Aperçu ClubAdmin MySIHF

Créé par IT Swiss Ice Hockey, Modifié le Jeu, 28 Mai à 10:17 H par IT Swiss Ice Hockey

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Une introduction pour les clubs

⚠️ Remarque : Cette traduction a été réalisée à l'aide de l'IA. Elle peut contenir des erreurs ou des imprécisions. En cas de doute, contact le support.

Cet aperçu te montre ce que tu vois en tant que ClubAdmin dans MySIHF / SIHF GO et où tu peux effectuer quelles tâches. Pas d'inquiétude : tu n'as pas besoin de tout savoir d'emblée. Tu trouveras chaque section dès que tu en auras besoin.

Important : Après ta connexion, vérifie qu'en haut à gauche tu as bien sélectionné le rôle « ClubAdmin ». Ce n'est qu'à cette condition que tu verras les menus décrits ici.

Structure de l'interface

Quand tu es connecté à MySIHF en tant que ClubAdmin, tu vois :

À gauche : menu principal : tes rubriques quotidiennes (Mon club, Déroulement matchs, …)
En haut à droite : icône de profil → ouvre les paramètres (zone engrenage)
En haut à droite : sélection de rôle : si tu as plusieurs rôles, tu en changes ici

Menu principal : section par section

1. Mon club

Ici, tu gères tout ce qui concerne ton club.

Sous-menu	Ce que tu y fais
Club	Vérifier les données de base du club (nom, adresse, contact).
Membres	Gérer les personnes de ton club. C'est aussi ici que tu désignes les nouveaux ClubAdmins, Responsables Reporter et Officiel marqueur.
Equipes	Aperçu de toutes les équipes de ton club pour la saison en cours.
Coaches	Attribuer des entraîneurs aux équipes (entraîneur principal, entraîneur assistant).
Joueurs	Vérifier la liste des joueurs, attribuer les joueurs aux équipes.
Arbitres	Aperçu des arbitres rattachés au club.

2. Déroulement matchs

Tout ce qui concerne les matchs de tes équipes.

Sous-menu	Ce que tu y fais
Matchs	Consulter tous les matchs de tes équipes (date, lieu, adversaire, statut).
Matchs amicaux	Afficher et gérer les matchs amicaux.
Résultats	Vérifier les résultats des matchs après leur fin.
Reports de matchs	Consulter et suivre les demandes de report.

3. Gestion des licences

Aperçu de toutes les licences que ton club possède actuellement.

Sous-menu	Ce que tu y fais
Licences coach	Vérifier les licences des entraîneurs : sont-elles valides, certaines arrivent-elles à expiration ?
Licences arbitres	Contrôler les licences des arbitres.

4. Finances

Tous les décomptes qui concernent ton club.

Sous-menu	Ce que tu y vois
Licences arbitres	Décompte des licences arbitres.
Licences coach	Décompte des licences coach.
Différence coachs / équipes	Aperçu en cas de licences coach manquantes pour les équipes.
Décompte arbitres club	Décompte des frais des arbitres.
Frais d'inscription d'équipes du club	Frais d'inscription des équipes du club.

Conseil : Ces vues sont uniquement informatives. Les factures effectives te parviennent comme d'habitude par courrier ou e-mail de la SIHF.

5. Soumissions

Formulaires avec lesquels tu déclares le club à la SIHF.

Sous-menu	Ce que tu y fais
Inscriptions d'équipes	Inscrire les équipes pour la nouvelle saison (avant le début de saison).
Etat des membres	Déclaration annuelle des effectifs du club.
Formulaires AR	Déposer les formulaires pour l'assemblée régionale.

6. Évaluations

Statistiques sur ton club.

Sous-menu	Ce que tu y vois
Engagements en tant qu'arbitre	Statistique d'arbitrage du club (pour le respect du quota).

7. Apps externes

Lien direct vers d'autres applications de la SIHF.

Sous-menu	Ce que tu y fais
MyHockey	Ouvre MyHockey dans un nouvel onglet.

Paramètres (engrenage en haut à droite)

Ici, tu règles ce que tu reçois et quand, ainsi que les valeurs par défaut de ton club.

Notifications

Définis sur quels événements tu souhaites être informé par e-mail.

Planification matchs

Sous-menu	Ce que tu y fais
Notifications	Qui dans le club reçoit quelles notifications concernant la planification des matchs ?
Patinoires	Enregistrer les patinoires favorites du club (lieux à domicile).
Dates de blocage	Consulter les jours pendant lesquels le club ne peut pas jouer.
Remarques sur le calendrier	Remarques relatives à la planification des matchs.

Déroulement matchs

Sous-menu	Ce que tu y fais
Demandes de forfait	Déposer ou consulter des demandes de forfait.
Annulations de match	Saisir ou consulter des demandes d'annulation de match.

Comment t'orienter le plus rapidement

Au début, ouvre uniquement « Mon club » : vérifie les membres, équipes, coaches, joueurs.
Ensuite « Déroulement matchs » : regarde si tu vois bien tous tes matchs.
Une fois « Paramètres → Patinoires » : enregistre les patinoires à domicile.
Une fois « Paramètres → Notifications » : active les e-mails.
Le reste viendra avec le temps : licences, finances, soumissions ne te seront utiles que lorsque la SIHF te les demandera.

Questions fréquentes

Question	Réponse
Je ne vois pas un menu : il me manque une autorisation ?	Vérifie en haut à droite que le rôle ClubAdmin est actif. Si quelque chose manque toujours : support@sihf.ch.
Comment créer un autre ClubAdmin ?	Dans Mon club → Membres. Voir le guide séparé « Créer un ClubAdmin ».
Où désigner les Officiel marqueur ?	Également dans Mon club → Membres. Voir le guide « Créer un Officiel marqueur ».
Je ne trouve pas une personne.	Elle doit d'abord avoir un compte MySIHF sur my.sihf.ch.
Où voir les calendriers de mes équipes ?	Déroulement matchs → Matchs.
Où inscrire une équipe pour la nouvelle saison ?	Soumissions → Inscriptions d'équipes.

Support

E-mail : support@sihf.ch
Centre d'aide : sihf-help.freshdesk.com

Conseil : Tu n'as pas besoin de tout retenir. Tu peux utiliser cet aperçu comme aide-mémoire à tout moment.