Créer un Responsable Reporter, un Marqueur et un Team Reporter

Ce guide s'adresse aux administrateurs de club (ClubAdmin) et aux Responsables Reporter des clubs. Il montre comment attribuer dans MySIHF (SIHFGO) les fonctions Responsable Reporter, Marqueur et Team Reporter à des personnes de votre club – et quelle fonction est autorisée à créer quelle autre fonction.

1. De quoi s'agit-il ?

Pour qu'une personne puisse travailler sur des matchs dans le Reporter Client, elle a besoin de la bonne fonction dans MySIHF. Grâce à la fonction attribuée, la personne reçoit automatiquement l'autorisation (le rôle) nécessaire dans le système.

Ce guide traite de trois fonctions :

Remarque importante sur la dénomination : dans ce guide, le terme Team Reporter est utilisé tout du long. Dans le champ de sélection Fonction de MySIHF, cette fonction apparaît cependant sous le nom exact de « Utilisateur d'équipe Reporter » – sélectionnez donc cette entrée lors de la saisie.

2. Qui a le droit de créer quelle fonction ? (matrice des autorisations)

C'est le point central : toutes les fonctions n'ont pas le droit d'attribuer toutes les autres fonctions.

Matrice

✅ = a le droit de créer / d'attribuer cette fonction  ❌ = n'a pas ce droit

En toutes lettres

• Le ClubAdmin est l'instance centrale au sein du club. Il peut attribuer les trois fonctions : Responsable Reporter, Marqueur et Team Reporter.
• Le Responsable Reporter peut uniquement saisir des Marqueurs. Il ne peut pas attribuer les autres fonctions (Responsable Reporter, Team Reporter) – dans le champ de sélection Fonction, seul « Marqueur » lui est proposé.
• Le Marqueur et le Team Reporter sont de pures fonctions d'utilisateur. Ils ne peuvent créer aucune autre fonction ni aucun autre utilisateur.

Il en découle le déroulement type au sein du club

1. Le ClubAdmin désigne une personne comme Responsable Reporter et lui attribue cette fonction.
2. Le Responsable Reporter (ou toujours le ClubAdmin) saisit ensuite les Marqueurs du club.
3. Si nécessaire, le ClubAdmin attribue en plus la fonction Team Reporter.

3. Conditions préalables

Avant de pouvoir attribuer une fonction :

• Vous êtes connecté à MySIHF en tant que ClubAdmin ou Responsable Reporter et vous avez sélectionné ce rôle comme rôle actif.
• La personne qui doit recevoir une fonction dispose (idéalement) déjà d'une entrée, c'est-à-dire d'un compte MySIHF. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez créer la personne directement lors de la saisie (voir le pas-à-pas ci-dessous).

4. Pas à pas : attribuer une fonction

Le déroulement est identique pour les trois fonctions – seul le choix dans le champ Fonction diffère.

Étape 1 – Ouvrir la gestion des membres

1. Connectez-vous à MySIHF et sélectionnez votre rôle (ClubAdmin ou Responsable Reporter).
2. Dans le menu, accédez à Mon club → Membres → la page « Gérer les membres » s'ouvre.

Étape 2 – Ajouter un nouveau membre

1. Cliquez sur Ajouter.

2. Sélectionnez l'entrée appropriée :

   • Fonctionnaire de club → pour les fonctions au niveau du club (p. ex. Responsable Reporter, Marqueur).
   • Fonctionnaire d'équipe → pour les fonctions liées à une équipe (p. ex. Team Reporter / Utilisateur d'équipe Reporter).

Si vous êtes connecté en tant que Responsable Reporter, seule la saisie de Marqueurs vous est proposée.

Étape 3 – Sélectionner une personne ou en créer une nouvelle

Dans le formulaire :

1. Champ Personne : saisissez le nom ou l'ID MySIHF.

   • Personne existante : sélectionnez-la dans la liste de suggestions.
   • Nouvelle personne : créez-la directement dans le champ si elle n'existe pas encore.

2. Champ Organisation :

   • Pour un Fonctionnaire de club, votre club est déjà présélectionné.
   • Pour un Fonctionnaire d'équipe, vous sélectionnez l'équipe concernée.

Étape 4 – Sélectionner la fonction

1. Champ Fonction : sélectionnez la fonction souhaitée :

   • Responsable Reporter – uniquement par le ClubAdmin
   • Marqueur – par le ClubAdmin ou le Responsable Reporter
   • Utilisateur d'équipe Reporter (= Team Reporter) – uniquement par le ClubAdmin

2. Facultatif : dans le champ Complément de fonction, vous pouvez saisir une remarque complémentaire.

Une seule fonction peut être sélectionnée par membre et par organisation. Si une personne doit avoir plusieurs fonctions, saisissez-la autant de fois que nécessaire.

Étape 5 – Enregistrer

1. Cliquez sur Créer (ou Sauvegarder).
2. La confirmation « Membre ajouté avec succès. » apparaît.

La personne reçoit ainsi automatiquement l'autorisation correspondant à la fonction dans le système.

5. Aide-mémoire (pense-bête)

Créer un Responsable Reporter (uniquement ClubAdmin)

1. Se connecter à MySIHF (rôle : ClubAdmin) 
2. Menu : Mon club → Membres → « Gérer les membres » 
3. Ajouter → Fonctionnaire de club 
4. Rechercher la personne ou la créer 
5. Fonction : « Responsable Reporter » 
6. Créer / Sauvegarder

Créer un Marqueur (ClubAdmin ou Responsable Reporter)

1. Se connecter à MySIHF (rôle : ClubAdmin ou Responsable Reporter) 
2. Menu : Mon club → Membres → « Gérer les membres » 
3. Ajouter → Fonctionnaire de club 
4. Rechercher la personne ou la créer 
5. Fonction : « Marqueur » 
6. Créer / Sauvegarder

Créer un Team Reporter (uniquement ClubAdmin)

1. Se connecter à MySIHF (rôle : ClubAdmin) 
2. Menu : Mon club → Membres → « Gérer les membres » 
3. Ajouter → Fonctionnaire d'équipe 
4. Sélectionner l'équipe 
5. Rechercher la personne ou la créer 
6. Fonction : « Utilisateur d'équipe Reporter » (= Team Reporter) 
7. Créer / Sauvegarder

6. Questions fréquentes

7. Support

• E-mail : support@sihf.ch
• Centre d'aide : https://sihf-help.freshdesk.com/fr/support/solutions