Traiter les reports de matchs – Guide pour les responsables de la ligue

Créé par clicsoft Support, Modifié le Lun, 20 Juill. à 10:28 H par clicsoft Support

Ce guide te montre, en tant que responsable de la ligue (LL), comment traiter les reports de matchs : quand une demande arrive chez toi, où tu trouves les décisions que tu dois prendre et comment tu prends la décision finale.

Tous les termes entre «…» correspondent exactement aux libellés que tu vois dans MySIHF.

1. Quand un report de match arrive-t-il chez toi ?

Le fait de savoir si et quand tu interviens en tant que responsable de la ligue dépend du réglage «Participation des Clubs au report de match» de la catégorie de jeu saisonnière (quatre modes) :

Mode	Qu'est-ce que cela signifie pour toi en tant que LL ?
Aucune participation des Clubs	Tu traites les reports de matchs de manière exclusive. Les Clubs n'ont aucun droit de participation – tu effectues toi-même chaque report.
Demande uniquement par les Clubs	Tu traites les reports de matchs de manière exclusive. Les Clubs peuvent te soumettre une demande, mais c'est toi qui décides (et non l'adversaire).
Pleine participation mais décision finale du RL	Les Clubs soumettent leurs demandes au Club adverse. Tu prends toujours la décision finale – même si les Clubs se sont mis d'accord.
Pleine participation, décision du RL en cas de litige	Les Clubs règlent les reports entre eux. Tu interviens uniquement si la demande est refusée, litigieuse ou contraire au règlement.

? Dans les deux modes «Pleine participation», une demande arrive chez toi précisément lorsqu'une décision finale est nécessaire – la demande est alors au statut «En attente de la décision du LL».

2. Où est-ce que je trouve les demandes que je dois décider ?

Ouvre le menu «Déroulement matchs», puis l'onglet «Reports de matchs».
En haut de la liste se trouvent les filtres. Toutes les décisions que tu dois encore prendre s'obtiennent avec le préréglage de filtre :
«En attente de la décision du LL»
Tu ne vois ainsi que les demandes pour lesquelles la décision finale du responsable de la ligue est en attente.

Autres préréglages de filtre pour t'orienter : «à traiter», «accepté», «refusé», «Accepté temporairement», «Retiré».

3. Prendre la décision finale (symbole du marteau)

Pour la demande souhaitée, clique tout au bout de la colonne d'actions sur le symbole du marteau. L'action s'appelle «Prendre la décision finale».
La boîte de dialogue «Prise de décision finale sur déplacement de match» s'ouvre. En haut, tu vois une indication sur le statut actuel du match et sur la manière dont les parties ont réagi.
À la question «Quelle est la décision finale ?», tu choisis :
- «Accepter demande» – le report proposé est repris.
  Pour pouvoir accepter, un début de match proposé doit être sélectionné dans la boîte de dialogue ci-dessous (s'il y a plusieurs propositions, tu choisis la date souhaitée).
- «Refuser demande» – les propositions sont rejetées, le match reste à la date actuelle.
Saisis éventuellement un «Commentaire» – il est affiché dans les notifications.
Confirme avec «Prise de décision finale».

Ensuite, toutes les parties impliquées sont automatiquement notifiées, et le statut du match ou la date sont mis à jour en conséquence.

Le symbole du marteau est grisé ? Passe la souris dessus – l'infobulle en indique la raison :
Les équipes n'ont pas encore réagi à la demande → la demande est encore «à traiter» ; attends la réaction des Clubs (ou n'interviens que si ton mode le prévoit).
La décision finale a déjà été prise par le responsable de la ligue → cette demande est déjà décidée.
«Tu n'es pas assigné comme responsable de la ligue pour ce match …» → tu n'es pas compétent pour la catégorie de jeu concernée.

4. Modifier une décision déjà prise par les Clubs

Les Clubs ont déjà accepté ou refusé une demande, mais tu veux la corriger en tant que responsable de la ligue ?

Ouvre la même demande via le symbole du marteau – l'action s'appelle ici «Modifier décision».
Dans la boîte de dialogue «Modification décision sur déplacement match», confirme la question «Souhaites-tu vraiment modifier la décision ?» avec «Modifier décision».
Ici aussi, les parties sont informées ; dans la liste apparaissent la mention «Décision finale prise» et «Décision modifiée par».

5. Comprendre les statuts

Statut de la demande	Signification
à traiter	Demande soumise, en attente de la réponse de l'autre partie.
accepté	L'autre partie a donné son accord.
refusé	L'autre partie a refusé.
Accepté temporairement	Accepté provisoirement – ta décision finale est encore en attente.
En attente de la décision du LL	Les deux parties sont d'accord ; la décision finale de ta part est en attente.
Retiré	La partie requérante a retiré la demande.

La colonne «Décision finale prise» indique que le responsable de la ligue a déjà décidé.

6. Aide-mémoire

Ouvrir le menu «Déroulement matchs» → onglet «Reports de matchs».
Activer le préréglage de filtre «En attente de la décision du LL».
Pour la demande, cliquer tout au bout de la colonne d'actions sur le symbole du marteau («Prendre la décision finale»).
«Accepter demande» (sélectionner la date) ou «Refuser demande» → éventuellement un Commentaire → «Prise de décision finale».
Toutes les parties concernées sont automatiquement notifiées.

Support

E-mail : support@sihf.ch
Centre d'aide : support.sihf.ch