Enregistrer une suppléance

Table des matières

1. Qu'est-ce que la suppléance ?

2. Conditions préalables

3. Où puis-je enregistrer la suppléance en tant que responsable de la ligue ?

4. Enregistrer une suppléance au niveau de la ligue (étape par étape)

5. Limiter la suppléance dans le temps

6. Héritage de la suppléance

7. Enregistrer une suppléance à d'autres niveaux

8. Supprimer une suppléance

9. Questions fréquentes (FAQ)

1. Qu'est-ce que la suppléance ?

En tant que responsable de la ligue, tu peux enregistrer un autre responsable de la ligue comme suppléant. Le suppléant reçoit les mêmes autorisations que toi et peut te remplacer dans la gestion de tes ligues, phases, groupes et matchs.

La suppléance peut être :

• Permanente (sans limitation dans le temps)

• Limitée dans le temps, par ex. pour un remplacement pendant les vacances (avec date de début/fin)

Important — Notifications : Même lorsqu'une suppléance est enregistrée, le responsable de la ligue d'origine continue de recevoir toutes les notifications. Le suppléant reçoit en plus les mêmes notifications — il n'y a pas de redirection.

2. Conditions préalables

Pour pouvoir enregistrer une suppléance, les conditions suivantes doivent être remplies :

• Tu dois être assigné en tant que responsable de la ligue (responsable principal ou suppléant actif) au niveau où tu souhaites enregistrer la suppléance.

• La personne que tu souhaites désigner comme suppléant doit déjà être enregistrée et activée en tant que responsable de la ligue (reconnaissable par le symbole de coche).

Important — GO-Admin requis : L'enregistrement et l'activation de nouveaux responsables de la ligue ne peut être effectué que par le GO-Admin. Si la personne souhaitée n'apparaît pas dans la liste de sélection, adresse-toi à ton GO-Admin pour lui demander d'enregistrer et d'activer la personne sous Gérer les responsables de la ligue > Gestion des responsables de la ligue.

3. Où puis-je enregistrer la suppléance en tant que responsable de la ligue ?

En tant que responsable de la ligue, tu peux gérer la suppléance aux niveaux suivants — à condition d'y être assigné en tant que responsable principal ou suppléant actif :

Important — GO-Admin requis : La suppléance au niveau de la catégorie de jeu saisonnière ne peut être enregistrée que par le GO-Admin. Si tu souhaites une suppléance valable pour toutes les ligues d'une catégorie de jeu, adresse-toi à ton GO-Admin.

Recommandation : Enregistre la suppléance au niveau le plus élevé où elle doit s'appliquer. Si la suppléance doit s'appliquer à une ligue entière (y compris toutes les phases, groupes et matchs), enregistre-la au niveau de la ligue.

4. Enregistrer une suppléance au niveau de la ligue (étape par étape)

L'exemple suivant montre l'attribution au niveau de la ligue. La procédure est identique aux autres niveaux (phase, groupe, match).

Étape 1 : Naviguer vers la ligue

1. Va dans Planification des matchs > Ligues

2. Tu vois la liste de tes ligues

Étape 2 : Ouvrir la gestion des responsables de la ligue

1. Clique sur l'action Gérer les responsables de la ligue (symbole : bouclier avec roue dentée) pour la ligue souhaitée

Un dialogue s'ouvre avec le titre « Gérer les responsables de la ligue ». Ce dialogue affiche deux sections :

• Responsable de la ligue actuel — affiche le responsable principal actuellement assigné (visible uniquement, non modifiable par toi)

• Suppléance actuelle — affiche le suppléant actuellement assigné (tu peux effectuer des modifications ici)

Remarque : Tu ne peux pas modifier le responsable principal en tant que responsable de la ligue. Si le responsable principal doit être modifié, adresse-toi à ton GO-Admin.

Étape 3 : Assigner un suppléant

1. Dans la section « Suppléance actuelle », tu vois soit :

   • « Aucune suppléance assignée » — si aucune suppléance n'est encore enregistrée

   • Le nom du suppléant actuel — si un suppléant est déjà assigné

2. Clique sur le symbole « + » (ajouter) à droite de la section suppléance

3. Le formulaire « Assigner un responsable de la ligue suppléant » s'ouvre

Étape 4 : Sélectionner une personne

1. Dans le champ déroulant « Responsable de la ligue suppléant », tous les responsables de la ligue activés sont affichés

2. Sélectionne la personne souhaitée dans la liste

   • L'affichage montre : #[ID] | [Prénom Nom]

3. Optionnel : Active la case à cocher « Limiter la suppléance dans le temps » (voir section 5)

Personne absente de la liste ? Elle n'est pas encore enregistrée ou activée en tant que responsable de la ligue. Adresse-toi à ton GO-Admin (voir Conditions préalables).

Étape 5 : Confirmer l'attribution

1. Clique sur « Assigner »

2. La suppléance est enregistrée

3. Tu vois maintenant le suppléant assigné dans le dialogue avec :

   • Le nom de la personne

   • L'indication « Défini dans » — montre à quel niveau la suppléance a été enregistrée

   • Si limitée dans le temps : la période « Actif du [date] au [date] »

5. Limiter la suppléance dans le temps

Tu peux optionnellement limiter la suppléance à une période définie. C'est utile si tu souhaites par exemple être remplacé uniquement pour une certaine phase ou pendant tes vacances.

Activer la limitation dans le temps

1. Active dans le formulaire d'attribution la case à cocher « Limiter la suppléance dans le temps »

2. Deux champs de date apparaissent :

   • Du — À partir de quand la suppléance doit être active

   • Au — Jusqu'à quand la suppléance doit être active

Règles pour les champs de date

Comportement de la limitation dans le temps

• Seule la date de début est définie : La suppléance est active à partir de cette date (jusqu'à nouvel ordre)

• Seule la date de fin est définie : La suppléance est active jusqu'à cette date

• Les deux dates sont définies : La suppléance est active uniquement pendant la période définie

• Aucune date définie (case à cocher désactivée) : La suppléance est active en permanence

Remarque : En dehors de la période définie, le suppléant n'a pas accès aux éléments du déroulement matchs concernés.

6. Héritage de la suppléance

La suppléance est automatiquement héritée vers les niveaux inférieurs. Cela signifie :

• Si tu enregistres une suppléance au niveau de la ligue, elle s'applique automatiquement à toutes les phases, groupes et matchs de cette ligue.

• Dans le dialogue, tu vois pour les attributions héritées l'indication « Défini dans : [niveau] », par ex. « Défini dans : Ligue ».

Remplacer la suppléance à un niveau inférieur

Tu peux remplacer la suppléance à un niveau inférieur. Exemple :

• Au niveau de la ligue, Personne A est enregistrée comme suppléant

• Pour la phase « Playoffs », Personne B doit reprendre la suppléance

• Tu enregistres Personne B au niveau de la phase -> L'héritage est remplacé pour cette phase (et ses groupes/matchs)

7. Enregistrer une suppléance à d'autres niveaux

Phase / Groupe

1. Ouvre le brouillon de calendrier concerné

2. Navigue vers la phase ou le groupe souhaité

3. Clique sur le symbole « Gérer les responsables de la ligue »

4. Suis les étapes décrites dans la section 4

Match

1. Navigue vers le match souhaité (par ex. via le déroulement matchs)

2. Clique sur le symbole « Gérer les responsables de la ligue »

3. Suis les étapes décrites dans la section 4

Catégorie de jeu saisonnière

Important — GO-Admin requis : La suppléance au niveau de la catégorie de jeu saisonnière ne peut être enregistrée que par le GO-Admin. Adresse-toi à ton GO-Admin si tu as besoin d'une suppléance à ce niveau.

8. Supprimer une suppléance

Tu ne peux supprimer une suppléance qu'au niveau où elle a été enregistrée — et uniquement si tu y es assigné en tant que responsable de la ligue.

1. Ouvre le dialogue « Gérer les responsables de la ligue » au niveau correspondant

2. Dans la section « Suppléance actuelle », la personne assignée est affichée

3. À côté du nom apparaît un symbole de corbeille (visible uniquement si l'attribution a été effectuée à ce niveau)

4. Clique sur le symbole de corbeille

5. Confirme la suppression dans le dialogue de confirmation avec « Supprimer »

Remarque : Si la suppléance a été héritée d'un niveau supérieur (par ex. de la ligue), tu ne vois pas de symbole de corbeille. Pour la supprimer, tu dois te rendre au niveau supérieur où elle a été enregistrée. L'indication « Défini dans » te montre où l'attribution a été effectuée.

Important : Si la suppléance a été enregistrée au niveau de la catégorie de jeu saisonnière, seul le GO-Admin peut la supprimer.

9. Questions fréquentes (FAQ)

La personne souhaitée n'apparaît pas dans la liste de sélection

La personne doit être enregistrée et activée en tant que responsable de la ligue. L'enregistrement et l'activation des responsables de la ligue est une tâche du GO-Admin. Adresse-toi à ton GO-Admin pour lui demander d'enregistrer et d'activer la personne.

L'action « Gérer les responsables de la ligue » n'est pas affichée pour ma ligue

Tu ne vois cette action que si tu es assigné en tant que responsable principal au niveau correspondant. Adresse-toi à ton GO-Admin si l'attribution manque.

Je souhaite enregistrer une suppléance au niveau de la catégorie de jeu saisonnière

Ce n'est pas possible en tant que responsable de la ligue. Adresse-toi à ton GO-Admin — lui seul peut effectuer des attributions au niveau de la catégorie de jeu saisonnière.

Je souhaite modifier le responsable principal de la ligue

La modification du responsable principal est réservée au GO-Admin. Adresse-toi à ton GO-Admin.

Puis-je assigner plusieurs suppléants en même temps ?

Non, un seul suppléant peut être assigné par niveau. Cependant, des suppléants différents peuvent être enregistrés à différents niveaux (par ex. un suppléant différent au niveau de la phase qu'au niveau de la ligue).

En tant que responsable de la ligue, est-ce que je continue à recevoir les notifications lorsqu'une suppléance est enregistrée ?

Oui. Le responsable de la ligue d'origine continue de recevoir toutes les notifications, même lorsqu'une suppléance est active. Le suppléant reçoit les notifications en plus — il n'y a pas de redirection ni de suppression.

Que se passe-t-il lorsque la limitation dans le temps expire ?

La suppléance reste enregistrée dans le système, mais n'est plus active. La personne suppléante n'a alors plus accès aux éléments du déroulement matchs concernés. L'attribution n'a pas besoin d'être supprimée manuellement.

Que signifie « Défini dans » ?

Cette indication te montre à quel niveau l'attribution a été effectuée. Les valeurs possibles sont par ex. « Ligue », « Phase », « Groupe », etc. Si le niveau actuel y figure, l'attribution a été effectuée ici et peut être modifiée ou supprimée ici.