Guide Tournois U9/U12 pour le chef de ligues

⚠️ Remarque : Cette traduction a été réalisée à l'aide de l'IA. Elle peut contenir des erreurs ou des imprécisions. En cas de doute, contacte le support.

Tu planifies désormais tes tournois directement dans MySIHF : du premier créneau de glace au calendrier terminé, tout au même endroit. Ce guide t'accompagne pas à pas et nomme chaque bouton par son nom.

Il s'adresse en particulier à toi si tu gérais jusqu'ici la planification des matchs de la relève (autrefois « Gameplanning ») – par exemple en tant que responsable de la ligue U9 ou U12.

Dans ce guide, les libellés réels de MySIHF figurent entre « guillemets ». Tu retrouves ainsi immédiatement chaque bouton à l'écran.

Ce qui change pour toi

Jusqu'ici, tu planifiais les matchs de la relève dans un outil séparé. Désormais, tout se déroule dans le même système que le reste du déroulement des matchs – dans ta catégorie de jeu.

Voici les nouveautés :

• Un seul endroit pour tout : tu saisis le tournoi, les créneaux de glace, les équipes et les matchs au même endroit.
• Uniquement ta catégorie de jeu : grâce aux filtres, tu ne vois que ce qui concerne ton niveau.
• Un tournoi sans matchs : tu peux réserver uniquement le temps de glace, sans encore saisir de matchs.
• Des matchs en un clic : MySIHF génère automatiquement tout un tour pour toi.
• Copier fait gagner du temps : tu crées des tournois similaires en copiant un tournoi existant.
• Collaboration avec les clubs : tu décides si les clubs peuvent saisir eux-mêmes des tournois – et tu peux leur confier un tournoi.
• Des PDF : « Feuille de tournoi (PDF) » et « Exporter le calendrier » en un clic.
• Tout s'articule : tes créneaux de glace sont pris en compte pour d'autres fixations, et tes matchs de tournoi apparaissent aussi dans la liste des matchs amicaux.

La gestion des tournois est volontairement plus légère que la grande planification du championnat. Tu atteins ainsi ton but rapidement et simplement.

Où est-ce que je trouve cela ? (menu)

Dans le menu, tu as surtout besoin de ces entrées :

• « Tournois » – saisir et gérer les tournois.
• « Matchs amicaux » et « Matchs » – tes matchs de tournoi y apparaissent aussi.
• « Catégories de jeu saisonnières » – les paramètres de ta catégorie de jeu.

Le calendrier d'un tournoi ne se lance pas depuis le menu, mais directement auprès du tournoi (voir étape 2).

Étape 1 : saisir un tournoi

Ouvre « Tournois » et clique sur « Créer un tournoi ». Le formulaire te guide en trois étapes (assistant en haut). En bas, tu navigues avec « Continuer » et « Retour ».

Étape 1 du formulaire : « Général » (informations générales du tournoi)

• « Organisateur » – tu choisis ici un club. Le champ ne propose que des clubs ; l'organisateur est toujours un club. Le fait que tu réalises toi-même le tournoi en tant que responsable de la ligue n'y change rien. (Remarque : bientôt, d'autres organisations que les clubs pourront aussi être saisies ici.)
• « Patinoire » – où le tournoi se déroule.
• « Horaires du tournoi » – de quand à quand la glace est occupée. Avec « Ajouter une période », tu crées une plage horaire et remplis « De » et « À ». Tu peux saisir plusieurs plages horaires (plusieurs jours ou des interruptions).

Plus de détails sur les horaires du tournoi ci-dessous – ils sont importants pour l'occupation de la glace.

Étape 2 du formulaire : « Participants » (équipes participantes et catégorie de jeu du tournoi)

• Question « Les équipes participantes sont-elles déjà connues ? » – « Oui » ou « Non ».

  • Avec « Non », tu ajoutes les équipes plus tard.
  • Avec « Oui », tu cliques sur « Ajouter une équipe ». La fenêtre « Sélectionner des équipes » s'ouvre ; sélectionne une ou plusieurs équipes et confirme avec « Appliquer la sélection ». Tu ne vois que les équipes correspondant à ta catégorie de jeu.

• « Attribution de la catégorie de jeu » – ta catégorie de jeu. Si une équipe plus forte participe, elle est automatiquement adaptée (un message apparaît).

Étape 3 du formulaire : « Détails » (détails du tournoi et publication)

• « Nom » – par exemple « U12 Tournoi d'automne Suisse orientale ». À la création, tu ne saisis que le nom ; le « Nom court » est généré automatiquement et n'apparaît que lors d'une modification ultérieure.

• « Statut » – la sélection affiche le statut actuel et les prochaines étapes possibles :

  • Depuis « Planifié », tu passes le tournoi à « Publié » – il est alors visible pour les clubs et les équipes participantes sont notifiées.
  • Si le tournoi contient des équipes hors de ton domaine de responsabilité, l'option « En attente de validation par le responsable de la ligue » apparaît au lieu de « Publié » ; le responsable de la ligue compétent le publie alors.
  • Un tournoi publié peut ensuite être passé à « Annulé » ou « Reporté ».

• « Frais de participation » – facultatif (impossible pour U9/U12).

• « Information du tournoi (PDF) » – facultativement un PDF d'informations que les équipes peuvent télécharger.

Pour terminer, tu enregistres. Si tu passes le statut à « Publié », la fenêtre « Publier le tournoi » apparaît avec « Enregistrer » et « Annuler ».

À retenir : tu peux déjà enregistrer le tournoi sans aucun match. Le temps de glace est ainsi réservé. Tu complètes les matchs à tout moment plus tard.

Après l'enregistrement, le tournoi est saisi et – une fois publié – visible aussi pour l'utilisateur du club sous « Tournois ».

Les horaires du tournoi en détail : journée entière ou heure précise

Saisis les horaires le plus précisément possible. Plus c'est précis, plus l'avertissement d'occupation de la glace est précis pour tous les autres : si un match est définitivement programmé sur la même patinoire, une durée d'occupation de 3 heures par match est prise en compte pour ton tournoi.

Gagner du temps : copier un tournoi

Si tu organises des tournois similaires – le même chaque saison ou plusieurs avec les mêmes équipes –, clique dans la liste des tournois, auprès du tournoi souhaité, sur « Copier ». Le formulaire s'ouvre comme un nouveau tournoi, déjà prérempli.

• Copié : organisateur, attribution de la catégorie de jeu, patinoire, nom, équipes participantes, information du tournoi (PDF).
• Nouveau : les « Horaires du tournoi » sont vides (nouvelle date), tu adaptes le « Nom » au besoin, le « Statut » repart sur « Planifié ».

Le calendrier n'est pas copié – tu le construis à neuf.

Aperçu : les boutons dans la liste des tournois

Dans « Tournois », tu disposes de ces actions par tournoi :

• « Créer un tournoi » – créer un nouveau tournoi.
• « Modifier » – modifier le tournoi.
• « Copier » – comme modèle pour un nouveau tournoi.
• « Supprimer » – uniquement au statut « Planifié » ou « En attente de validation par le responsable de la ligue ».
• « Créer le calendrier » – construire le calendrier pour la première fois. S'il en existe déjà un, le bouton s'appelle « Étendre le calendrier » ; pour seulement consulter, utilise « Consulter le calendrier ». (Des équipes doivent d'abord être saisies.)
• « Feuille de tournoi (PDF) » – aperçu du tournoi en PDF.
• « Information du tournoi (PDF) » – télécharger le PDF d'informations chargé.
• « Modifier le statut » – pour plusieurs tournois à la fois (« Tournois sélectionnés » ou « Tous les tournois filtrés »).

En haut, les préréglages « Saison actuelle », « Mes tournois » et « À publier par moi » t'aident.

Étape 2 : construire le calendrier

Clique auprès du tournoi sur « Créer le calendrier ». Le brouillon de calendrier s'ouvre (titre « Modifier le brouillon de calendrier », sous-titre « Tournoi : … »). Ici, tu construis les matchs puis tu les publies.

Les boutons dans le brouillon

• « Générer les matchs » – crée automatiquement tout un tour (voir ci-dessous).
• « Ajouter un match » – ajoute une seule ligne de match.
• Par ligne de match : choisir « Équipe à domicile » et « Équipe visiteuse », « Inverser le droit de réception » (échanger domicile/visiteur), « Supprimer le match ».
• « Publier le brouillon » – reprend définitivement les matchs dans le tournoi (confirmation : « Veux-tu vraiment publier le brouillon ? » → « Publier » / « Annuler »).
• « Supprimer le brouillon » et « Fermer ».

Le tableau des matchs a les colonnes « Match », « Date / Heure », « Équipe à domicile », « Équipe visiteuse ».

Le moyen le plus simple : « Générer les matchs »

Tes équipes sont déjà définies. Clique sur « Générer les matchs » – la fenêtre « Générer automatiquement les matchs » s'ouvre :

• « Équipes définies » – indique combien d'équipes participent (au moins deux nécessaires).
• « Mode » : « Toutes contre toutes » (imposé, pas d'autre choix).
• « Tours » : « Tour simple » (toutes contre toutes une fois) ou « Tour double » (deux fois).
• « Début du premier match » – quand le premier match commence.
• « Intervalle entre les matchs (minutes) » – combien de minutes séparent deux coups d'envoi.

MySIHF connaît la durée de match régulière d'après les paramètres de ton tournoi et l'affiche. Avec « Générer », il crée tous les matchs et calcule les horaires à partir du premier match. Remarque : « Les matchs existants de ce groupe seront alors remplacés. »

Des matchs individuels à la main : l'attribution d'équipe

Au lieu du mode automatique, tu peux créer des matchs individuels avec « Ajouter un match ». Pour chaque match, tu choisis « Équipe à domicile » et « Équipe visiteuse » directement parmi tes équipes participantes.

Dans le premier groupe de ton tournoi, seule cette sélection directe existe – tu définis des équipes concrètes. Rien de plus n'est proposé ici, volontairement.

Ce n'est que lorsque tu construis des phases suivantes (p. ex. un tour final après la phase de groupes) que l'entrée « Autre attribution d'équipe (p. ex. par rang) … » apparaît en plus dans le champ d'équipe. Tu définis ainsi, au lieu d'une équipe fixe, un espace réservé qui se réfère aux tours déjà joués :

• « Selon le rang dans un groupe déjà créé » – p. ex. « Groupe A, rang 1 ».
• « Sur la base d'un résultat de match individuel » – le vainqueur ou le perdant d'un match, p. ex. « Vainqueur du match 3 ».
• Pour des cas particuliers, en plus « Par comparaison des candidats » et – pour les Cups – des attributions selon le vainqueur/perdant d'une série.

Tu définis ainsi par exemple qu'en demi-finale « Groupe A, rang 1 » affronte « Groupe B, rang 2 », sans connaître encore les équipes.

Lorsque ton calendrier est prêt, clique sur « Publier le brouillon ». Les matchs font désormais partie du tournoi.

Le calendrier – ta vue d'ensemble

Via « Consulter le calendrier », tu ouvres auprès du tournoi la fenêtre « Calendrier ». Elle montre phases, groupes et matchs d'un coup d'œil.

Les boutons dans le calendrier

• « Match » (avec un plus) – ajouter un match individuel au groupe (ouvre « Ajouter un match »).
• Par phase / groupe / match : « … modifier » et « … supprimer », ainsi qu'une roue dentée pour « Modifier les paramètres héritables » (p. ex. durée des matchs et pauses).
• « Modifier le statut de programmation de tous les matchs » – applique le même état à tous les matchs du tournoi.
• « Exporter le calendrier » – tout le calendrier en PDF.

Les colonnes : « N° », « AS » (statut de programmation, petit symbole), « Date / Heure », « Domicile », « Visiteur », « Patinoire », « Numéro de match », « N° match ».

Ajouter des phases et des groupes après coup

Si tu veux plus de structure par la suite, clique auprès du tournoi sur « Étendre le calendrier ». On te demande : « Comment veux-tu étendre le calendrier ? »

• « Ajouter d'autres phases au tournoi »
• « Ajouter d'autres groupes à une phase existante du tournoi »

Ensuite, tu cliques sur « Créer le brouillon », tu construis les nouvelles phases/groupes dans le brouillon et tu termines avec « Publier le brouillon ».

Les PDF

• « Feuille de tournoi (PDF) » (dans la liste des tournois) – aperçu du tournoi : nom, début et fin du tournoi, équipes participantes et patinoire.
• « Exporter le calendrier » (dans le calendrier) – tout le calendrier avec phases, groupes et matchs.
• « Information du tournoi (PDF) » – le PDF d'informations facultatif pour les équipes.

Collaboration avec les clubs

• Autoriser la saisie autonome ou non : dans les « Catégories de jeu saisonnières », la section Tournois propose l'interrupteur « Les utilisateurs des clubs peuvent créer des tournois dans cette catégorie de jeu de tournoi ». S'il est désactivé, les clubs ne peuvent plus sélectionner cette catégorie de jeu lors de la création ou de la modification de tournois, et les équipes correspondantes leur sont masquées dans la fenêtre de sélection.
• Confier un tournoi : même dans ce cas, tu peux créer un tournoi et inscrire le club comme « Organisateur ». Le tournoi appartient ainsi au club, qui continue de le gérer.
• Publier : dès que tu passes à « Publié », les clubs voient le tournoi sous « Tournois ».
• Programmation par le club : tu poses le cadre (tournoi, temps de glace, éventuellement matchs) et laisses les matchs au club pour la programmation.

Deux déroulements typiques :

Variante A – tu fais tout et transmets : tu saisis le tournoi, crées les matchs et inscris le club comme organisateur. Le club reçoit un tournoi terminé.

Variante B – tu donnes le cadre, le club programme : tu saisis le tournoi avec les créneaux de glace et les équipes, tu le publies et tu saisis les matchs. Tu laisses la programmation au club.

Les matchs de tournoi dans la liste des matchs amicaux

Tes matchs de tournoi apparaissent non seulement dans le calendrier, mais aussi dans la liste « Matchs amicaux ». La liste a été légèrement étendue pour cela :

• Une nouvelle colonne « Tournoi » indique à quel tournoi appartient un match.
• Avec le préréglage « Matchs de tournoi », tu n'affiches que les matchs de tournoi en un clic.

Paramètres de ta catégorie de jeu

Ouvre dans le menu « Catégories de jeu saisonnières ». Tu y définis les règles de base de tes tournois – par exemple la durée des matchs et les pauses.

Dans la section Tournois, tu contrôles avec « Les utilisateurs des clubs peuvent créer des tournois dans cette catégorie de jeu de tournoi » si les clubs peuvent créer eux-mêmes des tournois dans cette catégorie de jeu.

Tes paramètres se transmettent vers le bas : ce que tu définis au niveau de la catégorie de jeu s'applique automatiquement aux tournois, groupes et matchs qu'elle contient – tant que tu ne le définis pas autrement à cet endroit via la roue dentée (« Modifier les paramètres héritables »).

Différence avec les autres catégories de jeu saisonnières : ta catégorie de jeu de tournoi est réduite à l'essentiel. Le grand championnat comporte beaucoup de règles supplémentaires (promotion et relégation, délais fixes, structures de ligue entières). Pour les tournois, tu ne vois que ce dont tu as réellement besoin.

Championnat et tournoi – la différence

Perspective : le mode expert arrive

Pour les tournois plus structurés, un mode expert suivra plus tard. Il s'inspire de la grande création de ligue : tu travailleras alors avec des phases et des groupes et composeras librement la structure – par exemple tour préliminaire, tour intermédiaire et tour final avec leurs propres règles.

D'ici là : avec les moyens simples de ce guide, tu saisis tes tournois rapidement et proprement. Le mode expert viendra en complément par la suite.

En bref

1. « Tournois » → « Créer un tournoi », trois étapes : « Général », « Participants », « Détails ».
2. Saisir les « Horaires du tournoi » – le plus précisément possible. L'enregistrement fonctionne aussi sans aucun match.
3. Choisir les équipes via « Ajouter une équipe » (ou les ajouter plus tard), enregistrer. Passer à « Publié » rend le tournoi visible pour les clubs.
4. Auprès du tournoi, « Créer le calendrier », puis « Générer les matchs » (tour simple ou double) ou « Ajouter un match », ensuite « Publier le brouillon ».
5. Retravailler via « Consulter le calendrier », définir le statut de programmation et « Exporter le calendrier ».
6. Piloter les clubs via « Catégories de jeu saisonnières » et confier des tournois via « Organisateur ».

Astuce : tu copies des tournois similaires avec « Copier » – les équipes et les données clés sont immédiatement là, tu n'as qu'à définir de nouveaux horaires de tournoi.