Plateformes MySIHF:

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URL Système de test : https://test-my.sihf.ch

Table des matières

1. Aperçu : ton espace de travail en tant que responsable de ligue

2. Comprendre la structure d'une ligue

3. Comprendre et créer des grilles de jeu

4. Créer un brouillon de calendrier

5. Créer des phases

6. Créer des groupes

7. Configurer les tours de jeu et les dates de match

8. Attribuer les équipes

9. Validation et résolution des erreurs

10. Créer le calendrier (publier le projet)

11. Comprendre et utiliser les paramètres héritables

12. Après la publication : gérer les ligues, phases et groupes

13. Dates bloquées et avis de calendrier

1. Aperçu : ton espace de travail en tant que responsable de ligue

Lorsque tu te connectes à MySIHF en tant que responsable de ligue, tu trouveras les sections suivantes dans le menu principal :

Menu « Planification des matchs »

Menu « Paramètres > Planification des matchs »

Astuce : En tant que responsable de ligue, tu ne vois sur les pages « Ligues », « Phases » et « Groupes » automatiquement que tes propres éléments. Le filtre « Mes ligues » / « Mes phases » / « Mes groupes » est activé par défaut.

2. Comprendre la structure d'une ligue

Une ligue dans MySIHF est organisée de manière hiérarchique :

• Ligue : l'entité principale de ton championnat

• Phase : une section au sein de la ligue (p. ex. qualification, playoffs). Chaque ligue a au moins une phase.

• Groupe : au sein d'une phase, les équipes s'affrontent dans des groupes. Chaque phase a au moins un groupe.

• Tour de jeu : un tour dans le calendrier, au cours duquel plusieurs matchs ont lieu simultanément

• Match : une rencontre individuelle entre deux équipes

3. Comprendre et créer des grilles des matchs

Qu'est-ce qu'une grille des matchs?

Une grille des matchs est un modèle réutilisable pour la création du calendrier. Elle définit à l'avance le nombre de tours de jeu, le nombre de rencontres par tour et quelles positions d'équipe s'affrontent. Au lieu de saisir chaque match manuellement, tu choisis simplement une grille de jeu appropriée lors de la création d'un groupe — le système génère alors automatiquement la structure complète du calendrier.

Exemple : Une grille des matchs « 6 équipes, 2 tours » définit que 6 équipes s'affrontent en 2 tours (aller et retour). La grille contient les 30 rencontres, réparties sur 10 tours de jeu.

La structure d'une grille des matchs

Une grille des matchs est organisée de manière hiérarchique :

• Grille des matchs (p. ex. « 8 équipes, 1 tour »)

  • Tour 1 (p. ex. aller)

    • Tour de jeu 1 : rencontres (p. ex. équipe 1 vs équipe 2, équipe 3 vs équipe 4, ...)

    • Tour de jeu 2 : rencontres (p. ex. équipe 1 vs équipe 3, équipe 2 vs équipe 5, ...)

    • ...

  • Tour 2 (p. ex. retour, optionnel)

    • Tour de jeu 8 : rencontres (avec inversion du droit de recevoir)

    • ...

Termes en détail :

• Tour : une section logique du calendrier (p. ex. aller = 1er tour, retour = 2e tour). Lors d'un tour, toutes les équipes s'affrontent une fois.

• Tour de jeu : une date de match concrète au sein d'un tour, lors de laquelle plusieurs rencontres ont lieu simultanément.

• Rencontre : un match individuel entre une équipe à domicile et une équipe visiteuse.

Modes de jeu

Lors de la création d'une grille des matchs, tu choisis le mode de jeu, qui détermine la structure des rencontres :

Valeurs spéciales d'équipe dans les rencontres

Dans une grille de jeu, les positions d'équipe sont représentées par des numéros (1, 2, 3, ...). Il existe en outre deux valeurs spéciales :

Créer une nouvelle grille de jeu

Navigue vers Paramètres > Planification des matchs > Grilles de jeu. Tu vois la page « Gérer les grilles de jeu » avec un tableau de toutes les grilles de jeu existantes.

Étape 1 : créer une nouvelle grille de jeu

1. Clique en haut à droite sur « + Ajouter »

2. Dans le dialogue « Créer une grille de jeu », saisis les informations suivantes :

3. Clique sur « Créer »

Étape 2 : modifier les rencontres

Après la création, l'éditeur de grille des matchs s'ouvre. Le système génère automatiquement une structure de base avec des rencontres vides que tu peux maintenant remplir.

Remplissage automatique :

• Clique sur « Remplir automatiquement les numéros d'équipe » pour répartir les rencontres selon un algorithme optimisé. Le système veille à une répartition équilibrée domicile/extérieur.

Modification manuelle :

• Tu peux ajuster chaque rencontre individuellement en saisissant les numéros d'équipe domicile et extérieur (1 jusqu'au nombre d'équipes).

• Saisis un * (étoile) pour qu'une équipe quelconque puisse être placée à cette position.

• Saisis un - (moins) pour l'adversaire afin de marquer une équipe comme exempte.

Personnaliser les noms des tours de jeu :

• Tu peux optionnellement donner un nom individuel à chaque tour de jeu (p. ex. « Demi-finale match 1 », « Match retour »).

Étape 3 : enregistrer la grille des matchs

Clique sur « Enregistrer » pour sauvegarder la grille des matchs. Elle sera ensuite disponible lors de la création de groupes dans les brouillons de calendrier.

Gérer les grilles des matchs

Dans le tableau « Gérer les grilles des matchs », les actions suivantes sont disponibles :

Partager une grille des matchs

Par défaut, une grille des matchs n'est visible que pour toi. Tu peux cependant la mettre à disposition d'autres responsables de ligue :

1. Active l'option « Proposer pour le partage avec tous les responsables de ligue »

2. Un administrateur vérifie et approuve le partage

3. Après l'approbation, tous les responsables de ligue peuvent utiliser la grille de jeu

Remarque : Les grilles de jeu approuvées par les administrateurs ne peuvent pas être modifiées ou supprimées par les responsables de ligue — elles sont uniquement disponibles pour la sélection.

Comment une grille des matchs est-elle utilisée ?

La grille des matchs est utilisée lors de la création d'un groupe dans le brouillon de calendrier (voir chapitre 6) :

1. Lors de la création d'un projet de groupe, tu actives l'interrupteur « Utiliser une grille des matchs prédéfinie »

2. Tu choisis une grille des matchs dans la liste

3. Le système génère automatiquement tous les tours de jeu et rencontres selon la grille

4. Tu n'as plus qu'à attribuer les positions d'équipe à des équipes réelles et définir les dates de match

Astuce : Il est judicieux de créer et maintenir les grilles de jeu à l'avance. Ainsi, tu peux rapidement te baser sur des modèles éprouvés lors de la création de nouveaux calendriers.

4. Créer un brouillon de calendrier

Le brouillon de calendrier est ton outil pour planifier un calendrier complet avant sa publication. Tu travailles en mode projet jusqu'à ce que tout soit correct — ce n'est qu'ensuite que le calendrier est créé dans le système.

Étape 1 : ouvrir les brouillons de calendrier

Navigue vers Paramètres > Planification des matchs > Brouillons de calendrier.

Tu vois la page « Gérer les brouillons de calendrier » avec un tableau de tous les projets existants. Par défaut, le filtre « Saison en cours » est actif.

Étape 2 : créer un nouveau projet

1. Clique en haut à droite sur « + Ajouter »

2. Dans le dialogue « Ajouter un brouillon de calendrier », tu choisis d'abord le type :

3. Selon le type choisi, un champ supplémentaire apparaît :

   • Ligue : « À quelle catégorie de ligue saisonnière appartient la nouvelle ligue ? » — Choisis la catégorie de ligue saisonnière appropriée. Optionnel : active l'interrupteur « Ligue de coupe » s'il s'agit d'une coupe.

   • Phases : « À quelle ligue existante les phases doivent-elles être ajoutées ? »

   • Groupes : « À quelle phase existante les groupes doivent-ils être ajoutés ? »

   • Tours de coupe : « À quelle ligue existante les tours de coupe doivent-ils être ajoutés ? »

4. Un commentaire est automatiquement suggéré (p. ex. « Nouvelle ligue dans la catégorie de ligue saisonnière Messieurs 1re Ligue Est 2025/26. »). Tu peux le modifier (max. 255 caractères).

5. Clique sur « Continuer » (ou « Enregistrer » pour une nouvelle ligue sans coupe).

Étape 3 : saisir les détails de la ligue (uniquement pour le type « Ligue »)

Dans le dialogue « Créer un projet de ligue », saisis les informations suivantes :

• Nom (p. ex. « 1re Ligue Est Groupe A »)

• Nom abrégé (p. ex. « 1L Est A »)

• Genre — choisis le genre pour la ligue

Clique sur « Créer ».

5. Créer des phases

Dans l'éditeur de brouillon de calendrier

Après avoir créé ton projet, ouvre-le via le menu d'actions (menu à trois points) → « Gérer le contenu ».

L'éditeur s'ouvre. Tu vois d'abord la section « Phases » (ou « Tours de coupe » pour une ligue de coupe).

1. Clique sur « + Nouvelle phase »

2. Dans le dialogue « Créer un projet de phase », remplis :

   • Modèle de phase à appliquer : choisis un modèle prédéfini (p. ex. « Qualification », « Playoff »). Celui-ci contient des paramètres prédéfinis tels que la phase de saison et le type de phase.

   • Phase de saison : reprise automatiquement du modèle (p. ex. « Regular Season »)

   • Type de phase : repris automatiquement du modèle

   • Sous-type de phase : si le modèle autorise plusieurs sous-types, tu peux choisir ici

   • Nom : repris du modèle

   • Nom abrégé : repris du modèle

   • Optionnel : Paramètres héritables pour les types de délai et les échéances (voir chapitre 11)

3. Clique sur « Créer »

Remarque : Tu peux créer plusieurs phases. Tu peux modifier l'ordre avec les touches fléchées (↑↓).

Actions par phase

À côté de chaque phase, les actions suivantes sont disponibles (sous forme d'icônes) :

• Modifier (icône crayon) : modifier le projet de phase

• Paramètres héritables (icône engrenage) : gérer les paramètres pour cette phase

• Supprimer (icône corbeille) : supprimer le projet de phase

6. Créer des groupes

Dans la section phase de l'éditeur

Déplie la phase pour voir la section « Projets de groupe ».

1. Clique sur « Ajouter un projet de groupe »

2. Dans le dialogue « Créer un projet de groupe », remplis les sections suivantes :

Section « Grille de jeu »

Info-bulle : Une grille de jeu prédéfinie définit le nombre de tours de jeu et de rencontres par tour ainsi que l'attribution domicile/extérieur avec des numéros d'équipe ou des espaces réservés. Une grille manuelle permet la saisie libre de ces valeurs, mais n'offre pas d'appariement de matchs prédéfini.

• Modèle de groupe à appliquer : choisis un modèle prédéfini. Deux types sont disponibles :

  • Groupes (Groupe 1–10) : pour les calendriers par tours, où toutes les équipes d'un groupe s'affrontent en plusieurs tours de jeu (p. ex. qualification). Format du nom abrégé : « Gr. 1 », « Gr. 2 », etc.

  • Séries (Série 1–8) : pour les formats Best-of ou Play-in, où deux équipes s'affrontent dans une série (p. ex. playoffs). Format du nom abrégé : « S1 », « S2 », etc.

• Nom et Nom abrégé : repris du modèle choisi (p. ex. « Groupe 1 » / « Gr. 1 » ou « Série 1 » / « S1 »)

• Utiliser une grille de jeu prédéfinie : interrupteur marche/arrêt

  • Activé (recommandé) : choisis une grille de jeu prédéfinie dans la liste. Celle-ci détermine automatiquement quelle équipe joue contre quelle autre.

  • Désactivé (manuel) : saisis les valeurs suivantes toi-même :

    • Nombre de tours (1–99)

    • Nombre de tours de jeu (1–99) — Remarque : « Répartis uniformément sur le nombre de tours »

    • Rencontres par tour de jeu (1–99)

Section « Programmation des matchs »

• Date de début du groupe : à partir de quand les matchs peuvent-ils avoir lieu ?

• Date de fin du groupe : jusqu'à quand les matchs peuvent-ils avoir lieu ?

Section « Publication du calendrier du groupe »

Si la publication du calendrier est activée dans les paramètres héritables :

• Condition de publication : quand le calendrier doit-il être publié ?

• Publication à partir du : condition temporelle supplémentaire

Si la publication est désactivée, le message suivant apparaît :

« La publication du calendrier du groupe est actuellement désactivée. Si tu souhaites modifier cela, active d'abord l'option dans les ‹Paramètres héritables›. »

Section « Paramètres supplémentaires »

• Partenaire TV : partenaire qui diffuse les matchs (repris par défaut de la CSS)

Section « Paramètres héritables »

Tu peux configurer ici directement les paramètres de délai pour la programmation des matchs (voir chapitre 11).

3. Clique sur « Créer »

Important : Si tu modifies ultérieurement des paramètres nécessitant un recalcul des tours de jeu, on te demandera : « Recalculer les tours de jeu ? Des paramètres ont été modifiés qui entraînent un recalcul de tous les tours de jeu. Cette opération ne peut pas être annulée. Souhaites-tu continuer ? »

7. Configurer les tours de jeu et les dates de match

Après avoir créé un groupe, tu vois dans l'éditeur les tours de jeu générés. Chaque tour de jeu contient des dates de match et des appariements.

Définir les dates de match

1. Clique sur « Définir les dates de match » dans le groupe

2. Un dialogue calendrier s'ouvre

Attribution manuelle des dates

• Sélectionne à gauche un tour de jeu (p. ex. « Tour de jeu 1 »)

• Clique dans le calendrier sur la date souhaitée

• La date est attribuée au tour de jeu

• Tu peux basculer entre « Manuel » et « Automatique » :

  • Manuel : après chaque date définie, tu sélectionnes toi-même le tour de jeu suivant

  • Automatique : après la définition d'une date, la sélection passe automatiquement au tour de jeu suivant

Assistant pour la définition automatique

1. Clique sur « Assistant »

2. Choisis les jours de match souhaités (jours de la semaine)

3. Choisis l'intervalle :

   • « 7 jours (1 semaine par tour de jeu) »

   • « 14 jours (2 semaines par tour de jeu) »

4. Clique sur « Définir »

5. Les dates sont automatiquement réparties. Les dates bloquées sont ignorées.

Remarque : Si la répartition automatique dépasse la date de fin du groupe, on te demandera si la date de fin doit être ajustée.

Remarques importantes dans le calendrier

• Marquages rouges : dates bloquées — aucun match ne peut y avoir lieu

• Dates bloquées connues : listées à gauche dans le dialogue sous « Dates bloquées connues »

• Avis de calendrier : affichés dans le calendrier comme information supplémentaire

• Les dates en dehors de la période du groupe sont marquées d'un avertissement

3. Clique sur « Appliquer » pour enregistrer les dates de match

Mode de programmation des matchs

Pour chaque groupe, tu peux définir la flexibilité de la programmation des matchs :

Options supplémentaires :

• Dates de match obligatoires lors de la programmation : les dates définies doivent être respectées lors de la programmation des matchs

• Dates de match obligatoires lors des reports : les dates doivent également être respectées en cas de reports

Échanger des tours de jeu

Si tu souhaites échanger l'ordre de deux tours de jeu :

1. Clique sur « Échanger des tours de jeu »

2. Sélectionne le tour de jeu A et le tour de jeu B

3. Clique sur « Échanger »

Toutes les rencontres du tour de jeu A sont alors échangées avec celles du tour de jeu B. Les paramètres du tour de jeu lui-même restent inchangés.

8. Attribuer les équipes

Types d'attribution

Lors de l'attribution d'équipes à un projet de groupe, différents types d'attribution sont disponibles. Selon la structure du calendrier (groupes, séries, coupes), tu peux attribuer les équipes de différentes manières :

Remarque : Pour les types d'attribution par groupe (par rang), tu sélectionnes le groupe ou le projet de groupe ainsi que le rang souhaité (p. ex. « Rang 1 », « Rang 2 »). Pour les types d'attribution par série, tu sélectionnes la série ou le projet de série et si le vainqueur ou le perdant doit être repris.

Avec grille des matchs prédéfinie

Lorsque tu utilises une grille des matchs prédéfinie, les rencontres (quelle position joue contre quelle position) sont déjà définies. Tu n'as plus qu'à attribuer les équipes aux positions :

1. Clique sur « Définir les équipes » dans le groupe

2. Choisis par emplacement d'équipe le type d'attribution souhaité et l'équipe ou la référence correspondante

3. Clique sur « Enregistrer »

Sans grille des matchs prédéfinie (manuel)

En configuration manuelle, tu peux définir individuellement les équipes à domicile et visiteuses pour chaque match.

Import/Export CSV

Pour les calendriers plus importants, tu peux importer ou exporter les appariements par fichier CSV :

1. Clique sur « Import/Export CSV »

2. Le format CSV utilise les colonnes suivantes :

   • N° de tour, N° de tour de jeu, Désignation du tour de jeu, N° équipe domicile, N° équipe extérieure, Début du match, N° de patinoire

3. Export : clique sur « Exporter en CSV » pour un fichier avec tous les appariements actuels

4. Import : sélectionne un fichier CSV et clique sur « Importer le CSV »

Remarque : L'import/export CSV n'est disponible que pour les groupes sans grille de jeu prédéfinie.

9. Validation et résolution des erreurs

Le système vérifie en continu ton brouillon de calendrier pour détecter les erreurs et avertissements. Tu reconnais les problèmes aux icônes colorées :

• ? Icône rouge (notification_important) : erreurs — doivent être corrigées avant la publication

• ? Icône orange : avertissements — doivent être vérifiés, mais ne bloquent pas la publication

Ouvrir le dialogue de validation

Clique en haut à droite de l'éditeur sur le badge de validation pour ouvrir le dialogue « Validation du brouillon de calendrier ». Tu y vois toutes les erreurs et avertissements en détail.

Erreurs fréquentes et leur signification

10. Créer le calendrier (publier le projet)

Lorsque ton projet est sans erreur, tu peux créer le calendrier :

1. Va à l'aperçu « Gérer les brouillons de calendrier »

2. Ouvre le menu d'actions du projet (menu à trois points)

3. Clique sur « Créer le calendrier » (icône tâche)

Remarque : Cette action est désactivée si :

• Le projet contient encore des erreurs → « Le brouillon de calendrier contient des erreurs »

• Un calendrier a déjà été créé → « Un calendrier a déjà été créé »

4. Confirme la création dans le dialogue :

   • Pour le type Ligue : « Souhaites-tu vraiment créer la ligue ‹nom du projet de ligue› ? »

   • Pour le type Phases : « Souhaites-tu vraiment ajouter les phases à la ligue ‹nom de la ligue› ? »

   • Pour le type Groupes : « Souhaites-tu vraiment ajouter les groupes à la phase ‹nom de la phase› ? »

   • Pour le type Tours de coupe : « Souhaites-tu vraiment ajouter les tours de coupe à la ligue ‹nom de la ligue› ? »

5. Clique sur « Créer »

Après la création réussie :

• La ligue, les phases, les groupes et les matchs sont créés dans le système

• Le projet est marqué comme « Calendrier créé » et ne peut plus être modifié

• Tu trouves tes nouveaux éléments sous Planification des matchs > Ligues / Phases / Groupes

Aperçu en PDF

Avant de créer le calendrier, tu peux générer un aperçu :

• Menu d'actions → « Aperçu en PDF »

• Un fichier PDF avec toutes les phases, groupes, équipes et appariements est généré

Copier le projet

Tu peux utiliser un projet existant comme modèle :

• Menu d'actions → « Copier »

• Une copie de l'ensemble du projet est créée (sans les attributions d'équipes)

11. Comprendre et utiliser les paramètres héritables

Que sont les paramètres héritables ?

Les paramètres héritables sont des valeurs de configuration transmises hiérarchiquement de haut en bas. Ils définissent comment les matchs de ta ligue sont organisés — du nombre de périodes aux durées de pause en passant par les paramètres de publication.

Le principe d'héritage

Les paramètres suivent la hiérarchie suivante :

Cela signifie :

• Chaque niveau hérite automatiquement des valeurs du niveau supérieur

• Tu peux remplacer une valeur à chaque niveau (= définir ta propre valeur)

• Si tu remplaces une valeur, elle s'applique à tous les niveaux inférieurs — sauf si la valeur y est également remplacée

• Si tu ne remplaces pas une valeur, la valeur du niveau supérieur le plus proche est automatiquement utilisée

Ouvrir les paramètres héritables

Tu accèdes aux paramètres héritables à plusieurs endroits :

• Dans l'éditeur de brouillon de calendrier : clique sur l'icône engrenage à côté d'une phase ou d'un groupe

• Dans la gestion des ligues : modifie une ligue → bouton « Paramètres héritables »

• Dans la gestion des phases : modifie une phase → bouton « Paramètres héritables »

• Dans la gestion des groupes : modifie un groupe → bouton « Paramètres héritables »

L'interface utilisateur

Le dialogue « Gérer les paramètres héritables au niveau ‹Ligue/Phase/Groupe› » affiche un tableau avec les colonnes suivantes :

Remplacer une valeur

1. Cherche le paramètre souhaité dans le tableau

2. Coche la case dans la colonne « Définir au niveau ‹…› »

3. Saisis la nouvelle valeur souhaitée dans le champ de saisie

4. Clique sur « Enregistrer les paramètres »

Dans le dialogue de confirmation « Enregistrer les modifications », tu vois :

• Quels paramètres seront modifiés

• Quels impacts cela aura sur les éléments subordonnés

• Combien d'éléments hériteront de la nouvelle valeur

• Combien d'éléments conserveront leur propre valeur

Important : Tous les éléments subordonnés qui ne remplacent pas eux-mêmes ce paramètre hériteront automatiquement de la nouvelle valeur.

Réinitialiser une valeur remplacée

1. Décoche la case du paramètre correspondant

2. Enregistre les modifications

3. La valeur est à nouveau héritée du niveau supérieur

Aperçu des groupes de paramètres

Les paramètres sont organisés dans les groupes suivants :

Structure

Format de jeu et règles

Programmation des matchs

Déroulement du match

Classements et évaluations

Publication

Infrastructure

L'héritage dans la colonne « Défini dans »

La colonne « Défini dans » t'indique d'où provient la valeur actuelle :

Exemple pratique

Scénario : La catégorie de ligue saisonnière définit 3 périodes de 20 minutes. Mais ta phase de playoffs doit avoir des tiers de seulement 15 minutes.

1. Ouvre les paramètres héritables de la phase « Playoffs »

2. Tu vois pour « Durée des périodes (min.) » la valeur 20 avec « Défini dans : Catégorie de ligue saisonnière »

3. Coche la case « Définir au niveau ‹Phase› »

4. Change la valeur à 15

5. Enregistre

→ Tous les groupes et matchs des playoffs héritent désormais automatiquement de la valeur 15, tandis que la qualification continue à utiliser 20 minutes.

12. Après la publication : gérer les ligues, phases et groupes

Après la création du calendrier, tu trouves tes éléments dans la gestion standard :

Gérer les ligues (Planification des matchs > Ligues)

Sur la page « Gérer les ligues », tu vois toutes tes ligues. Pour chaque ligue, tu peux :

• Modifier (icône crayon) : changer le nom, le nom abrégé et les paramètres héritables

• Gérer les responsables de ligue (icône paramètres) : attribuer le responsable de ligue et le suppléant

• Paramètres héritables : via le bouton dans le dialogue de modification

Gérer les phases (Planification des matchs > Phases)

Sur la page « Gérer les phases », tu vois toutes les phases. Filtre par ligue pour ne voir que tes phases. Pour chaque phase, tu peux :

• Modifier : changer le nom, le nom abrégé et les paramètres héritables

• Gérer les responsables de ligue : attribuer les responsables de ligue au niveau de la phase

Gérer les groupes (Planification des matchs > Groupes)

Sur la page « Gérer les groupes », tu vois tous les groupes. Filtre par ligue et phase. Pour chaque groupe, tu peux :

• Modifier : changer les paramètres du groupe et les paramètres héritables

• Gérer les responsables de ligue : attribuer les responsables de ligue au niveau du groupe

13. Dates bloquées et avis de calendrier

Dans ce chapitre, tu découvres ce que sont les dates bloquées et les avis de calendrier, en quoi ils diffèrent et comment les saisir et les gérer en tant que responsable de ligue.

Aperçu : quelle est la différence ?

En résumé : Les dates bloquées empêchent les matchs, les avis de calendrier signalent simplement qu'il y a quelque chose à prendre en compte.

12.1 Dates bloquées

Que sont les dates bloquées ?

Les dates bloquées sont des périodes durant lesquelles aucun match ne doit avoir lieu. Elles sont marquées en rouge dans le calendrier et empêchent la programmation de matchs à ces dates. Cas d'utilisation typiques :

• Swiss Ice Hockey Day ou autres événements fédéraux

• Pauses pour l'équipe nationale (matchs internationaux)

• Jours fériés ou événements régionaux

• Réservations de salle pour d'autres manifestations

Ouvrir la gestion des dates bloquées

Navigue vers Paramètres > Planification des matchs > Dates bloquées.

Tu vois la page « Gérer les dates bloquées » avec un tableau de toutes les dates bloquées existantes. Par défaut, les filtres « Saison en cours » et « Mes catégories de ligue saisonnières » sont actifs.

Saisir une nouvelle date bloquée

1. Clique en haut à droite sur « + Ajouter »

2. Dans le dialogue « Ajouter une date bloquée », remplis les champs suivants :

3. Clique sur « Enregistrer »

Remarque : Si la période choisie s'étend sur plusieurs jours, une date bloquée séparée est automatiquement créée pour chaque jour. Ainsi, chaque jour est correctement affiché dans le calendrier.

Dates bloquées dans le tableau

Le tableau affiche les informations suivantes :

Modifier et supprimer des dates bloquées

• Modifier (icône crayon) : modifier la période, la désignation ou les catégories de ligue concernées

• Supprimer (icône corbeille) : supprimer une date bloquée individuelle

• Supprimer plusieurs : sélectionne plusieurs dates bloquées via les cases à cocher et clique sur « Supprimer la sélection »

Important : En tant que responsable de ligue, tu ne peux modifier et supprimer que les dates bloquées de type « Direction de ligue » qui se rapportent à tes catégories de ligue attribuées. Les dates bloquées de type « SIHF » (créées par le secrétariat) sont visibles pour toi mais non modifiables.

Copier des dates bloquées

Tu peux copier des dates bloquées existantes et les attribuer à une autre catégorie de ligue saisonnière :

1. Sélectionne les dates bloquées à copier via les cases à cocher

2. Clique sur « Copier »

3. Choisis la ou les catégories de ligue cibles

4. Les dates bloquées sont dupliquées pour les catégories sélectionnées

Comment les dates bloquées affectent-elles la planification des matchs ?

• Dans le dialogue calendrier (lors de la définition des dates de match) : les dates bloquées sont marquées en rouge et ne peuvent pas être sélectionnées comme date de match

• Avec l'assistant (définition automatique) : les dates bloquées sont automatiquement ignorées. Tu es informé des dates qui ont été ignorées.

• Lors de la validation : si une date de match tombe sur une date bloquée (p. ex. parce que la date bloquée a été créée ultérieurement), un avertissement est affiché dans la validation : « Les dates de match sont en conflit avec une date bloquée »

• Pour les matchs existants : si une nouvelle date bloquée est créée qui affecte des matchs existants, ces matchs sont signalés par un avertissement. Les matchs sont maintenus, mais l'avertissement indique qu'une vérification est nécessaire.

12.2 Avis de calendrier

Que sont les avis de calendrier ?

Les avis de calendrier sont des notes informatives visibles lors de la planification des matchs, mais qui ne bloquent aucun match. Ils aident tous les participants à prendre en compte les circonstances pertinentes lors de la planification. Cas d'utilisation typiques :

• Rénovations de salle — « Patinoire Exemple fermée du 15 au 22 octobre »

• Événements parallèles — « Foire d'automne en ville, accès à la patinoire difficile »

• Avis spécifiques à une équipe — « L'équipe A participe à un tournoi ce week-end »

• Avis spécifiques à un club — « Patinoire du Club X indisponible pour cause de travaux »

Ouvrir la gestion des avis de calendrier

Navigue vers Paramètres > Planification des matchs > Avis de calendrier.

Tu vois la page « Avis de calendrier » avec un tableau de tous les avis existants. Par défaut, les filtres « Saison en cours » et « Mes catégories de ligue saisonnières » sont actifs.

Saisir un nouvel avis de calendrier

1. Clique en haut à droite sur « + Ajouter »

2. Dans le dialogue « Ajouter un avis de calendrier », remplis les champs suivants :

Types d'avis

Selon le type d'avis choisi, différents champs de sélection apparaissent :

3. Clique sur « Enregistrer »

Remarque : Si la période choisie s'étend sur plusieurs jours, un avis de calendrier séparé est automatiquement créé pour chaque jour.

Avis de calendrier dans le tableau

Le tableau affiche les informations suivantes :

Modifier et supprimer des avis de calendrier

• Modifier (icône crayon) : modifier la période, la désignation ou les éléments concernés

• Supprimer (icône corbeille) : supprimer un avis individuel

• Supprimer plusieurs : sélectionne plusieurs avis via les cases à cocher et clique sur « Supprimer la sélection »

• Copier : sélectionne des avis et copie-les pour d'autres catégories de ligue

Où sont affichés les avis de calendrier ?

Les avis de calendrier apparaissent à deux endroits :

1. Dans le dialogue calendrier (lors de la définition des dates de match dans le brouillon de calendrier) : les avis sont affichés comme information supplémentaire dans le calendrier. Contrairement aux dates bloquées, la date reste sélectionnable.

2. Lors de la programmation des matchs (quand un match est programmé à une date avec un avis) : lors de la modification d'un match, un avis d'information apparaît indiquant :

   • Le nom de l'avis de calendrier

   • S'il concerne l'équipe à domicile, l'équipe visiteuse ou les deux équipes

Important pour les utilisateurs de club : Les avis de calendrier créés par les utilisateurs de club servent principalement d'aide à la planification personnelle. Ce ne sont pas des dates bloquées et ils ne sont pas obligatoirement pris en compte dans la planification officielle des matchs. La visibilité des avis de club pour les autres utilisateurs dépend du paramètre de la catégorie de ligue saisonnière respective.

12.3 Quand utiliser quoi ?

Règle générale : Si aucun match ne doit avoir lieu à cette date → Date bloquée. Si tu souhaites uniquement informer → Avis de calendrier.

Résumé : workflow typique