Guide: Saisir un tournoi

Guide rapide pour les clubs

⚠️ Remarque : Cette traduction a été réalisée à l'aide de l'IA. Elle peut contenir des erreurs ou des imprécisions. En cas de doute, contacte le support.

Ce guide te montre pas à pas comment saisir un tournoi dans MySIHF en tant que club : de la création du tournoi au calendrier avec phases et groupes, jusqu'aux matchs de finale dont les équipes ne sont connues qu'en cours de tournoi (p. ex. « vainqueur de la phase de groupes contre deuxième »). Tu apprends aussi où régler la durée des matchs, les prolongations et les tirs aux buts, et comment définir des paramètres différents pour une phase donnée.

Tous les termes correspondent exactement aux désignations que tu vois dans MySIHF.

L'essentiel en bref

• Tu saisis un tournoi sous Déroulement des matchs → Tournois avec « Créer un tournoi », en trois étapes.
• Ensuite, tu construis le calendrier avec des phases et des groupes (p. ex. une phase de groupes et une phase finale).
• Tu peux saisir les matchs de finale avec des attributions d'équipes : une équipe n'est pas choisie de façon fixe, mais définie via un espace réservé (p. ex. « Groupe A, rang 1 » = vainqueur du groupe, « Groupe A, rang 2 » = deuxième, ou « Vainqueur de … »). L'équipe réelle est insérée automatiquement dès que le résultat est connu.
• Tu règles la durée des matchs, les prolongations et les tirs aux buts via les paramètres héritables (icône engrenage).
• Tu peux définir ces paramètres différemment par phase ou par groupe, p. ex. phase de groupes sans prolongation/tirs aux buts, matchs de finale avec.
• Important pour les arbitres : Pour que des arbitres soient convoqués pour les matchs du tournoi, tous les matchs doivent avoir le statut de programmation « fixé définitivement ». Tu le définis dans la boîte de dialogue « Calendrier » (action « Consulter le calendrier ») via « Modifier le statut de programmation de tous les matchs » (voir la section « Fixer définitivement les matchs »). Sans ce statut, aucun arbitre n'est convoqué.

Qui peut saisir des tournois ?

Remarque : Les tournois U9/U12 sont gérés par le Responsable de la ligue compétent et ne peuvent pas être traités par les rôles de club. Selon la catégorie de jeu, la publication doit être effectuée par le Responsable de la ligue. MySIHF t'en informe le cas échéant.

Où se trouve la gestion des tournois ?

1. Ouvre dans le menu Déroulement des matchs.
2. Choisis Tournois.
3. Tu te trouves désormais sur la page « Gérer les tournois » avec la liste de tous les tournois.

Le filtre « Saison actuelle » affiche rapidement les tournois pertinents. Tu crées un nouveau tournoi avec « Créer un tournoi ».

Étape 1 : créer un tournoi

Après un clic sur « Créer un tournoi », un assistant en trois étapes s'ouvre. Tu navigues entre les étapes avec « Continuer » et « Retour ».

Étape 1 sur 3 – Général

• Organisateur : ton club. Pour les rôles de club, ce champ est fixé sur ton propre club.
• Patinoire : choisis la patinoire où se déroule le tournoi.
• Horaires du tournoi : saisis au moins une période avec « De » et « À » (date + heure). Avec « Ajouter une période », tu peux saisir d'autres périodes si le tournoi s'étend sur plusieurs jours ou comporte des interruptions.

Astuce : Saisis les horaires le plus précisément possible. Ainsi, l'occupation de la glace du tournoi est correctement prise en compte pour d'autres fixations sur la même patinoire. Si des matchs sont déjà définitivement programmés sur ces horaires, MySIHF affiche un avertissement (3 heures d'occupation sont comptées par match). En cas de conflit réel, tu ne peux continuer qu'après avoir adapté les horaires.

Étape 2 sur 3 – Participants

Tu réponds d'abord à la question « Les équipes participantes sont-elles déjà connues ? » :

• Oui : ajoute les équipes avec « Ajouter une équipe ». Dans la boîte de dialogue « Sélectionner des équipes », tu peux rechercher par n° d'équipe, équipe, catégorie de jeu, région ou club, et sélectionner une ou plusieurs équipes ; avec « Appliquer la sélection », tu les ajoutes.
• Non : la liste des équipes reste vide. Tu dois alors choisir manuellement la catégorie de jeu du tournoi (cette option n'est pas disponible pour le Responsable d'équipe).

Attribution de la catégorie de jeu : c'est la catégorie de jeu à laquelle le tournoi est rattaché.

Important : Dès que tu sélectionnes des équipes, MySIHF détermine automatiquement la catégorie de jeu d'après l'équipe la plus forte et verrouille le champ. Tu vois alors l'indication que la catégorie de jeu est imposée par les équipes participantes.

Étape 3 sur 3 – Détails

• Nom : proposé à partir de la catégorie de jeu, de la région et de la date, mais librement modifiable.
• Statut : à la création, tu choisis entre « Planifié » et « Publié ».
• Frais de participation (CHF) : facultatif.
• PDF d'information du tournoi : facultatif. Dépose un PDF (max. 50 Mo) que les équipes participantes peuvent télécharger.
• Paramètres de déroulement du tournoi : valeurs par défaut pour les périodes/pauses. Tu peux les laisser ici et les affiner après la création (voir la section « Durée des matchs, prolongations et tirs aux buts »).

Le bouton d'enregistrement de cette étape crée le tournoi. Lors de la publication, les équipes participantes sont notifiées (si une confirmation de participation est prévue).

Étape 2 : construire le calendrier – phases et groupes

Que sont les phases et les groupes ?

Un calendrier de tournoi est structuré de manière hiérarchique :

• Une phase est une partie du tournoi (p. ex. une phase de groupes ou une phase finale). Chaque phase a un type (p. ex. Qualification, Quart de finale, Demi-finale, Finale).

• Un groupe se trouve à l'intérieur d'une phase et contient les matchs proprement dits. Un groupe a un mode de jeu :

  • Tours (round-robin) : tous contre tous, un classement en résulte. Seuls ces groupes fournissent « rang 1, rang 2 … », la base des matchs de finale avec espaces réservés.
  • Best-of ou Play-In : des séries qui fournissent un vainqueur/perdant.

Un tournoi typique comporte donc p. ex. une phase de groupes (un ou plusieurs groupes en mode « Tours ») puis une phase finale avec les matchs de finale.

Remarque : Il n'existe pas d'interrupteur « Finale » distinct. Une phase finale est simplement une phase ultérieure dont les matchs se réfèrent aux résultats de la ou des phases précédentes.

Créer / étendre le calendrier

Le calendrier se construit via un brouillon. Dans la liste des tournois, tu trouves auprès du tournoi l'action :

1. « Créer le calendrier » (tant qu'aucune phase n'existe) ou « Étendre le calendrier » (si des phases existent déjà).

   Remarque : Cette action n'est disponible qu'une fois des équipes saisies.

2. Lors de l'extension, tu choisis comment étendre :

   • Ajouter d'autres phases au tournoi (p. ex. la phase finale après la phase de groupes), ou
   • Ajouter d'autres groupes à une phase existante du tournoi.

3. Avec « Créer le brouillon », tu ouvres l'éditeur de brouillon. Les nouvelles phases s'appellent par défaut « Phase 1 », « Phase 2 » …, les groupes « Groupe 1 », etc. Tu peux les renommer.

4. Dans l'éditeur, tu configures les phases, les groupes, le mode de jeu, les équipes et les matchs.

5. À la fin, tu publies avec « Publier le brouillon ». Ce n'est qu'alors que les phases, groupes et matchs sont définitivement ajoutés au tournoi.

   Remarque : La publication n'est possible que lorsque toutes les erreurs du brouillon sont corrigées. Avec « Consulter le calendrier », tu peux consulter le calendrier finalisé à tout moment.

Matchs de finale « vainqueur du groupe X contre deuxième »

Pour les matchs de finale, on ne sait souvent pas encore quelle équipe joue : cela découle de la phase de groupes. À cet effet, il existe l'attribution d'équipe : au lieu de choisir une équipe fixe, tu définis un espace réservé pour l'équipe à domicile et l'équipe visiteuse. Dès que le résultat est connu, MySIHF insère automatiquement l'équipe réelle.

Lors de la création d'un match, tu trouves sous le titre « Attributions d'équipes » un champ pour l'« Équipe à domicile » et un pour l'« Équipe visiteuse ». Dans chaque champ, tu choisis d'abord le type d'attribution d'équipe :

À retenir pour le choix du rang : Dans un groupe en mode « Tours », rang 1 = vainqueur du groupe, rang 2 = deuxième, etc. L'attribution s'affiche alors p. ex. sous la forme « Groupe A, rang 1 ». Pour les matchs et les séries, on parle de « Vainqueur de … » ou « Perdant de … ».

Exemple : match de finale « vainqueur groupe A – vainqueur groupe B »

Condition préalable : la phase de groupes (p. ex. Groupe A et Groupe B, mode « Tours ») existe déjà dans le calendrier, et tu crées maintenant un match dans la phase finale.

1. Choisis le groupe de la phase finale (p. ex. « Finale ») et le tour de jeu.
2. Pour l'équipe à domicile, choisis comme type « Selon le rang dans un groupe déjà créé ».
3. Choisis pour Groupe le Groupe A et pour Rang le 1 (vainqueur du groupe). Pour le deuxième, choisis Rang 2.
4. Pour l'équipe visiteuse, choisis également « Selon le rang dans un groupe déjà créé », puis Groupe B, rang 1.
5. Enregistre avec « Ajouter un match ».

Astuce pour la saisie rapide du tournoi : Dans le tableau de tournoi simplifié, tu peux choisir directement une équipe par match, ou choisir tout en bas de la liste déroulante l'option « Autre attribution d'équipe (p. ex. par rang) … ». Cela ouvre la boîte de dialogue complète d'attribution d'équipe « Attribuer des équipes » pour les espaces réservés basés sur le rang ou le vainqueur.

Référence à l'intérieur d'un brouillon vs à des éléments publiés

• Si tu as déjà créé des phases et des groupes à l'intérieur du même brouillon et que tu t'y réfères, tu utilises les variantes de brouillon : « Selon le rang du groupe dans ce brouillon » ou « Selon le vainqueur/perdant d'une série dans ce brouillon ». Seuls les groupes des phases précédentes du brouillon sont sélectionnables.
• Si tu te réfères à un calendrier déjà publié, tu utilises « Selon le rang dans un groupe déjà créé » ou « … d'une série déjà créée ».

L'équipe réelle est insérée automatiquement dès que le classement du groupe référencé est établi ou que le match référencé a un résultat.

Durée des matchs, prolongations et tirs aux buts

Ces valeurs font partie des paramètres héritables. Elles sont « héritées » du haut vers le bas (valeur par défaut du système → ligue → phase → groupe → match) et peuvent être adaptées à chaque niveau.

Comment ouvrir les paramètres : dans le formulaire d'édition d'une phase ou d'un groupe, clique sur l'icône engrenage (info-bulle « Ouvrir les paramètres héritables ») ou sur le bouton « Paramètres héritables ». La boîte de dialogue « Gestion des paramètres héritables » (au niveau Phase) s'ouvre.

Tu trouves les paramètres pertinents dans ces sections :

Section « Format de match & règles » :

Section « Déroulement des matchs » :

Dans la boîte de dialogue, tu vois par ligne : le Paramètre, la Valeur appliquée actuelle, l'endroit où elle est définie (p. ex. « Ligue » ou « Valeur par défaut du système ») et un champ pour la redéfinir. Avec « Enregistrer les paramètres », tu appliques les modifications ; une confirmation te montre au préalable quels éléments subordonnés hériteront des nouvelles valeurs.

Paramètres différents par phase (p. ex. phase de groupes sans, matchs de finale avec prolongation)

Par défaut, chaque phase et chaque groupe reprend les valeurs du niveau supérieur. Si tu veux des valeurs différentes pour une phase donnée, tu les définis directement au niveau de la phase (ou du groupe). Cela se fait paramètre par paramètre via une case à cocher.

Comment définir un paramètre différent :

1. Ouvre les paramètres héritables via l'engrenage sur la phase (ou le groupe) souhaitée.
2. Cherche le paramètre dans la liste (p. ex. « Nombre de prolongations »).
3. Active dans la dernière colonne la case « Définir à ce niveau » (pour une phase : « Définir au niveau Phase »). Le champ de saisie devient alors actif ; auparavant, il est grisé et n'affiche que la valeur héritée.
4. Saisis la valeur différente.
5. Enregistre avec « Enregistrer les paramètres ».

Remarque : Si tu décoches à nouveau la case, la phase reprend automatiquement la valeur du niveau supérieur.

Exemple concret

Objectif : phase de groupes sans prolongation ni tirs aux buts, matchs de finale avec prolongation et tirs aux buts.

Pour la phase de groupes (phase ou son groupe) :

1. Nombre de prolongations → cocher « Définir à ce niveau » → valeur 0.
2. Tirs aux buts activés → cocher la case → interrupteur sur désactivé.
3. Enregistrer.

Pour la phase finale :

1. Nombre de prolongations → cocher la case → saisir le nombre souhaité ou cocher « Illimité ».
2. Durée des prolongations (min.) → cocher la case → saisir la durée.
3. Tirs aux buts activés → cocher la case → interrupteur sur activé.
4. Enregistrer.

Astuce : La durée des matchs elle-même se règle via « Nombre de périodes » et « Durée des périodes (min.) », selon le même principe, au niveau approprié.

Fixer définitivement les matchs (important pour la convocation des arbitres)

Dès que le calendrier est établi, tu dois fixer définitivement les matchs. Ce n'est qu'alors que des arbitres sont convoqués – pour les catégories de jeu dont l'arbitrage est compétent. Les matchs qui ne sont pas « fixés définitivement » ne déclenchent aucune convocation d'arbitre.

Comment mettre tous les matchs sur « fixé définitivement » :

1. Ouvre dans la liste des tournois l'action « Consulter le calendrier » auprès du tournoi. La boîte de dialogue « Calendrier » s'ouvre.
2. Clique en haut sur « Modifier le statut de programmation de tous les matchs ».
3. Choisis le statut « fixé définitivement » et confirme.
4. MySIHF t'indique combien de matchs ont été mis à jour.

Remarque : La programmation ne prend effet – et les matchs ne sont publiés – que lorsque le tournoi est également publié (voir la section suivante). Fixer définitivement les matchs et publier le tournoi vont donc de pair.

Si tous les matchs ne sont pas repris : MySIHF ignore les matchs qui ne peuvent pas encore être fixés définitivement et te le signale (« … ignorés »). Un match ne peut être fixé définitivement que si

• la date/heure et la patinoire sont saisies,
• les deux équipes sont connues, et
• aucune erreur bloquante (validation) n'est présente.

Cela concerne en particulier les matchs de finale avec espaces réservés (« vainqueur groupe A », etc.) : ils ne peuvent être fixés définitivement qu'une fois les équipes réelles connues. Dès que c'est le cas, tu exécutes simplement à nouveau « Modifier le statut de programmation de tous les matchs » → « fixé définitivement » ; les matchs déjà fixés définitivement restent inchangés.

Qui peut le faire ? En tant que club organisateur, tu peux définir toi-même le statut « fixé définitivement » ; les responsables de la ligue et les GO-Admin également. Pour les matchs de tournoi, il n'y a pas de confirmation par le club à domicile/visiteur comme pour les matchs normaux : la programmation passe directement par cette boîte de dialogue.

Publier un tournoi et statuts

Un tournoi passe par les statuts suivants :

Tu définis le statut à la création ou plus tard via « Modifier le tournoi ». Les Responsables de la ligue et les GO-Admin peuvent modifier le statut de plusieurs tournois à la fois via « Modifier le statut ».

Différence entre « Planifié » et « Publié »

« Planifié » est la phase de préparation ; « Publié » rend le tournoi officiel et visible pour tous les participants :

En résumé : Tant que le tournoi est « Planifié », tu y travailles sans être dérangé ; personne d'autre que toi ne le voit. Ce n'est qu'avec « Publié » qu'il devient visible pour les équipes participantes, que les équipes sont informées et que – conjointement avec le statut « fixé définitivement » – les arbitres sont convoqués.

Supprimer, annuler ou reporter un tournoi

Le fait de pouvoir supprimer un tournoi ou de ne plus pouvoir que l'annuler/reporter dépend du statut actuel :

Lors de la suppression, toutes les phases, tous les groupes et tous les matchs ainsi que les inscriptions des équipes sont également supprimés. Cette action est irréversible. Dans la liste des tournois, l'action « Supprimer » est grisée pour les tournois publiés ; l'info-bulle indique que seuls les tournois « Planifié » ou « En attente d'approbation » sont supprimables.

Si un tournoi déjà publié n'a pas lieu, la bonne marche à suivre n'est donc pas la suppression, mais :

• Annuler (statut « Annulé ») : le tournoi n'a définitivement pas lieu.
• Reporter (statut « Reporté ») : le tournoi est déplacé à une date ultérieure.

Tu n'as pas à supprimer toi-même à la place de publier : si ton tournoi est déjà publié et que tu souhaites le retirer, adresse-toi à ton responsable de la ligue – via « Annuler » ou « Reporter ».

Qui peut publier (ou republier) ?

• Les GO-Admin toujours.
• Les responsables de la ligue pour les tournois de leurs catégories de jeu attribuées.
• Le club organisateur uniquement s'il est lui-même responsable de la catégorie de jeu du tournoi et que celle-ci n'exige pas d'approbation par le responsable de la ligue. Sinon, il soumet le tournoi avec le statut « En attente d'approbation » ; le responsable de la ligue compétent le publie alors.
• Le statut de plusieurs tournois à la fois (via « Modifier le statut ») ne peut être défini que par les responsables de la ligue et les GO-Admin.

Remarque : Un tournoi ne peut être supprimé que dans le statut « Planifié » ou « En attente d'approbation ». S'il est déjà publié, adresse-toi à ton responsable de la ligue.

Aide-mémoire

1. Déroulement des matchs → Tournois → « Créer un tournoi », en 3 étapes (Général → Participants → Détails).
2. Auprès du tournoi : « Créer le calendrier » → construire un brouillon avec des phases et des groupes → « Publier le brouillon ».
3. Phase de groupes : groupe(s) en mode « Tours » (fournit des rangs).
4. Matchs de finale : attribution d'équipe « Selon le rang dans un groupe déjà créé » → Groupe + Rang (1 = vainqueur, 2 = deuxième) ; ou « Vainqueur/Perdant de … ».
5. Durée des matchs/prolongations/tirs aux buts : engrenage → paramètres héritables (sections « Format de match & règles » et « Déroulement des matchs »).
6. Valeurs différentes par phase : cocher la case « Définir à ce niveau », saisir la valeur, enregistrer.
7. Convocation des arbitres : « Consulter le calendrier » → « Modifier le statut de programmation de tous les matchs » → « fixé définitivement » – tous les matchs doivent avoir ce statut, sinon aucun arbitre n'est convoqué. Publier le tournoi en même temps.
8. Suppression possible uniquement en « Planifié » / « En attente d'approbation » (supprime aussi phases, groupes, matchs et inscriptions). Si le tournoi est publié, utiliser plutôt « Annuler » ou « Reporter ».