, findest du es unter «Meine Turniere». Dann passt du über «Bearbeiten» nur noch die «Turnierzeiten» genau an und setzt – falls gewünscht (bei U9/U12 auch ganz ohne möglich) – über «Spielplan erstellen» die einzelnen Spiele an. Details siehe «Zusammenspiel mit dem Ligaleiter», Variante A.