Anleitung Turniere U9/U12 für Ligaleiter

Du planst deine Turniere neu direkt in MySIHF: von der ersten Eiszeit bis zum fertigen Spielplan, alles an einem Ort. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch und benennt jeden Knopf beim Namen.

Sie richtet sich besonders an dich, wenn du bisher die Nachwuchsspielplanung (früher «Gameplanning») gemacht hast – zum Beispiel als Ligaleiter U9 oder U12.

In dieser Anleitung stehen die echten Beschriftungen aus MySIHF in «Anführungszeichen». So findest du jeden Knopf sofort auf dem Bildschirm.

Das ändert sich für dich

Bisher hast du die Nachwuchsspiele in einem separaten Werkzeug geplant. Neu läuft alles im gleichen System wie der übrige Spielbetrieb – in deiner Spielklasse.

Das ist neu:

• Ein Ort für alles: Turnier, Eiszeiten, Teams und Spiele erfasst du an einem Ort.
• Nur deine Spielklasse: Über die Filter siehst du nur, was zu deiner Stufe gehört.
• Turnier ohne Spiele: Du kannst nur die Eiszeit reservieren, ohne schon Spiele einzutragen.
• Spiele auf Knopfdruck: MySIHF erzeugt dir eine ganze Runde automatisch.
• Kopieren spart Zeit: Ähnliche Turniere erstellst du als Kopie eines bestehenden.
• Zusammenspiel mit den Clubs: Du entscheidest, ob die Clubs selbst Turniere erfassen dürfen – und kannst ihnen ein Turnier übergeben.
• PDFs: «Turnierblatt (PDF)» und «Spielplan exportieren» mit einem Klick.
• Alles greift ineinander: Deine Eiszeiten werden bei anderen Ansetzungen berücksichtigt, und deine Turnierspiele erscheinen auch in der Testspielliste.

Die Turnierverwaltung ist bewusst schlanker als die grosse Meisterschaftsplanung. So kommst du schnell und einfach zum Ziel.

Wo finde ich das? (Menü)

Im Menü brauchst du vor allem diese Punkte:

• «Turniere» – Turniere erfassen und verwalten.
• «Testspiele» und «Spiele» – hier erscheinen auch deine Turnierspiele.
• «Saisonale Spielklassen» – die Einstellungen für deine Spielklasse.

Den Spielplan zu einem Turnier startest du nicht über das Menü, sondern direkt beim Turnier (siehe Schritt 2).

Schritt 1: Ein Turnier erfassen

Öffne «Turniere» und klicke auf «Turnier erstellen». Das Formular führt dich durch drei Schritte (Stepper oben). Unten navigierst du mit «Weiter» und «Zurück».

Schritt 1 im Formular: «Allgemeine Turnierangaben»

• «Organisator» – hier wählst du einen Club. Das Feld bietet nur Clubs zur Auswahl; als Organisator ist immer ein Club vorgesehen. Dass du als Ligaleiter das Turnier selbst durchführst, ändert daran nichts. (Hinweis: Bald lassen sich hier auch andere Organisationen als Clubs eintragen.)
• «Eisbahn» – wo das Turnier stattfindet.
• «Turnierzeiten» – von wann bis wann das Eis belegt ist. Mit «hinzufügen» legst du eine Zeitspanne an und füllst «Von» und «Bis» aus. Du kannst mehrere Zeitspannen erfassen (mehrere Tage oder Lücken).

Zu den Turnierzeiten unten mehr – sie sind wichtig für die Eisbelegung.

Schritt 2 im Formular: «Teilnehmende Teams und Turnierspielklasse»

• Frage «Sind die teilnehmenden Teams bereits bekannt?» – «Ja» oder «Nein».

  • Bei «Nein» trägst du die Teams später nach.
  • Bei «Ja» klickst du auf «Team hinzufügen». Es öffnet sich «Teams auswählen»; wähle ein oder mehrere Teams und bestätige mit «Auswahl übernehmen». Du siehst nur Teams, die zu deiner Spielklasse passen.

• «Zuordnung Turnierspielklasse» – deine Spielklasse. Nimmt ein stärkeres Team teil, wird sie automatisch angepasst (Hinweis erscheint).

Schritt 3 im Formular: «Turnierdetails & Veröffentlichung»

• «Name» – zum Beispiel «U12 Herbstturnier Ostschweiz». Beim Erstellen gibst du nur den Namen ein; der «Kurzname» wird automatisch erzeugt und erscheint erst beim späteren Bearbeiten.

• «Turnierstatus» – die Auswahl zeigt den aktuellen Status und die möglichen nächsten Schritte:

  • Von «Geplant» aus setzt du das Turnier auf «Veröffentlicht» – dann ist es für die Clubs sichtbar und die teilnehmenden Teams werden benachrichtigt.
  • Enthält das Turnier Teams ausserhalb deines Zuständigkeitsbereichs, steht statt «Veröffentlicht» «Wartet auf Freigabe durch Ligaleiter» zur Verfügung; der zuständige Ligaleiter veröffentlicht es dann.
  • Ein veröffentlichtes Turnier kannst du später auf «Abgesagt» oder «Verschoben» setzen.

• «Teilnahmegebühr» – optional (bei U9/U12 nicht möglich).

• «Turnierinformation (PDF)» – optional ein PDF mit Infos, das die Teams herunterladen können.

Zum Schluss speicherst du. Setzt du den Status auf «Veröffentlicht», erscheint der Dialog «Turnier veröffentlichen» mit «Speichern» und «Abbrechen».

Merke: Du kannst das Turnier schon speichern, ohne ein einziges Spiel. Die Eiszeit ist damit reserviert. Die Spiele ergänzt du jederzeit später.

Nach dem Speichern ist das Turnier erfasst und – sobald veröffentlicht – auch beim Vereins-Benutzer unter «Turniere» sichtbar.

Die Turnierzeiten genauer: ganzer Tag oder genaue Zeit

Trag die Zeiten so genau wie möglich ein. Je genauer, desto genauer die Eisbelegungswarnung für alle anderen: Wird auf derselben Eisbahn ein Spiel definitiv angesetzt, wird für dein Turnier je Spiel eine Belegungsdauer von 3 Stunden berücksichtigt.

Zeit sparen: Ein Turnier kopieren

Setzt du ähnliche Turniere an – jede Saison das gleiche oder mehrere mit denselben Teams –, klicke in der Turnierliste beim gewünschten Turnier auf «Kopieren». Das Formular öffnet sich als neues Turnier, bereits vorausgefüllt.

• Mitkopiert: Organisator, Zuordnung Turnierspielklasse, Eisbahn, Name, teilnehmende Teams, Turnierinformation (PDF).
• Neu: die «Turnierzeiten» sind leer (neuer Zeitpunkt), den «Name» passt du bei Bedarf an, der «Turnierstatus» startet wieder auf «Geplant».

Der Spielplan wird nicht mitkopiert – den baust du frisch auf.

Übersicht: Die Knöpfe in der Turnierliste

In «Turniere» hast du je Turnier diese Aktionen:

• «Turnier erstellen» – neues Turnier21 anlegen.
• «Bearbeiten» – Turnier ändern.
• «Kopieren» – als Vorlage für ein neues Turnier.
• «Löschen» – nur bei Status «Geplant» oder «Wartet auf Freigabe durch Ligaleiter».
• «Spielplan erstellen» – Spielplan zum ersten Mal aufbauen. Steht schon einer, heisst der Knopf «Spielplan erweitern»; nur ansehen kannst du mit «Spielplan ansehen». (Zuerst müssen Teams erfasst sein.)
• «Turnierblatt (PDF)» – Turnier-Übersicht als PDF.
• «Turnierinformation (PDF)» – das hochgeladene Info-PDF herunterladen.
• «Status ändern» – für mehrere Turniere gleichzeitig («Ausgewählte Turniere» oder «Alle gefilterten Turniere»).

Oben helfen dir die Voreinstellungen «Aktuelle Saison», «Meine Turniere» und «Von mir zu veröffentlichen».

Schritt 2: Den Spielplan aufbauen

Klicke beim Turnier auf «Spielplan erstellen». Es öffnet sich der Spielplanentwurf (Titel «Spielplanentwurf bearbeiten», Untertitel «Turnier: …»). Hier baust du die Spiele auf und veröffentlichst sie danach.

Die Knöpfe im Entwurf

• «Spiele generieren» – erzeugt eine ganze Runde automatisch (siehe unten).
• «Spiel hinzufügen» – fügt eine einzelne Spielzeile hinzu.
• Pro Spielzeile: «Heimteam» und «Gastteam» wählen, «Heimrecht tauschen» (Heim/Gast vertauschen), «Spiel löschen».
• «Entwurf publizieren» – übernimmt die Spiele definitiv ins Turnier (Bestätigung: «Möchtest du den Entwurf wirklich publizieren?» → «Publizieren» / «Abbrechen»).
• «Entwurf löschen» und «Schliessen».

Die Spieltabelle hat die Spalten «Spiel», «Datum / Zeit», «Heimteam», «Gastteam».

Der einfachste Weg: «Spiele generieren»

Deine Teams sind bereits gesetzt. Klicke auf «Spiele generieren» – es öffnet sich «Spiele automatisch generieren»:

• «Gesetzte Teams» – zeigt, wie viele Teams dabei sind (mindestens zwei nötig).
• «Modus»: «Jeder gegen jeden» (fest vorgegeben, keine andere Wahl).
• «Runden»: «Einfachrunde» (jeder gegen jeden einmal) oder «Doppelrunde» (zweimal).
• «Beginn erstes Spiel» – wann das erste Spiel startet.
• «Abstand zwischen den Spielen (Minuten)» – wie viele Minuten zwischen zwei Spielanpfiffen liegen.

MySIHF kennt die reguläre Spieldauer aus deinen Turnier-Einstellungen und zeigt sie an. Mit «Generieren» legt es alle Spiele an und berechnet die Zeiten ab dem ersten Spiel. Hinweis: «Bestehende Spiele in dieser Gruppe werden dabei ersetzt.»

Einzelne Spiele von Hand: die Teamzuweisung

Statt automatisch kannst du mit «Spiel hinzufügen» einzelne Spiele erstellen. Bei jedem Spiel wählst du «Heimteam» und «Gastteam» direkt aus deinen teilnehmenden Teams.

In der ersten Gruppe deines Turniers gibt es nur diese direkte Auswahl – du setzt konkrete Teams. Mehr steht hier bewusst nicht zur Verfügung.

Erst wenn du Folgephasen baust (z. B. eine Finalrunde nach der Gruppenphase), erscheint im Team-Feld zusätzlich der Eintrag «Andere Teamzuweisung (z.B. nach Rang) …». Damit setzt du statt eines festen Teams einen Platzhalter, der sich auf die bereits gespielten Runden bezieht:

• «Nach Rang in einer bereits erstellten Gruppe» – z. B. «Gruppe A, Rang 1».
• «Anhand eines einzelnen Spielergebnisses» – der Sieger oder Verlierer eines Spiels, z. B. «Sieger von Spiel 3».
• Für besondere Fälle zusätzlich «Aus Kandidatenvergleich» und – bei Cups – Zuweisungen nach Sieger/Verlierer einer Serie.

So legst du zum Beispiel fest, dass im Halbfinale «Gruppe A, Rang 1» gegen «Gruppe B, Rang 2» spielt, ohne die Teams schon zu kennen.

Wenn dein Spielplan steht, klicke auf «Entwurf publizieren». Die Spiele gehören jetzt zum Turnier.

Der Spielplan – deine Übersicht

Über «Spielplan ansehen» öffnest du beim Turnier den Dialog «Spielplan». Er zeigt Phasen, Gruppen und Spiele auf einen Blick.

Die Knöpfe im Spielplan

• «Spiel» (mit Plus) – ein einzelnes Spiel zur Gruppe hinzufügen (öffnet «Spiel hinzufügen»).
• Pro Phase / Gruppe / Spiel: «… bearbeiten» und «… löschen», dazu ein Zahnrad für «Vererbbare Einstellungen bearbeiten» (z. B. Spieldauer und Pausen).
• «Ansetzungsstatus aller Spiele ändern» – setzt für alle Spiele des Turniers denselben Stand.
• «Spielplan exportieren» – der ganze Spielplan als PDF.

Die Spalten: «Nr.», «AS» (Ansetzungsstatus, kleines Symbol), «Datum / Zeit», «Heim», «Gast», «Eisbahn», «Spielnummer», «Spiel-Nr.».

Nachträglich Phasen und Gruppen hinzufügen

Willst du später mehr Struktur, klicke beim Turnier auf «Spielplan erweitern». Du wirst gefragt: «Wie möchtest du den Spielplan erweitern?»

• «Weitere Phasen zum Turnier hinzufügen»
• «Weitere Gruppen zu einer bestehenden Phase des Turniers hinzufügen»

Danach klickst du auf «Entwurf erstellen», baust die neuen Phasen/Gruppen im Entwurf auf und schliesst mit «Entwurf publizieren» ab.

Die PDFs

• «Turnierblatt (PDF)» (in der Turnierliste) – Turnier-Übersicht: Name, Turnierstart und -ende, teilnehmende Teams und Eisbahn.
• «Spielplan exportieren» (im Spielplan) – der ganze Spielplan mit Phasen, Gruppen und Spielen.
• «Turnierinformation (PDF)» – das optional hinterlegte Info-PDF für die Teams.

Zusammenspiel mit den Clubs

• Selbst erfassen erlauben oder nicht: In den «Saisonalen Spielklassen» gibt es im Abschnitt Turniere den Schalter «Club-Benutzer dürfen Turniere in dieser Turnierspielklasse erstellen». Ist er aus, können die Clubs diese Spielklasse beim Erstellen oder Bearbeiten von Turnieren nicht mehr auswählen, und die zugehörigen Teams sind für sie im Auswahldialog ausgeblendet.
• Turnier übergeben: Auch dann kannst du ein Turnier erstellen und als «Organisator» den Club eintragen. Damit gehört das Turnier dem Club, und er betreut es weiter.
• Veröffentlichen: Sobald du auf «Veröffentlicht» setzt, sehen die Clubs das Turnier unter «Turniere».
• Ansetzen durch den Club: Du setzt den Rahmen (Turnier, Eiszeit, allenfalls Spiele) und gibst die Spiele dem Club zum Ansetzen.

Zwei typische Abläufe:

Variante A – du machst alles und übergibst: Du erfasst das Turnier, legst die Spiele an und trägst den Club als Organisator ein. Der Club übernimmt ein fertiges Turnier.

Variante B – du gibst den Rahmen, der Club setzt an: Du erfasst das Turnier mit Eiszeiten und Teams, veröffentlichst es und trägst die Spiele ein. Das Ansetzen überlässt du dem Club.

Turnierspiele in der Testspielliste

Deine Turnierspiele erscheinen nicht nur im Spielplan, sondern auch in der Liste «Testspiele». Die Liste wurde dafür leicht erweitert:

• Eine neue Spalte «Turnier» zeigt, zu welchem Turnier ein Spiel gehört.
• Mit der Voreinstellung «Turnierspiele» blendest du mit einem Klick nur die Turnierspiele ein.

Einstellungen für deine Spielklasse

Öffne im Menü «Saisonale Spielklassen». Dort legst du die Grundregeln für deine Turniere fest – zum Beispiel Spieldauer und Pausen.

Im Abschnitt Turniere steuerst du mit «Club-Benutzer dürfen Turniere in dieser Turnierspielklasse erstellen», ob die Clubs in dieser Spielklasse selbst Turniere anlegen dürfen.

Deine Einstellungen vererben sich nach unten: Was du bei der Spielklasse festlegst, gilt automatisch für die Turniere, Gruppen und Spiele darin – solange du es dort nicht über das Zahnrad («Vererbbare Einstellungen bearbeiten») anders setzt.

Unterschied zu den anderen saisonalen Spielklassen: Deine Turnier-Spielklasse ist auf das Wesentliche reduziert. Die grosse Meisterschaft hat viele zusätzliche Regeln (Auf- und Abstieg, feste Fristen, ganze Ligastrukturen). Bei den Turnieren siehst du nur, was du wirklich brauchst.

Meisterschaft und Turnier – der Unterschied

Ausblick: Der Expertenmodus kommt

Für Turniere mit mehr Struktur folgt später ein Expertenmodus. Er orientiert sich an der grossen Ligaerstellung: Du arbeitest dann mit Phasen und Gruppen und gestaltest die Zusammensetzung frei – zum Beispiel Vorrunde, Zwischenrunde und Finalrunde mit eigenen Regeln.

Bis dahin gilt: Mit den einfachen Wegen aus dieser Anleitung erfasst du deine Turniere schnell und sauber. Der Expertenmodus kommt als Ergänzung später obendrauf.

In Kürze

1. «Turniere» → «Turnier erstellen», drei Schritte: «Allgemeine Turnierangaben», «Teilnehmende Teams und Turnierspielklasse», «Turnierdetails & Veröffentlichung».
2. «Turnierzeiten» eintragen – so genau wie möglich. Speichern geht auch ganz ohne Spiele.
3. Teams über «Team hinzufügen» wählen (oder später nachtragen), speichern. Auf «Veröffentlicht» setzen macht das Turnier für die Clubs sichtbar.
4. Beim Turnier «Spielplan erstellen», dann «Spiele generieren» (Einfach- oder Doppelrunde) oder «Spiel hinzufügen», danach «Entwurf publizieren».
5. Über «Spielplan ansehen» nacharbeiten, Ansetzungsstatus setzen und «Spielplan exportieren».
6. Clubs über «Saisonale Spielklassen» steuern und Turniere per «Organisator» übergeben.

Tipp: Ähnliche Turniere kopierst du mit «Kopieren» – Teams und Eckdaten sind sofort da, du setzt nur neue Turnierzeiten.