Brouillon de calendrier et calendrier — ce que tu peux adapter, quand et comment

1. La saison en un coup d'œil

La planification de ta saison dépend de la complexité de ton championnat. Le système ne peut rien faire qui ne soit pas possible dans la réalité — s'il y a des inscriptions tardives ou des retraits d'équipe, tu ne peux pas les enregistrer de manière définitive à l'avance.

Il existe deux variantes typiques de saison — les deux sont équivalentes. Celle qui convient à ta ligue dépend de l'exploitation du championnat.

Variante 1 — Saison entière à l'avance (championnats plus simples)

Convient lorsque la structure, les équipes et tous les tours — y compris d'éventuels tours master — sont déjà fixés avant le début de la saison et ne changent plus en cours de saison. Tu planifies et publies l'ensemble de la saison dans un seul brouillon de calendrier.

Variante 2 — Planification par phase (championnats plus complexes)

Convient lorsque tu t'attends encore à des adaptations ultérieures ou que tu ne peux pas planifier tous les championnats dans leur intégralité dès le départ (plutôt pour des raisons de temps). Tu planifies et publies phase par phase, selon ce que la réalité permet.

Quelle variante te convient?

Remarque : Pour les calendriers, la variante 1 est préférée et est bien réalisable dans 95% des cas.

Les deux variantes utilisent les mêmes outils. La différence réside uniquement dans le moment et dans l'ampleur par brouillon de calendrier.

2. Les deux mondes : Brouillon de calendrier vs. Calendrier

La planification d'une saison se déroule dans deux mondes que tu dois distinguer :

Hiérarchie des deux mondes

La structure est construite en parallèle dans les deux mondes — en haut le brouillon, en bas le publié. Avec « Créer le calendrier », les contenus migrent verticalement vers le bas :

L'action « Créer le calendrier » est le déclencheur de toutes les transitions « devient » : à partir de ce moment, les éléments de la rangée inférieure existent — et le brouillon au-dessus est figé.

Avec « Créer le calendrier », tu passes de droite à gauche : le brouillon de ligue devient une ligue, les brouillons de phase deviennent des phases, les brouillons de groupe deviennent des groupes, les brouillons de matchs deviennent des matchs.

À partir de ce moment, le brouillon de calendrier n'est plus éditable. Il est conservé comme preuve de la base de planification ayant conduit au calendrier réel.

3. Pourquoi un brouillon de calendrier publié n'est plus édité

La non-éditabilité est un choix délibéré — non par commodité, mais par nécessité métier :

1. Traçabilité envers les clubs et les équipes. Dès que la saison est publiée, les clubs, équipes, arbitres, préposés à la glace et le public s'orientent sur le calendrier. Une replanification tacite ultérieure dans le brouillon modifierait la base, sans que cela soit visible pour les personnes extérieures.

2. Renvois de classement entre groupes. Les groupes successeurs font référence aux groupes prédécesseurs via des attributions d'équipes (attributions de rang). De tels renvois ne peuvent pas simplement être « redirigés » sans que l'intégrité de la structure de la saison en souffre. Si un groupe prédécesseur est modifié ultérieurement dans le brouillon, les groupes successeurs ne seraient plus cohérents.
   

3. Attribution univoque brouillon → saison. Chaque élément réel a exactement une origine dans le brouillon. Cette attribution claire est importante pour les évaluations, l'historique et la capacité de révision.

4. Paramètres héritables. De nombreux paramètres sont transférés du brouillon vers la structure réelle. Une intervention ultérieure dans le brouillon rendrait ce transfert imprévisible.
   

   
   

Mais : cela ne signifie pas que tu es prisonnier après la publication. Le système t'offre à chaque niveau des possibilités de correction — soit directement sur l'élément réel, soit via de nouveaux brouillons partiels (brouillon de phase, brouillon de groupe). Les sections suivantes te montrent ce qui est possible et où.

4. Trois voies pour les adaptations ultérieures

Après « Créer le calendrier », trois voies d'intervention sont à ta disposition :

Voie 1 — Directement sur l'élément publié

Tu édites directement la ligue, la phase, le groupe, le tour de jeu ou le match. C'est la voie la plus rapide et elle fonctionne pour toutes les modifications qui ne nécessitent pas de replanification structurelle : paramètres, participation d'une équipe, dates, patinoires, programmation du match, report de match, etc.

Voie 2 — Via un nouveau brouillon partiel

Si la voie 1 ne suffit pas, parce qu'un groupe entier ou une phase entière doit par exemple être reconçu(e), tu utilises un brouillon de phase ou un brouillon de groupe. Ces brouillons partiels te permettent de replanifier des parties individuelles de ton calendrier puis de les publier, sans avoir à toucher à tout le reste.

Voie 3 — Nouveau brouillon de calendrier global (copie)

Si tu dois bouleverser énormément — ou si tu veux commencer pour une nouvelle saison —, alors tu copies un brouillon de calendrier existant et adaptes la copie. Tu préserves ainsi ton travail préalable comme modèle et crées à partir de la copie modifiée un nouveau calendrier.

5. Vue d'ensemble : que peut-on modifier et où?

Le tableau suivant est le cœur du document. Il te montre, par adaptation, quelle voie est appropriée.

5.1 Au niveau de la ligue

5.2 Au niveau de la phase

5.3 Au niveau du groupe

5.4 Au niveau du tour de jeu et du match

5.5 Paramètres et données de référence

En résumé : la majeure partie de l'entretien de la saison passe par la voie 1. La voie 2 entre en jeu lorsque tu veux construire structurellement quelque chose de nouveau (une nouvelle phase ou un nouveau groupe incluant des matchs). La voie 3 est rarement nécessaire et utile surtout lorsque tu veux repenser complètement une saison.

6. Les niveaux en détail

6.1 Brouillon de ligue et ligue

Le brouillon de ligue définit les données-cadres de la ligue : nom, nom court, genre, catégorie de jeu saisonnière, région et saison. Après la publication, tu retrouves les mêmes champs sur la ligue — et tu peux continuer à les entretenir.

Important : tu ne « supprimeras et reconcevras » jamais la ligue elle-même après la publication — à moins que tu ne veuilles reconfigurer toute la saison (voie 3). Toutes les adaptations habituelles (nom, chef de ligue, paramètres héritables) se font directement sur la ligue.

6.2 Brouillon de phase et phase

Un brouillon de phase décrit une phase avec son type de phase (p. ex. qualification, playoff), son sous-type de phase, sa phase de saison, et l'information sur le brouillon de phase qui la précède. Le brouillon de phase renvoie à des valeurs par défaut des phases (modèle) qui prédéfinissent de nombreux paramètres.

Après la publication, sur la phase tu as les possibilités suivantes :

• Éditer : nom, nom court, ordre d'affichage, attributions du chef de ligue, paramètres héritables.

• Supprimer : une phase complète, avec ses groupes et matchs, peut être supprimée. C'est nécessaire si tu veux replanifier la phase.

• Reconstruire via un brouillon de phase : si tu veux introduire une phase supplémentaire ou réintroduire une phase précédemment supprimée, tu crées un brouillon de phase, y conçois la phase avec ses groupes et matchs, puis publies.

Retiens : un brouillon de phase ne remplace pas une phase existante — tu l'utilises pour introduire une phase supplémentaire ou nouvelle dans le calendrier existant.

6.3 Brouillon de groupe et groupe

Le brouillon de groupe est l'instrument de planification le plus détaillé. Il contient :

• nom, nom court, date de début du groupe, date de fin du groupe,

• la grille des matchs (prédéfinie à partir d'un modèle ou manuelle),

• le mode de jeu (p. ex. double tour, best-of-x),

• la condition de publication (p. ex. « publication uniquement à partir d'une date »),

• les jours de match par défaut et les intervalles,

• l'attribution d'équipe (équipes fixées directement ou renvoi vers le rang d'un groupe prédécesseur),

• les tours de jeu avec les dates de matchs et les brouillons de matchs calculés,

• l'imputation des buts et l'imputation des points.

Après la publication, sur le groupe tu as les possibilités suivantes :

• Éditer : nom, nom court, jours de match par défaut du groupe, condition de publication, ajout de groupes de classement spécial, paramètres héritables.

• Supprimer : le groupe complet, avec ses matchs, peut être supprimé — p. ex. lorsque tu veux le remplacer par un nouveau brouillon de groupe.

• Reconstruire via un brouillon de groupe : un groupe supplémentaire (ou un groupe précédemment supprimé) se construit comme brouillon de groupe et se publie ensuite dans la phase existante.

Important concernant la composition des équipes : « Attribuer des équipes » est une action du brouillon de groupe — elle est définie avant que le calendrier ne soit créé. Dès que tu exécutes « Créer le calendrier », les matchs sont immédiatement créés dans le groupe publié (statut de programmation « créé »). À partir de ce moment, l'attribution des équipes est logée dans chaque match individuel — plus dans une liste centrale « attribuer des équipes » du groupe. Les modifications de la composition d'équipes d'un groupe publié se font donc soit par match (remplacer l'équipe dans le match, refaire la programmation du match), soit structurellement via la suppression du groupe + nouveau brouillon de groupe (voie 2), ou via un nouveau brouillon global (voie 3).

6.4 Tour de jeu, brouillon de match et match

Un tour de jeu regroupe les dates et appariements de matchs au sein d'un groupe. Après la publication, les brouillons de matchs du tour de jeu deviennent des matchs.

Sur le match publié, tu disposes de tous les outils opérationnels :

• Programmer le match, confirmer la programmation, clôturer la programmation,

• Demander un report de match, déclencher un report de match pour une équipe, prendre la décision finale, réviser la décision,

• Faire une demande de forfait, déclarer forfait,

• supprimer ou ajouter des matchs individuels.

Les tours de jeu entiers ne peuvent être replanifiés de manière sensée que via le brouillon de groupe — si tu veux par exemple insérer un tour supplémentaire.

6.5 Paramètres héritables — la cascade

Les paramètres héritables sont ton outil de réajustement le plus puissant. Ils te permettent, à chaque niveau, soit de reprendre d'en haut, soit de définir à ce niveau :

Les paramètres que tu vois comme Valeur appliquée te montrent d'où vient la valeur (« Défini dans … »). Tu peux remplacer à chaque niveau — et ainsi, par exemple :

• piloter la Publication du calendrier individuellement par phase ou par groupe,

• régler de manière autonome par phase l'Imputation des points des groupes de phases précédentes,

• définir Match nul possible différemment par groupe qu'au niveau de la ligue,

• choisir individuellement la règle de points appliquée par groupe.

Les paramètres héritables sont toujours la voie 1 : tu peux les modifier à tout moment après la publication.

6.6 Attribuer des équipes

L'attribution d'équipe est le pont entre les groupes et décide quelles équipes (ou quels rangs de groupes prédécesseurs) jouent dans un groupe.

Types d'attribution possibles :

• Direct : l'équipe X est dans le groupe Y.

• Selon le rang du groupe : rang 1 du groupe A.

• Selon le rang du groupe en brouillon : rang 1 du brouillon de groupe A (si le groupe prédécesseur n'est pas encore publié).

• Selon le rang du match : vainqueur / perdant du match X.

• Rang du candidat au sein d'un groupe préliminaire commun.

Attribuer des équipes est une action dans le brouillon de groupe (ou dans un brouillon de phase contenant des brouillons de groupes) — donc avant « Créer le calendrier ». Après la publication, les matchs existent immédiatement et l'attribution des équipes est logée dans chaque match individuel. Les modifications structurelles de la composition d'équipes d'un groupe publié se font alors soit par match (éditer le match individuel, remplacer l'équipe, reprogrammer), soit via la suppression du groupe + nouveau brouillon de groupe.

6.7 Dates de blocage, grilles des matchs, valeurs par défaut des phases et des groupes

Ces éléments sont indépendants du brouillon de calendrier. Tu peux les entretenir à tout moment :

• Dates de blocage : créer, éditer, supprimer. Lors de la programmation d'un match, tu es automatiquement averti lorsqu'une date de blocage bloque. L'option « Uniquement pour nouvelles programmations » te permet de ne pas perturber les programmations existantes.

• Grilles des matchs : modèles pour les appariements — copiables, partageables avec d'autres chefs de ligue.

• Valeurs par défaut des phases et Valeurs par défaut des groupes : modèles que tu peux appliquer dans les brouillons de phases et de groupes.

7. Use Cases — situations typiques et comment les résoudre

Use Case 1 — Une équipe se désiste après le début de la saison

Situation : une phase est déjà en cours, plusieurs matchs sont joués. Une équipe se retire.

Solution — voie 1 (directe) :

• Matchs à venir de l'équipe : déclarer forfait ou déclencher des reports de match.

• Résultats déjà obtenus : selon la décision des organes responsables de la fédération, les laisser ou les réévaluer.

• Paramètre héritable « Genres applicables » / publication inchangés.

Pas besoin de brouillon de groupe — le groupe reste structurellement en place, seuls les matchs sont traités opérationnellement.

Use Case 2 — Un groupe supplémentaire s'ajoute ultérieurement

Situation : après la planification de la saison, un groupe d'équipes supplémentaire s'inscrit, tu veux insérer un groupe supplémentaire dans une phase existante.

Déroulement :

Les autres groupes de la phase restent totalement intacts.

Use Case 3 — Une phase entière doit être replanifiée

Situation : la phase de qualification est trop serrée ; suite aux retours des clubs, tu veux la reconfigurer avec d'autres tours de jeu et d'autres dates. Aucun match n'a encore été joué.

Déroulement :

Astuce : avant de supprimer la phase, il vaut la peine de jeter un œil aux paramètres héritables et aux attributions d'équipes de la phase suivante. Cela évite que les groupes successeurs ne pointent dans le vide.

Use Case 4 — Une équipe change de groupe au sein de la même phase

Ce cas a l'air simple, mais ne l'est pas selon le moment. L'élément déterminant est de savoir si des matchs sont déjà publiés dans les groupes concernés.

Cas A — Le calendrier n'est pas encore créé (travail dans le brouillon de groupe)

Typiquement : tu es encore dans le brouillon de calendrier. Les groupes concernés sont des brouillons de groupes — « Créer le calendrier » n'a pas encore été exécuté, donc aucun match publié n'existe encore.

Solution — dans le brouillon :

• Dans le brouillon de groupe A, ouvrir Attribuer des équipes et retirer l'équipe.

• Dans le brouillon de groupe B, ouvrir Attribuer des équipes et ajouter l'équipe.

• Les paramètres héritables restent inchangés.

• Vérifier l'aperçu en PDF, puis « Créer le calendrier ».

Cas B — Le calendrier a déjà été créé

Dès que « Créer le calendrier » a été exécuté, les matchs existent immédiatement dans les groupes publiés A et B (statut de programmation « créé »). L'attribution des équipes est logée dans chaque match individuel, plus dans une liste centrale « attribuer des équipes » du groupe. Il n'existe pas d'action en un seul geste au niveau du groupe.

Un véritable changement de groupe entre l'équipe A (du groupe A) et l'équipe B (du groupe B) signifie concrètement :

Solution — voie 1, mais par match :

• Pour chaque match dans le groupe A auquel l'équipe A participe : éditer le match, remplacer l'équipe A par l'équipe B, puis refaire la programmation du match (programmer, confirmer, clôturer).

• De manière analogue pour chaque match dans le groupe B avec l'équipe B.

• Matchs déjà disputés : les résultats, points et buts appartiennent aux équipes qui ont réellement joué — ils ne migrent pas simplement. Le traitement (reprogrammation, règle forfait ou reconnaissance des résultats) est à clarifier en dehors du système par les organes responsables de la fédération.

• Vérifier les reports de matchs ouverts et les demandes de forfait pendantes par match concerné et, le cas échéant, redécider.

Quand une refonte est préférable au remplacement individuel : si seuls quelques matchs ont été joués dans les deux groupes, il peut être plus efficace de supprimer les groupes entiers et de publier, via deux nouveaux brouillons de groupes (voie 2), la composition d'équipes corrigée. Dans ce cas, le traitement des matchs déjà disputés est à clarifier en dehors du système.

Use Case 5 — « Je veux ne planifier que la première moitié de la saison »

Situation : tu veux démarrer proprement, mais pas planifier toute la saison d'un coup — la phase playoff ne sera fixée définitivement qu'après la qualification.

Déroulement temporel (exemple saison 2026/27) :

Procédure concrète :

1. Tu crées un brouillon de calendrier ne comportant que la phase de qualification (et ses groupes).

2. Créer le calendrier — la qualification est lancée.

3. Plus tard, lorsque les classements intermédiaires sont plus clairs, tu crées un brouillon de phase pour la phase playoff — avec des attributions d'équipes faisant référence aux classements (rangs) des groupes prédécesseurs déjà publiés.

4. Tu publies la phase playoff ultérieurement — et utilises la qualification écoulée jusque-là comme phase précédente.

Tu peux ainsi scinder l'effort de planification et atteindre ton objectif en deux étapes — sans porter ton incertitude face à d'éventuelles modifications ultérieures comme un risque.

Use Case 6 — Adaptation de la grille des matchs en pleine saison

Situation : la grille des matchs choisie s'est révélée inadaptée — par exemple parce qu'elle produit trop de matchs de week-end.

Aide à la décision :

Use Case 7 — Utiliser un brouillon de calendrier existant comme modèle

La voie 3 n'est pas seulement un « outil de changement de saison ». Elle convient toujours lorsque tu veux t'appuyer sur un brouillon de calendrier existant au lieu de partir de zéro. Trois situations typiques illustrent l'éventail :

Situation A — Ligue similaire dans la même saison

Exemple : la 4e ligue doit se dérouler largement de manière analogue à la 3e ligue (même structure, nombre d'équipes similaire, phases comparables). Au lieu de concevoir la 4e ligue de fond en comble, tu copies le brouillon de calendrier de la 3e ligue, adaptes les noms, la catégorie de jeu, les équipes et les dates, puis publies.

Situation B — Redémarrage en cours de saison

Exemple : une ligue a été créée, mais la structure publiée présente tant d'erreurs que des corrections ponctuelles ne sont plus économiques. Tu décides de supprimer la ligue réelle, avec toutes ses phases, groupes et matchs, et de la reconstruire à partir d'une copie du brouillon de calendrier existant.

Important : la suppression d'une ligue déjà publiée est une intervention importante. Le traitement des matchs déjà disputés et des dates communiquées est à clarifier en dehors du système.

Situation C — Saison suivante sur la base de celle qui vient de se terminer

Exemple : la saison actuelle est terminée, la prochaine doit être configurée de manière similaire. Tu copies le brouillon de calendrier, adaptes la saison, les équipes et les dates, et publies pour la nouvelle saison.

Déroulement commun

Ton travail préalable sert ainsi de gabarit — que tu l'utilises pour une ligue similaire, un redémarrage dans la même saison ou la saison suivante.

8. Note en marge sur les structures de Cup

Les ligues de Cup utilisent les mêmes mécanismes que les ligues régulières : elles ont des phases avec une catégorie de tour de Cup (p. ex. tour préliminaire, tour principal) et des groupes. Les spécificités Cup comme Ajouter des tours de Cup et Éditer les tours de Cup utilisent en arrière-plan les mêmes principes de brouillon et de publication décrits ci-dessus : les règles concernant les trois voies (directe, brouillon partiel, copie) s'appliquent de manière analogue.

9. Recommandations pour les chefs de ligue

Quelques lignes directrices de planification découlent de ce qui précède et facilitent ta décision :

1. Planifie ce qui est sûr — pas plus. Une phase de qualification dont les participants sont fixés peut sans problème être intégrée entièrement dans le brouillon de calendrier. Une phase playoff dont les participants dépendent de classements peut être ajoutée plus tard comme propre brouillon de phase.

2. Utilise les modèles, pas la mémoire. Les valeurs par défaut des phases, les valeurs par défaut des groupes et les grilles des matchs sont tes amies. Des modèles bien entretenus réduisent drastiquement l'effort de planification — et sont éditables à tout moment.

3. Les paramètres héritables sont ton réajustement permanent. Presque tous les cas « j'aurais voulu ce paramètre autrement » se résolvent directement sur la ligue, la phase ou le groupe — aucun brouillon nécessaire.

4. « Supprimer » n'est pas la fin dans GO. Supprimer une phase ou un groupe et les réintroduire via un brouillon de phase ou un brouillon de groupe est un workflow prévu — pas un scénario de crise. Utilise-le sans mauvaise conscience.

5. Copier est moins coûteux que replanifier. Pour la prochaine saison ou pour de grandes refontes : toujours copier d'abord le brouillon de calendrier existant, puis adapter.

6. Aperçu en PDF avant la publication. Utilise l'aperçu en PDF sur chaque brouillon pour vérifier les conséquences de ta planification avant de publier.

10. Incertitudes fréquentes — brèves réponses

« Si je planifie et publie tout dès maintenant, suis-je bloqué? » Non. Toutes les adaptations courantes (paramètres héritables, noms, chef de ligue, dates, programmations de matchs, reports de match, forfait, remplacement d'équipe par match) se font directement sur l'élément publié (voie 1). Les refontes structurelles (nouvelle phase, nouveau groupe, recomposition d'un groupe) passent par un brouillon de phase ou un brouillon de groupe (voie 2). Des saisons complètement nouvelles passent par une copie (voie 3).

« Pourquoi ne puis-je plus modifier un brouillon de calendrier publié? » Par traçabilité et en raison des renvois de classement entre groupes. Pour toutes les modifications pertinentes, il existe des outils dédiés sur l'élément réel ou via de nouveaux brouillons partiels.

« Dois-je concevoir toute la saison à l'avance? » Non. Tu peux planifier et publier phase par phase — les phases suivantes se réfèrent aux groupes prédécesseurs déjà publiés via les attributions d'équipes selon le rang.

« Que se passe-t-il si je supprime une phase à laquelle une phase suivante fait référence? » La phase suivante perd ses références de classement. Vérifie donc avant la suppression les attributions d'équipes des groupes suivants et planifie la refonte de manière cohérente.

« Puis-je utiliser deux fois le même brouillon de calendrier? » Non — un brouillon de calendrier une fois publié reste comme historique. Pour une seconde utilisation, tu le copies et utilises la copie.

Ce document doit te donner de la sécurité dans la planification. Si tu rencontres une situation qui n'est pas mentionnée ici, fais-le savoir — nous complèterons le document en conséquence.