Trouver les contacts de planification des autres clubs

Créé par clicsoft Support, Modifié le Mer, 8 Juill. à 5:00 H par clicsoft Support

Guide rapide pour les clubs

⚠️ Remarque : Cette traduction a été réalisée à l'aide de l'IA. Elle peut contenir des erreurs ou des imprécisions. En cas de doute, contacte le support.

Pour la planification des matchs, tu dois parfois te coordonner directement avec un autre club – par exemple pour convenir d'une date ou clarifier un report de match. Tu trouves les personnes de contact de tous les clubs de manière centralisée sous « Déroulement matchs » → « Contacts ».

Pour d'autres tâches : Report de match, Échange du droit de réception et Programmer et confirmer des matchs disposent chacun de leur propre guide.

Qui peut le faire ?

ClubAdmin
Responsable déroulement de jeu (niveau club)
Responsable d'équipe opérations de jeu (pour les équipes attribuées)

Si tu ne vois pas le menu « Contacts », c'est que le mauvais rôle est actif en haut. Change-le d'abord.

Ouvrir la liste

Dans le menu principal, ouvre « Déroulement matchs » (icône calendrier).
Choisis le point de menu « Contacts ».

Tu vois maintenant un tableau avec les contacts de planification de tous les clubs de la saison en cours.

Que montre le tableau ?

Colonne	Signification
N° de club	Numéro SIHF du club
Nom du club	Nom du club
Fonction	« Responsable du calendrier du club » ou « Responsable du calendrier de l'équipe »
N° d'équipe / Nom de l'équipe	Équipe dont la personne est responsable
Catégorie de jeu	Ligue / catégorie de jeu de l'équipe
Prénom / Nom	La personne de contact
Téléphone	Cliquable – lance directement un appel
Adresse e-mail	Cliquable – ouvre directement un nouvel e-mail
Patinoire	Patinoire par défaut de l'équipe ou du club, avec le lieu
Plus Code de la patinoire	Cliquable – ouvre l'emplacement dans Google Maps

Trouver rapidement le bon contact

Utilise les filtres et la recherche en haut du tableau :

Je cherche …	Comment filtrer
un club précis	filtrer par Nom du club ou saisir le N° de club
la personne de contact d'une ligue	filtrer par Catégorie de jeu
un seul type de fonction	filtrer par Fonction (p. ex. uniquement les responsables du calendrier de l'équipe)
n'importe quoi (nom, équipe, patinoire)	utiliser le champ de recherche

Une fois le contact trouvé, il te suffit de cliquer sur le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail pour prendre contact.

Voir les contacts directement dans le match

Pour un match précis, tu n'as pas besoin de passer par la liste des contacts – tu vois les bonnes personnes de contact directement dans le match :

Sous « Déroulement matchs » → « Matchs », ouvre le match souhaité (icône œil).
Dans la section « Contacts de l'équipe », tu vois – côte à côte pour l'équipe à domicile et l'équipe visiteuse – les personnes de contact avec téléphone et e-mail (les deux cliquables) :
- Responsable du calendrier de l'équipe
- Head Coach et Assistant Coach (uniquement s'ils sont renseignés)
- Responsable du calendrier du club

Bon à savoir :
Les contacts de l'équipe ne s'affichent que pour les matchs à venir.
En tant que club, tu vois les contacts lorsque ton club participe au match (à domicile ou en visiteur). Tu trouves ainsi immédiatement la bonne personne de contact de l'adversaire pour un match donné.
Si aucune information n'est renseignée pour une personne, la mention « Non renseigné » apparaît.

Pour une vue d'ensemble de tous les clubs, la liste sous « Déroulement matchs » → « Contacts » (voir ci-dessus) reste la bonne solution.

Responsable du calendrier du club ou de l'équipe ?

Responsable du calendrier du club : personne de contact pour la planification des matchs de tout le club.
Responsable du calendrier de l'équipe : personne de contact pour la planification des matchs d'une seule équipe.

Si une équipe dispose de sa propre personne responsable du calendrier de l'équipe, c'est elle le premier interlocuteur. Si tu ne trouves pas d'entrée propre à l'équipe, adresse-toi au responsable du calendrier du club concerné.

Si quelque chose manque

Un club ou une équipe ne figure pas dans la liste : ce club n'a encore désigné personne comme responsable du calendrier du club ou de l'équipe pour la saison en cours. Seules les fonctions attribuées apparaissent.
Le téléphone ou l'e-mail manque pour un contact : les informations proviennent du profil de la personne. Si une information manque, la personne ne l'a pas (encore) renseignée dans son compte.

Conseil pour ton propre club : pour que les autres clubs puissent te joindre, veille à ce que la fonction Responsable du calendrier du club ou de l'équipe soit attribuée et que la personne ait renseigné son téléphone et son e-mail dans son profil. Chaque personne détermine elle-même quelles coordonnées sont utilisées par fonction – voir le guide « Coordonnées de contact préférées ».